Системы документации

После прихода к власти большевиков в составе и содержа­нии систем документации произошли качественные измене­ния. Отдельные старые системы наполнились фактически но­вым содержанием (система организационно-распорядительной документации). Некоторые системы документации исчезли, к примеру коммерческая система. Вместе с тем появились со­вершенно новые — система плановой документации; система документации по материально-техническому снабжению; до­кументация по ценообразованию'. Особую значимость полу­чила достигшая огромных размеров система документации правящей коммунистической партии.

Таким образом, на протяжении столетий в процессе разви­тия Российского государства и общества сформировались де­сятки функциональных систем документации, являющихся не­обходимым условием жизнедеятельности социума, основой информационного обеспечения управления.

Каждая из систем документации непрерывно развивается, так как усложняются и развиваются функции общества и госу­дарства, которые они отражают, изменяется технология управ­ления, его техническая оснащённость.

Развитие систем документации идёт в двух направлениях². Во-первых, происходит дальнейшая дифференциация системы общей документации, отделение и развитие новых самостоятель­ных систем документации. Их появление обусловлено новыми функциями государства и общества. Так, с переходом страны на рыночный путь развития в последние полтора десятилетия поя­вился ряд новых систем документации (система предпринима­тельской, налоговой документации и др.), а многие старые систе­мы претерпели существенные изменения (банковская, бухгалтер­ская, документация по труду и др.). Иначе говоря, чем более раз­вито общество, тем больше может быть выделено классификаци­онных группировок по функциональному признаку.

Илюшенко М. П., Кузнецова Т. В., Лившиц Я. 3. Документове­дение. Документ и системы документации. М., 1977. С. 75-80.

См.: Борисова Л. В. Делопроизводственные документы совет­ской эпохи: историография и источниковедение (1920-1980-е годы) // Отечественные архивы. 1994. № 2. С. 20.

Документоведение

Во-вторых, в условиях активного внедрения новых инфор­мационных технологий идёт процесс интеграции различных видов документации, относящихся к разным системам, их при­способление для комплексной обработки.