Вимоги до списків

Список або база даних (БД) – це один із засобів організації да­них на робочому листі. Рядки списку називають записами, а стовпці – полями. Список – це діапазон, що задовольняє таким умовам:

ü дані в кожному стовпчику мусять бути однотипними;

ü в першому рядку списку треба записати заголовки стовпців. Можна розмістити заголовки в декілька рядків в одній клітинці, якщо на вкладці Выравнивание вікна Формат ячеек встано­вити прапорець " Переносить по словам ";

ü між рядком заголовків та даними не повинно бути вільних ряд­ків. Можна використовувати для виділення формат клітинок.

ü дані, які не входять до списку, рекомендовано записувати вище або нижче списку;

ü список рекомендовано відокремлювати від інших даних на Листі вільними рядками та стовпчиками;

ü якщо виділена клітина належить списку, то це допомагає Excel правильно визначити увесь список автоматично.

На відміну від попередніх версій Excel 2003 дозволяє створюва­ти на одному Листі декілька списків і не вимагає виконання всіх пере­лічених вимог. В меню Данные існує пункт Список. Можна створити список для вказаного діапазону даних (див. рис. 2.1). Якщо в діапазоні немає заголовків, Excel 2003 може добавити стандартні заголовки Столбец1, Столбец2 … Після виконання команди Данные – Список – Создать список Microsoft Excel змінює інтерфейс користувача: праворуч від кожного поля розміщується перелік варіантів сортування (по возрастанию, по убыванию) та опції Автофільтру.

Рисунок 2.1 – Вікно для створення списку