Сортування даних

Список можна відсортувати за зростанням та за зменшенням. Можна сортувати текст за алфавітом, числа, дати та ін. або використа­ти власний набір даних для сортування конкретного поля.

Щоб відсортувати весь список, можна виділити одну клітину зі списку, вибрати в меню Данные команду Сортировка. Excel автома­тично виділить увесь список і відкриється вікно (див. рис. 2.2). Можна виділити область списку самостійно. Якщо в першому рядку списку знаходяться імена полів та встановлений перемикач „ первая строка диапазона “, то вони не будуть сортуватися. Кнопка Параметры до­зволяє змінити порядок сортування по першому ключу на порядок, вказаний користувачем, та сортувати не рядки, а стовпчики.

Рисунок 2.2 – Вікно для сортування списку

На панелі інструментів Стандартная знаходяться дві кнопки для швидкого сортування: “ Сортировка по возрастанию ”, та“ Сорти­ровка по убыванию ”. Вони дозволяють здійснити сортування списку по одному стовпчику з активною клітиною. Список в цьому випадку Excel визначає самостійно.

Рисунок 2.3 – Вікно запиту для сортування

Можна виконувати сортування будь-якого діапазону, але якщо діапазон розташований в одному стовпчику списку, то виводиться вікно запиту (див. рис. 2.3). Треба вибрати один з перемикачів для продовження сортування.