Материальная основа документа

Материальная основа документа (МОД) — совокупность материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель информации. В зависимости от материальной основы документы делятся на две большие группы: естественные и искусственные. Ис­кусственные в свою очередь подразделяются на бумажные документы и документы на небумажной основе — полимер­ные документы (полимерно-пленочные и полимерно-плас­тиночные).

В качестве МОД сначала использовались природные ма­териалы, которые были под рукой: камень, кость, кожа, гли­на, керамика, древесина, лыко, береста, бамбук, пальма, проб­ка. Позже стали создавать специальные материалы, более пригодные для фиксации информации.

Первые документы на искусственно созданных матери­альных носителях дошли до нас из далекого прошлого в виде глиняных табличек, свитков папируса, древних пергаментов. Это были искусственные носители из естественных материа­лов. Считается, что первыми документами, предназначенны­ми для хранения и передачи информации, были шумерские глиняные таблички-бирки V—IV тыс. до н. э. с названием объектов и обозначением их количества, выполняющие учет­ные функции при хранении и транспортировании товаров.

_г„, пя 2. Документ как система

Эти документы одновременно фиксировали первые письмен­ные знаки шумеров.

Настоящая революция в документировании произошла в результате изобретения бумаги — в наибольшей степени универсального материального носителя.

Большинство современных документов, функционирую­щих в обществе, выполнены на бумажной основе или заме­нителях бумаги. Их называют бумажными, т. е. имеющими бумажный носитель.

Бумага (лат. ЪатЪа^а — хлопок) — многокомпонентный материал, состоящий в основном из специально отобранных мелких растительных волокон, тесно переплетенных между собой, связанных силами сцепления различного вида и обра­зующих тонкий лист.

Изобретение бумаги, согласно первым упоминаниям, отно­сится к 12 г. до н. э., а уже в 76 г. бумагу применяли для книг. Способ изготовления бумаги был открыт в Китае в 105 г. Цай Лунем. Он изготовил ее из древесного луба, пеньки и тряпья. Со временем бумага проникает в Японию, Испанию, Италию. В X в. производство бумаги осуществляется во всех

странах Европы.

В Украине впервые производство бумаги, пригодной для печати, было организовано в Радомышле Е. Плетенецким в конце первой четверти XVIII в. для типографии Киево-Пе-

черской лавры.

Постепенно бумага вытеснила все писчие материалы (па­пирус, пергамент). В настоящее время существует несколько сотен разновидностей и сортов бумаги, предназначенных для различных целей (газетная, офортная, ватманская, фотобума­га, картографическая, офсетная и т. д.). Книги печатаются на типографской бумаге, рукописные и машинописные докумен­ты — на писчей бумаге, карты и атласы — на картографи­ческой. Выпускают специальные сорта бумаги для изготов­ления карточек, каталогов длительного (марка А) и времен­ного (марка Б) хранения, для документов ЭВМ (перфокарт, перфолент) и т. д. В качестве основных компонентов компо­зиционного состава бумаги используют волокна раститель­ного происхождения, выделяемые из древесных, хвойных и

Раздел I. Теоретические основы документовсдения

_Глава 2, Документ как система

лиственных пород, из стеблей однолетних растений, семен­ных коробочек и листьев некоторых растений, а также хло­пок, лен, джут и т. п.

С целью улучшения качества бумаги в ее состав вводят наполнители, которые повышают ее прочность и белизну, спо­собствуют образованию гладкой поверхности. В качестве наполнителей применяют каолин, мел, гипс, диоксид титана, тальк, асбест, бланфикс.

В состав печатной, писчей, чертежной бумаги для умень­шения их гигроскопичности вводят естественные и искусст­венные смолы, белковые вещества (желатин, казеин), крах­мал и др. Печатную бумагу проклеивают канифолью.

К бумажным относятся деловые документы, научно-тех­ническая документация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты, ноты, изоиздания, перфоленты, перфокарты и др.

Бумага соответствует многим требованиям: относитель­но проста в изготовлении, доступна, в меру прочна, достаточ­но долго хранится и позволяет легко фиксировать информа­цию. Самое ценное качество бумаги — она позволяет тира­жировать информацию. Массовое распространение инфор­мации с помощью книгопечатания стало возможным лишь в результате промышленного изготовления бумаги.

Появление искусственных носителей на полимерной ос­нове (шеллак, полихромвинил, полупроводник, биомасса) по­полнило видовое разнообразие документов, способных нести звуковую речь, музыку, движущееся и объемное изображе­ние. Были созданы грампластинки, магнитные пленки, фото-и кинопленки, магнитные и оптические диски — материаль­ные носители такой информации, которая не может быть за­фиксирована на бумаге.

В качестве материальной основы полимерных документов используются многослойные полимерные системы. Эти доку­менты иногда называют пленочными или пластиночными.

Чаще всего материальной основой пленочных материа­лов является фотографический материал — светочувствитель­ный, предназначенный для получения на нем фотографиче­ского изображения.

Фотоматериалы подразделяются на черно-белые и цвет­ные, негативные и позитивные. Черно-белый — это фото­графический материал, на котором в результате экспониро­вания и химико-фотографической обработки образуется изоб­ражение, состоящее из металлического серебра. На цветных фотоматериалах образуется изображение, состоящее из кра­сителей.

Фотоматериалы делятся на кинопленку, фотопленку и