Организационное обеспечение унификации текстов документов

Унификация текстов проводится на основе нормативных правовых актов и методических документов в области документационного обеспечения управления:

- государственных и отраслевых стандартов, нормативных правовых актов РБ по делопроизводству;

- общегосударственных классификаторов технико-экономической и социальной информации РБ, Общегосударственного классификатора РБ «Унифицированные документы»;

- унифицированных систем документации;

- уставов (положений) организаций;

- распорядительных документов руководства организации;

- инструкций по ДОУ;

- табеля форм документов, создаваемых в организации;

- номенклатуры дел организации.

Ответственность за разработку унифицированных форм возлагается на службы ДОУ. Внедрение унифицированных текстов сопровождается обучением специалистов организации, которые должны владеть официально-деловым стилем (ОДС) и уметь пользоваться альбомом унифицированных форм документов. Занятия по использованию унифицированных текстов проводятся по двум категориям:

1)Работники службы ДОУ;

2) Другие специалисты.

Программы обучения включают в себя:

-цели унификации и ее место в ДОУ;

-специфика ОДС;

-требования к композиционной структуре документов;

-основные методы унификации текстов управленческих документов;

-формы представления унифицированных текстов и др.

Работы по унификации текстов документов включают в себя следующие этапы:

1)определение объекта унификации;

2)анализ текстов документов и обобщение его результатов;

3)подготовка унифицированных форм документов;