Задачи и виды контроля исп-ия док-тов и поручений. Состав контролируемых док-ов и технологич. процедуры контроля исп-ия док-тов

Сост. частью контроля как фун-ии яв-ся контроль за своеврем. и фактич. выполнением или исполнением решений, заданий, поручений и обращений граждан.

В контр-ой деят-ти различают 2 гр-ы операций:

1) Контроль исполненных док-тов, по существу поставл. в них вопросов. Выполняют рук-ли всех рангов, к-ые несут отв-ть за правильное и своеврем. принятие решений по всем вопросам, поставленным в док-те, а также фактическое и полное выполнение этих решений.

2) Контроль за сроками фактич. исполнения всех категорий ОРД или сроковый контроль. Выполняет служба ДОУ.

Задачи:

- запоминать все поставл. на контроль задания, мероприятия, упр-кие реш. и помнить их до окончания исп-ия;

- корректировать массив контр-ой инф-ии;

- инф-ать рук-лей и сотр-ов сл. ДОУ о состоянии и ходе док-та;

- осуществлять операт. поиск сведений о док-те по запросам;

- напоминать рук-лям о наличии неисполн. док-тов;

- фиксировать факты исполн. или неисполн. док-тов;

- анал-ать уровень исполнит. дисциплины по исполнению док-тов.

Виды контроля:

1)Ведение предупредительного (текущего) контроля. Имеет активное, упр-кое влияние на ход исп-ия док-та и осущ-ся путем периодич. проверки и регулирования процесса исполнения. Сообщает о приближении сроков исполнения док-тов.

2)Ведение последнего или итогового контроля. Проводится в сл. ДОУ периодически (еженедельно, ежемесячно), представляет собой аналитическое обобщение исполнительной дисциплины в стр-рном подр-ении.

Состав:

Контролю подлежат:

- все зарегистрир. док-ты, требующие упр-ких действий; - док-ты, требующие сост-ия ответных док-тов; - инструктивные, нормат. и др., требующие внесения изменений в док-ты орг-ий; - док-ты вышест. орг-ий; - собственные док-ты по осн. деят-ти орг-ии.

Сущ-ют сроки исполнения: типовые ( 10 дней) и индивидуальные (определяет рук-ль и фиксирует в резолюции, но он не может быть больше типового).

Технология:

Этапы контроля:

А) Постан. док-та на контроль. Необх. выявить док-ты, треб. контроля за сроками исп-ия. Зап-ся РКК, вносится резолюция рук-ля, и док-т отдается рук-лю. РКК помещ. в контр. картотеку. Контр. картотека строится по срокам исп-ия док-тов, состоит из 31 ячейки и двух доп-ых отделений в одном из к-ых нах-ся карточки на просроч. док-ты, а во втором карточки срок исп-ия док-тов намечен на доп-ый срок. При большом объеме, внутри ячейки можно разместить подъячейки под индексом гр-ы корресп-а. В конце месяца, в осн. массив из доп-ого отделения РКК исполнение намечено на др. месяц.

Б) Ведение контроля. Необх. наблюдать и регулировать процесс исполнения. Это достигается с помощью письм. или уст. напом-ия о приближении сроков за 2 дня до установл. срока. В РКК вносятся отметки о передаче. Инф-вание рук-ля о ходе исполнения.

В) Снятие док-та с контроля. Поступает распоряж. о снятии док-та с контроля, вносится в РКК и она перест-ся из контр. в справ. и подшивается в дело. Док-т считается исполненным и снимается с контроля после окончат. выполн. всех заданий, поруч. и с резолюцией рук-ля.

Анализ исполн. дисциплины. Предполагает сост. итоговых док-тов по рез-ам контр. работы и передачи материалов анализа исполн. дисциплины рук-ву учр-ия.