Классификация документов

его переработки автором или каким-либо другим лицом с це­лью изменения содержания, полноты, стиля и т. д. В редак­циях находит отражение процесс творческого становления документа или его бытования в определённых исторических условиях.

Черновики и редакции нередко могут представлять боль­шую ценность. Так, в конце 1990-х гг. за весьма значительную сумму в валюте Академия Наук Российской Федерации при поддержке Министерства финансов РФ приобрела черновики, варианты первых двух томов романа М. А. Шолохова «Тихий Дон».

После переписывания или перепечатки составляемый до­кумент становится беловиком. Беловой документ — это руко­писный или машинописный документ, текст которого перепи­сан с чернового документа или написан без помарок и исправ­лений. Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если он вновь подвергается правке, то ста­новится вторым черновиком. Если отвергается, то остаётся (сохраняется) лишь как проект отвергнутого документа. Если же беловик подписывается, удостоверяется печатью, то он ста­новится подлинником.

Подлинный документ — это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом до­кументе или выявленные иным путём, подтверждают досто­верность его происхождения. Подлинники — это документы, создаваемые в первый раз, уникальные. Подлинник официаль­ного документа — первый или единичный экземпляр офици­ального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинни­ками могут быть подписанные циркуляры с типовым обраще­нием или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями¹.

Подлинники чертежей — это документы, выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведе­ние с них копий, и заверенные подписями должностных лиц.

¹ Шепелев Л. Е. Проблемы источниковедческого изучения... С. 262.