Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации

Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструк­ции) документа на обыденном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т. п., имея при этом в виду, что документ изготовлен в форме книги, диска, магнит-

ной ленты и др.,

По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовый, карточный, лен­точный, дисковой, комбинированный.

Листовой - это документ в виде одного или несколь­ких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Ли­сты, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа стано­вится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока - кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов - страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал).

Раздел I. Теоретические основы

т,я^^аРТ°^ЧНЫИ ~~ ^ЭТ° ^докУ^мент' состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталож­ная, почтовая игральная, перфорированная карты, календа-рик, открытка).

гтп?^еНТ°^ЧНЫЙ ~ ^ЭТ° ^докУ^мент> представляющий собой не-можнп^Г ^П°^{Л0СУ Мате}Р^{иала с зап}исью информации. Ленту ™ „ *^{РНУТЬ В ВИДе СВИТКа ИЛИ рулона или} дожить час-шип^ ^Ф°^{РМе гармошки}- ^0на распространена как книга-м^я™ ^{ШПарГалка}' принтерная лента. К ленточным доку-

т?ФонГ_ю^ТН°^{СЯТ ТЙКЖе СВИТ}°^{К Папир}У^са> перфоленту, магни­тофонную, кино-, видеоленту и т. п.

в б^ШТТк ^{ИМеЮЩие} Ф°^рмУ ^ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.

телямТ^? ~ ^{СМешанное} Устройство с боковыми ограничи-илиТГ;_ня ^{ДНаЗНаЧеН}„^Н°^{е ДЛЯ нама}™вания носителя записи шбки,о ^РаММ"' ^{КаССеТа} - ^{СМеННЫЙ приб}°Р " виде ко- гель з;пи"^РЖаЩИИ °^Д"^{НУ ИЛИ ДВ6 КЙТУШКИ}' сердцевину, носи-шее\ТГ " ' ^{ИМ6ЮЩИЙ} *^ормУ Д^ка. Барабан - запоминаю­щий™ %%Т°- " ^КОТ°^{РОМ НОСИТелем} информации является Граба™ в„^ЛОИ " ^{ПОВерхност}и вращающегося цилиндра -

илГки ™ ^Э ~ ^{катушка} *™ н^отки магнитной ленты

или кинопленки.

метпо³_вГ_Упя^{ЛЬШОЙ ДЛИНЫ (Д}° ^С°^{ТНИ Метров или} Даже кило-скр™Г^НТ ^{Л6НТУ В разве}Рнутом виде непрактично, ее

опиГаль^ по ^{Нй ПЛОСКОСТИ} ^Уихка, кассета, бобина), либо спирально по грани в виде диска.

ФоомеТГ^ ^Д°^КуМент ~ носитель записи информации в ряЗнаков <'1 ^ ^{СКРУЧ6ННЫЙ в с}нираль последовательный видеодиск/ мГ^ИНКЭ' ^ДИЯС' ^ДШЖеТа' ^комнакт-диск, СВ-НОМ, центпическ^ °^{М РаЗМ}^^ения информации являются кон-^ческГ? ^Р°^{ЖКИ (маГНИТНые}> магнитооптические и нь7й магни. "^КИ' ^{Грампласт}инки). Дискета - малоформат­ный магнитный диск, применяемый в ПЭВМ и терминаль

мГаю^Ге™' 1^ЫЧН° ^{Нй ГИбК}°^Й -Д^ложке.^ТД^Рски по-шийГ,™ ^ ^ЛИб° ^{дискассет}У - «ид кассетыГсодержа-щии носитель записи или сигналограмму в форме диска.

болГеТпп ^Р°^ВаННЫЙ ^^^ соединяет в себе две или книги^Фи к" ^Н°^СИТеЛе«^{Й ИН}Ф°^рма^и (комплект, состоящий из книги и кассеты, набора слайдов и грампластинки и т п)

гчппа 4. Классификация документов ___________ _^ ____

4.6. Классификация документов

по обстоятельствам их бытования во внешней среде

Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак де­ления совокупности документов по обстоятельствам их бы­тования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве. Сюда относят: регулярность выхода в свет, место и время появления документа во внешней среде и др.

4.6.1. Классификация документов по регулярности
выхода в свет

По регулярности выхода в свет выделяют периодиче­ские документы, выходящие через определенные промежут­ки времени нумерованными или датированными, однотипно оформленными выпусками, и непериодические документы, выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения. По регулярности выхода в свет различают ежегодник, еже-квартальник, ежемесячник, еженедельник, ежедневник и т. п. К периодическим документам относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь, экспресс-информация, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы со­ставляют книги, брошюры, альбомы, карты, афиши, плакаты, перфоленты, перфокарты, оптические диски, дискеты, грам­пластинки и т. п.

4.6.2. Классификация документов по времени
появления во внешней среде

По времени появления документа во внешней среде раз­личают оригинал и копию.

Оригинал — это подлинный документ. В издательском деле — издание, прошедшее редакционно-издательскую об­работку, подписанное в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленное к сдаче на полигра­фическое предприятие для изготовления печатной формы. В процессе копирования оригинал — подлинный документ, подвергающийся воспроизведению или размножению. Копия

Раздел I. Теоретические основы документоведения

Гчава 4. Классификация документов

документа — документ, воспроизводящий информацию дру­гого документа и все его внешние признаки или часть их. Под внешними признаками понимаются признаки, характе­ризующие способ фиксирования информации, носитель, фи­зическое состояние, размер документа, элементы его правово­го, издательского, делопроизводственного, художественного оформления. Все первоизданные экземпляры одного тиража книги — оригиналы, их переиздания (перепечатки, ксероко­пии) — копии.