2015-09-06
752
Подлинником документа на машинном носителе (согласно ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники) «является первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником». Документы, созданные с помощью новых информационных технологий, приобретают юридическую силу либо при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма, либо в случае их удостоверения предусмотренным в законодательном порядке способом (например, электронной цифровой подписью).
Нередко параллельно с термином «подлинник» используется термин «оригинал» (от лат. оп^шаН» — первоначальный). Оригинал — уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т. е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договоры между государствами обычно составляются в таком количестве экземпляров, сколько имеется договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). Кроме того, имеют место и так называемые «двукратные оригиналы», появление которых связано с использованием электромагнитных способов передачи информации — телеграфа, радио. К примеру, предъявленная для передачи (не продиктованная) телеграмма представляет собой один оригинал, а полученная реципиентом— второй оригинал. Обе они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу технологических реквизитов отличаются и не могут, таким образом, рассматриваться в качестве одного и того же документа. То же самое можно сказать и о телефонограммах— переданной и принятой, которые также имеют одинаковый текст, но различаются по внешнему виду и, кроме того, имеют разные подписи: сотрудника, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом1.
Однако к электронному документу понятие оригинала фактически не применимо, поскольку «все идентичные по содер-
1 Кузнецова Т. В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003. № 10. С. 6.
____________________________ Классификация документов
жанию экземпляры электронного документа могут рассматриваться как оригиналы и отличаться друг от друга только датой создания». Связано это с отсутствием жесткой привязки к конкретному материальному носителю, так как один и тот же документ может существовать на разных материальных носителях1.
Наряду с термином «подлинный документ», в качестве синонима иногда используется термин «аутентичный документ» (греч. ашЬепШм» — подлинный, исходящий из первоисточника), то есть содержащий информацию, подтверждающую его происхождение (авторство, время и место создания, подпись и т. п.). Некоторые авторы (В. И. Тихонов) вкладывают в понятие «аутентичность» более широкий смысл по сравнению с понятием «подлинность», предлагая распространить его и на копии документов. «Документ может быть производным от подлинника, но информация, содержащаяся в ним, может быть признана аутентичной информации подлинника. Последнее замечание имеет принципиальное значение при анализе электронных документов. Так как в оригинальном виде они не могут быть сохранены в течение продолжительного промежутка времени, то в долговременной перспективе уместно говорить об обеспечении именно аутентичности электронных документов»2.
Оригиналами фотодокументов являются негативы. Оригиналом аналоговых аудиодокументов выступает первоначальная звукозапись, например матрица грамзаписи, магнитная лента.
В издательском деле оригинальные документы — это издания, впервые вышедшие на языке оригинала или по своему содержанию не повторяющие ранее вышедших изданий.
1 Кукарина Ю. М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 50.
2 Тихонов В. И. Аутентичность и целостность электронных документов при долговременном хранении // Вестник архивиста. 2002. *Ь 4-5. С. 186.
