Создайте папку под своим именем. Запустите программу MSAccess и создайте новую базу данных. Задайте имя файла базы данных «ООО Гастарбайтер» и сохраните его в своей папке. В окне базы данных откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать. Выберите в списке диалогового окна Новая таблица способ создания Конструктор и нажмите ОК.
Примечание: в открывшемся окне конструктора таблиц в каждой строке спецификации определяются характеристики одного поля записи. В колонке Имя поля определяется его имя, в колонке Тип данных определяется вид информации, которая будет храниться в данном поле. В нижней части диалогового окна вводятся индивидуальные свойства полей.
В соответствии с Таблицей 7.1 заполните характеристики всех полей.
Таблица 7.1. (ЗДАНИЕ)
Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
Код здания | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. Обязательное поле — Да. Индексированное поле — Да(совпадение не допускается). |
Адрес | Текстовый | Размер поля — 30. Индексированное поле — Да (совпадения не допускаются). |
Тип здания | Текстовый | Размер поля — 20. Индексированное поле — Да (допускаются совпадения). |
Уровень качества | Текстовый | Размер поля — 5. Индексированное поле — Да (допускаются совпадения). |
Дата начала | Дата/время | Формат — краткий формат даты. |
Число недель ремонта | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. |
Установка первичного ключа и сохранение таблицы.
|
|
Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.
Примечание: программа пометит поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.
Выберите команду меню Файл / Сохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание. Закройте окно конструктора таблицы.
Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение, Работник и Специальность. Ключевые поля в таблицах выделены жирным шрифтом.
Таблица 7.2. (НАЗНАЧЕНИЕ)
Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
Код работника | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. Обязательное поле — Да. Индексированное поле — Да(допускается совпадение). |
Код здания | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. Обязательное поле — Да. Индексированное поле — Да(допускается совпадение). |
Таблица 7.3. (Работник)
Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
Код работника | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. Обязательное поле — Да. Индексированное поле — Да(допускается совпадение). |
ФИО | Текстовый | Размер поля — 30. Обязательное поле — Да. Индексированное поле — Да (допускаются совпадения). |
Специальность | Текстовый | Размер поля — 25. Индексированное поле — Да (допускаются совпадения). |
Число дней | Числовой | Размер поля — целое. Формат поля — основной. Число десятичных знаков — 0. |
Таблица 7.4. (Специальность)
|
|
Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
Специальность | Текстовый | Размер поля — 25. Индексированное поле — Да (допускаются совпадения). |
Часовая ставка | Денежный | Формат поля — Денежный. Число десятичных знаков — 0. Индексированное поле — Нет |
Премиальные | Денежный | Формат поля — Денежный. Число десятичных знаков — 0. Индексированное поле — Нет. |