Отличия делопроизводства от документооборота

· Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения.

· Документирование представляет собой создание документов, т. е. их составление, оформление, согласование и изготовление.

· Делопроизводство: комплекс мероприятий по документационному обеспечению управления (ДОУ) предприятия или организации. Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства.

· Организация работы с документами - обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов.

· Систематизация архивного хранения документов - определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур.

· Документооборот - движение документов в рамках ДОУ.

· Деловая процедура - последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации.

· Электронный архив решает задачи систематизации архивного хранения электронных документов в рамках ДОУ.

· Деловые процедуры отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями.