Классификация документов

3) зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и др.);

4) документы, связанные со сферой обслуживания и по­требления, с использованием технических средств¹.

Научно-техническая документация в практических целях может быть разделена также по отраслям, в зависимости от информационных потоков и потребностей специалистов. Именно на такой основе построен действующий в нашей стране Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ). Первый его уровень включает пере­чень рубрик, представляющих отрасли народного хозяйства, научные дисциплины, комплексные межотраслевые проб­лемы.

По функционально-отраслевому принципу построена дос­таточно сложная и многоаспектная Международная патент­ная классификация (МПК), используемая и в РФ для класси­фикации изобретений и систематизации отечественных фондов описаний изобретений².

Группы документов в функциональных классификациях, в свою очередь, делятся на подгруппы, виды и разновидности. Вид документа в них представляет собой основную классифи­кационную единицу. При этом следует иметь в виду, что у различных видов документов, относящихся к разным группам и даже классам, могут быть одинаковые названия. Например, «устав организации», «устав гарнизонной службы», «устав по­литической партии».

В сфере делопроизводства и архивного дела, т. е. в прак­тике работы с документами, их классификация осуществля­ется на основе наиболее существенных и повторяющихся признаков, вытекающих из реквизитов документов. Эти признаки получили название признаков заведения дел. Ина-

¹ Кокорев В. И. Основы стандартизации в информационных сис­темах. М., 1988. С. 145.

² Трусов А. В. Использование классификационных систем в ин­формационно-поисковой деятельности // Информационные ресурсы России. 2003. № 3. С. 16-17.