Практические задания

1. Используя блок-фасетную схему классификации доку­мента, дайте компактную характеристику конкретным изданиям с точки зрения отнесения их к определенным ви­довым категориям документа.

2.При помощи схемы классификации изданий определи­те вид и тип конкретных произведений печати (книга, бро­шюра, журнал, газета, плакат, бюллетень, буклет).

3. Составьте кроссворд по данной теме.

ГЛАВА 8 ТЕКСТОВОЕ ИЗДАНИЕ

Основную часть изданий составляют текстовые издания, содержание которых передается знаками естественного язы­ка. Их основу составляет словесный (речевой, литературный) текст, состоящий из фраз и слов, значение которых известно реципиенту (читателю) или может быть найдено в толковом словаре. Из элементарных составляющих — фонем — со­здаются слова, которые в сочетании друг с другом дают пред­ложения и текст. Смысл текста всегда выражается вербаль-но, письменно. Письменный текст — самое точное изображе­ние речи. Именно поэтому способ письма, которым мы пользу­емся, и называется фонетическим.

Эволюция способов фиксирования информации, базирую­щихся на слове, — это движение от закрепления устной речи, письменности к книгопечатанию, к возможности тиражиро­вать тексты.

Среди классификационных признаков текстовых изданий особое место занимает целевое назначение и читательский ^аДрес, которые в единстве с характером изложения текста

Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов

Глава 8. Текстовое издание

(т. е. жанром) дают возможность определять различные типы изданий. Среди них: официальное, научное, научно-популяр­ное, научно-производственное и др.

8.1. Официальное издание

Официальное — это издание, публикуемое от имени госу­дарственных органов, учреждений, ведомств или обществен­ных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера.

К официальным изданиям относятся издания конститу­ции, законов, указов, постановлений, распоряжений, ре­шений, циркуляров, программ, уставов, инструкций, мето­дических указаний, прейскурантов, а также стандартов, нормативов и норм.

Функциональное назначение официальных изданий — вводить в действие и распространять установленные, т. е. утвержденные соответствующими органами, нормы, требова­ния и правила в сфере общественной жизни, науки, культу­ры, производства и т. д. Большинство из них, как правило, имеют обязательный характер, т. е. юридическую силу.

Официальные издания содержат информацию, необходи­мую для управления обществом или государством (Консти­туция Украины, Указ Президента, постановление Верховной Рады, решение Кабинета Министров Украины и т. п.); отдель­ной территорией (республика, область, район, поселок, село); конкретной сферой деятельности (наука, техника, экономика, культура, образование, здравоохранение и т. д.); отдельными предприятиями, учреждениями, организациями (объединение, предприятие, фирма, учебное заведение и т. д.).

В зависимости от сферы действия и нормативности опре­деляется читательский адрес официальных изданий. Так, Конституция и законы Украины распространяются на всех граждан страны, устав — только на сотрудников учрежде­ния, предприятия или организации, стандарт — только на тех, кто занят разработкой, выпуском и эксплуатацией изде­лия, изготовленного по этому стандарту.

С учетом вышеизложенных признаков выделяют следу-

ющие виды официальных изданий: нормативно-правовые; нормативные издания по стандартизации и нормативно-инструктивные издания.

К нормативно-правовым изданиям относят конститу­цию, закон, указ, постановление, общегосударственную программу экономического, научно-технического, социаль­ного, национально-культурного развития, охраны окружа­ющей среды, распоряжения, решения.

Конституция — основной закон государства, определяю­щий общественное и государственное устройство, порядок и принципы образования представительных органов власти, избирательную систему, основные права и обязанности граж­дан. Конституция — основа всего текущего законодательства. Конституция Украины имеет высшую юридическую силу. Законы и другие нормативно-правовые акты принимаются на основе Конституции Украины и должны соответствовать ей. Конституция принимается сессией Верховной Рады Украины. Закон — нормативный акт, принятый высшим органом законодательной власти (Верховной Радой Украины) в уста­новленном Конституцией порядке. Это основной источник права, обладающий высшей юридической силой по отноше­нию к другим нормативным актам (указам, постановлениям и др.). Законы различаются между собой по тематико-содер-жательному признаку (Кодекс законов о труде, Гражданский кодекс, Закон о библиотеках и библиотечном деле и т. д.). Указ — нормативный акт главы государства (президента). Президент Украины на основе Конституции и законов Украины издает указы и распоряжения, которые являются обязательными к исполнению на территории Украины.

Постановление — нормативный документ, вносимый выс­шими органами исполнительной власти (Кабинет Министров Украины, министерство, ведомство, другие центральные орга­ны исполнительной власти), обязательный для выполнения. Общегосударственная программа экономического, на­учно-технического, социального, национально-культурно­го развития, охраны окружающей среды является норма­тивным документом, принимаемым сессией Верховной Рады Украины, обладает высшим директивным характером, обя-

Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов

зательным для выполнения. Региональные программы со* циально-экономического и культурного развития, охраны ок. ружающей среды, принятые органами местного самоуправ* ления, являются обязательными для выполнения на соответ­ствующей территории.

С целью принятия оперативных мер по важным в данное время вопросам органами исполнительной власти, министер­ствами (ведомствами) издаются распоряжения.

Решения издаются органами местного самоуправления в пределах предоставленных им прав и сферы или террито­рии действия.

Устав — это официальное издание, содержащее свод пра­вил, регулирующих организацию, порядок деятельности, пра­ва и обязанности членов одного учреждения (предприятия, организации).

К нормативным изданиям по стандартизации относятся стандарты и технические условия*.

Нормативно-инструктивные издания обязательны для исполнения действующих законов, постановлений правитель­ства и других актов министерств и ведомств. К ним отно­сятся: приказы, инструкции, правила, положения. Они отли­чаются меньшей степенью информативности и более узкой сферой действия.

Приказы регламентируют вопросы практического руко­водства предприятием (учреждением, фирмой, организаци­ей), а также вопросы развития отрасли, деятельности мини­стерства или ведомства. Они содержат обязательные для ис­полнения предписания должностного лица, обращенные к подчиненным должностным лицам, органам или гражданам.

Инструкция — официальное издание, содержащее прави­ла по урегулированию производственной или общественной деятельности, пользованию изделием или услугами. В ней содержатся также юридические акты, разъясняющие зако­ны. Издаются инструкции министерствами, ведомствами, уч­реждениями, предприятиями.

* Нормативный документ по стандартизации рассматривается в теме «Патентный и нормативный документ».

г-_лава 8. Текстовое издание

Правила устанавливают порядок и условия деятельнос­ти, определяют права и обязанности лиц, осуществляющих эту деятельность.

Положение — правовой документ, устанавливающий за­дачи и функции, права и обязанности учреждения или орга­низации, министерства или ведомства.

Общие требования к составлению, изложению и оформле­нию официальных изданий определены стандартами.

Официальные издания специфичны по структуре, харак­теру изложения, рубрикации, нумерации положений основ­ного текста. Текстовые документы содержат, в основном, сплошной текст (конституция, закон, указ, постановление, тех­нический паспорт, инструкция и т. п.) или текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Официальным изданиям присуще единообразие в оформ­лении титула. Всегда указывается кем и когда принят, утвер­жден и рекомендован документ. В заглавие издания выно­сится наименование вида документа— «закон», «указ», «ин­струкция», «нормативы», «методические указания».

Выпускаются официальные издания в виде моноизданий или сборников. В сборниках материалы группируются, как правило, по тематическому признаку. Часть из них имеют предисловия, приложения и вспомогательные указатели. Часто законы, изданные ранее как моноиздания, объединены тематически или функционально в кодексы — своды зако­нов (Процессуальный кодекс, Гражданский кодекс).

Для официальных изданий характерен компактный на­бор (применение шрифтов мелких кеглей), небольшие поля, дробная рубрикация текста. Часто применяются двухсторон­ние текущие колонтитулы. Подавляющее число официаль­ных изданий не иллюстрировано. Преобладают брошюры, покрытые мягкой обложкой, отпечатанные на дешевых сор­тах бумаги. Однако некоторые издания изготовляются из дорогих сортов бумаги, покрываются тканевым переплетом и золотым тиснением. Так часто издают Конституцию (ос­новной закон) государства.

Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов

Г-чча 8. Текстовое издание

Контрольные вопросы

1. Что такое официальное издание?

2. Каковы целевое назначение и читательский адрес официальных изданий?

3. Какой признак положен в основу классификации офи­циальных изданий?

4. В чем суть нормативно-правовых изданий?

5. Каковы основные виды нормативно-правовых изданий?

6. Как подразделяются нормативно-инструктивные официальные издания?

7. Какие из официальных изданий имеют юридическую силу в сфере документно-коммуникационной деятель­ности?