Конфиденциальное делопроиз-во: его сущность, особенности и орг-ия

КДВ определяется как деят-ть, обеспечивающая док-тирование КИ. организацию работы с КД и защиту содержащейся в ней И. К КД относятся Д. с ограниченным доступом и работа с ними допускается по специальному разрешению уполномоченных на то лиц. КД базируются на тех же принципах, что и открытое делопроиз-во, но в то же время имеет отличия, обусловленные особенностями И. Эти отличия касаются: а) сферы КДВ; б) видов работ. а) по сфере деят-ти КДВ распространяются на упр-кую и различные виды произ-венной деят-ти, где фун-ионируют Д., содержащие различные виды тайн. Это не только официальные док-ты, но и научно-технические проекты этих видов Д. б) По видам работ КДВ (в отличие от открытого) различаются: - большим их кол-вом; - содержанием и технологией выполнения многих видов; - необх-тью защиты, содержащейся в ней И. (утрата, утечка, разглашение, НСД). Сущность КДВ связана с его организационно-технологическими особенностями: 1.жесткое регламентирование состава издаваемых Д. и процессов док-тирования, в тч и на стадии подготовки черновиков и проектов Д.; 2.обязательный поэкз-рный и полистный учет всех без исключения Д., проектов, черновиков; 3.максимально необх.я полнота регистрируемых данных о каждом Д.; 4.фиксация прохождения и местонахождения каждого Д.; 5.регламентация общих технологий док-тирования, орг-ия работы с Д. и их защиты; 6.провдение сист.тических проверок наличия Д.; 7.разрешительная сист. доступа к Д. и делам, обеспечивающая санкционированное ознакомление с ними; 8. жесткие требования к условиям хр. Д. и обращению с ними, к-ое должно обеспечивать сохранность и конфиденциальность….; 9.регламентация обязанностей лиц…; 10.персональная и обязательная ответственность за учет, сохранность Д. и порядок обращения с ними. Эти особенности одновременно яв-ся и требованиями к КДВ. КДВ по своим задачам….. КДВ направлено на решение 2 задач: 1.ДО всех видов К д-ти; 2.защиты док-тированной И., образующейся в процессе К д-ти. 1)связана с организацией и фун-ионированием К д-ти в сфере любого вида произ-ва и упр-ия. Это требует обеспечения нужд К д-ти полной, своевременной и достоверной Д-ной И., орг-ия исполнения и использования Д. Полноту И. хар-ризует ее объем, к-ый должен быть достаточным для принятия упр-кого решения и выполнения произ-венных заданий и не содержать избыточной для деят-ти предприятия И. Достоверность И. заключается в ее соответствии объектам состояния и в ее юридической силе (наличии и правильном оф-нии соответствующих рек-тов). Своевременность Д-ной И.- за время обработки и передачи не изменилось состояние??, к к-ым она относится. Орг-ия исполнения Д. – оперативное доведение до исполнителей и обеспечение своеврем. и кач-венного решения содержания в Д.??. орг-ия использования состоит в обеспечении как текущего, оперативного и послед-его ретроспективного использования Д-ной И. 2) связана с обеспечением сохранности и конфиденциальности Д-ной И.,то требует создания и поддержки спец-ых условий хр., обработки и обращения Д., гарантирующих защиту как самих Д., так и И., содержащейся в них. Достигается это путем орг-ии специального режима хр. КД, установления РСД к КД и регламентированной технологии издания и обработки КД.

Орг-ия КДВ – создание необх. условий для: - изготовления и получения КД; - орг-ии работы с ними; - предотвращение утраты и утечки док-тированной КИ. Орг-ия КДВ включает создание подр-ения, обеспечивающего: а) изготовление, учет, хр. и обработку, использование КД; б) установление его статуса, стр-ры, численного и должностного состава; в) разработка Положения о подр-ении и должностных инструкций; г) выделение для подр-ения служебного помещения и обеспечение необх.х условий труда; д) разработка или приобретение нормативных Д и методической лит-ры по орг-ии КД; е) создание постоянных действий ЭК; ж)оф-ние допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с КД.КДВ в связи с небольшим объемом Д. и их конфиденциальностью дб централизованным, те сосредоточенным в едином подр-ении предприятия. Данное подр-ение мб самостоятельным стр-рным подр-ением и подчиняться рук-лю или входить в состав другого подр-ения, осуществляющего защиту КИ (служба безопасности, служба защиты И.). Наименование подр-ения, его статус, стр-ру определяет рук-ль. Численный состав определяется объемом выполняемой работы с учетом норм времени. Нормативы времени, указанные в утвержденных положениях, дб увеличены на 20-25% (вызвано сложностью работы с КД). Должностной состав определяется хар-ром и сложностью выполняемой работы и рук-вуется классификаторами профессий и квалификационными справочниками должностей. Специальное подр-ение м и не создаваться в небольших фирмах. В этом случае обязанности по обработке и хр. КД возлагаются на 1 из сотрудников. основные задачи и фун-ии подр-ения КДВ (пКДП), а также права и ответственность его рук-ля дб закреплены в: Положении о подр-ении, ДИ, инструкции по КДВ. Эти Д. яв-ся организационно-правовыми и регламентируют на только статус подр-ения, но и деят-ть каждого сотрудника, а также порядок док-тирования КИ. В ДИ мб включено письменное обязательство по соблюдению режима коммерческой тайны. В инструкции по КДВ, представлены 3 раздела: 1. общие положения (понятие КТ, стр-рные подр-ения или должностные лица, его цели и задачи); 2. док-тирование деят-ти (виды КД, порядок их оф-ния, подготовки); 3. орг-ия работы с КД (технология работы с входящими, исходящими Д., их сохранность, специфика работы с Д. на машинном носителе). Сотрудники допускаются к работе после изучения нормативно-методических требований: - по вопросам орг-ии, ведения КДВ; - обеспечение режима конфиденциальности произ-венных работ; - проверки знания этих сведений рук-лем. Орг-ия работы связана с тем, что должны быть?условия?? (служебные помещения, рационализации режима труда и отдыха). Составной частью яв-ся создание ПДЭК, к-ая должна регламентироваться соответствующим Положением об ПДЭК и выполнять след-ие работы: - разработка перечня сведений, составляющий КТ; - снимать или снижать степень конфиденциальности сведений и грифа КИ; - разработать положение об РСД; - проводить анализ работы о предотвращении доступа; - д. устанавливать сроки хр..