Модуль 3 «современные способы и техника создания документов»

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

МОДУЛЬ 1 «ВВЕДЕНИЕ»

Предмет, содержание и задачи дисциплины. Место курса в системе наук. Нормативно-правовая база.

Место и роль «Документоведения» в предметной области и профессиональной деятельности. Отраслевые особенности работы с документами.

МОДУЛЬ 2 «ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ. ФУНКЦИИ. СВОЙСТВА»

Понятие «информация». Способы и средства передачи информации во времени и пространстве. Свойства информации. Качественные характеристики информации.

Происхождение и эволюция понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ». Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах.

Понятие «функция документа». Основные функции документа и их особенности.

Классификация документов по различным признакам: месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления. Понятие «электронный (цифровой) документ».

Унификация и стандартизация управленческих документов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГОСТы на документацию.

Задачи в области знаний и вида профессиональной деятельности в обеспечении документирования управленческой деятельности. Примеры использования области знаний в профессиональной деятельности.

МОДУЛЬ 3 «СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ И ТЕХНИКА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ»

Способы документирования. Понятия «документирование», «способы, методы и средства документирования». Эволюция способов документирования.

Текстовое документирование. Техническое документирование. Фото-документирование. Кино-документирование. Фоно-(аудио)документирование. Документирование с применением электронно-вычислительной техники.

Средства документирования. Роль технических средств в совершенствовании документационных процессов. Классификация средств организационной техники. Средства документирования текстовой документации. Средства копирования и тиражирования документов. Электронный офис (понятие, аппаратно-программные средства).

Носители документированной информации. Понятие носителя документированной информации. Классификация. Перспективные виды носителей информации. Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

Особенности применения технических средств в профессиональной деятельности. Примеры использования технических средств в профессиональной деятельности. Оценка современного состояния рынка технических средств.