Документоведение

В дальнейшем стали выделяться системы документации, предназначенные для реализации отдельных функций управ­ления. Среди них была, в частности, возникшая в ХУ1-ХУП веках система бухгалтерского учёта, представленная на пер­вых порах учётными книгами для записи хозяйственных опе­раций, расписками и др., а впоследствии пополнившаяся более сложными видами документов, включавшими счета, приход­но-расходные книги и т. д.

Тогда же появляется система статистического учёта, вклю­чавшая писцовые книги (содержали описание городов и уездов), переписные книги (фиксировали подворные переписи населения). В XVIII веке к ним добавляется статистическая отчётность, а на­чиная со второй половины следующего столетия, — материалы первой всероссийской переписи населения, переписи населения крупных городов, сельскохозяйственные переписи, отчёты фаб­ричных инспекторов, материалы земской статистики.

Во второй половине XIX века стала складываться система коммерческой документации — контракты, соглашения, ак­ции, облигации и т. п.

Ещё в условиях дореволюционной России сложилась сис­тема дипломатической документации. Её подсистемами бы­ли: документирование договорных отношений с иностранными государствами (договоры, конвенции, протоколы и т. п.); ди­пломатическая переписка; документирование положения и деятельности дипломатических агентов за границей (наказы, инструкции, отчёты, дневники, записки, обзоры прессы и др.).

Вскоре после образования централизованного государства стала формироваться система военной документации, полу­чившая широкое развитие в период существования Российской империи. К этой системе относились такие виды документов, как именные списки, ведомости, табели; распоряжения подчи­нённым лицам (приказы, ордера, предписания); разъяснения к выполнению приказов (инструкции, наставления, правила); документы, отражавшие ход военных действий (журналы, дис­локации, диспозиции) и др.

В дореволюционной России сложились также системы до­кументации вотчинных хозяйств, монастырей, капиталисти­ческих предприятий.