Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени

Ряд классификаций разработан на основании учёта призна­ков, связанных с нахождением документов во внешней среде. Причём эти классификационные схемы достаточно широко используются в практике работы с документами.

По времени появления в социальной коммуникации следует прежде всего назвать черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или ре­дактора над его текстом. При этом авторами черновика могут быть один человек (или должностное лицо), два человека или должностных лица (первоначальный составитель и лицо, пра­вившее текст), несколько или много людей. В последнем 'слу­чае путь создания документа может быть весьма сложным: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект тек­ста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (свод­ный черновик)¹.

Разновидностью черновика является набросок. Наброски — это предварительные намётки, явно неоконченные, отрывоч­ные, не связанные друг с другом фрагменты документа.

Предварительные, неоконченные изобразительно-графи­ческие технические документы называются эскизами. Они вы­полняются без применения чертёжных инструментов, без точ­ного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других по­яснений².

Редакции (от лат. геаасШз — приведённый в порядок) — это варианты, разновидности текста, которые охватывают сравнительно большой его отрезок и содержат важные смы­словые отличия. Редакция документа является результатом

¹ Шепелев Л. Е. Проблемы источниковедческого изучения дело­производственных документов государственных учреждений XIX — начала XX вв. // Источниковедение отечественной истории. М., 1976. С. 258-261.

² Микрофильмирование карт и чертежей. М.: Недра, 1990. С. 10.