В чем заключается методика сбора документации при обследовании?

Методика сбора документации предпроектного обследования производится в 2 этапа: сбор материалов и передача материалов аналитикам.

После окончания обработки раздаточного материала участниками обследования, ответственные лица на каждом предприятии организуют сбор материала, образуя общий пакет данных о данном подразделении.

Сбор производится по принципу «снизу-свверх», т.е. данные, собранные на конкретных рабочих местах, группируются по секторам, в которые они входят, к этим данным прибавляются материалы сектора, таким образом, образуется папка сектора.

Далее сектора объединяются по отделам и службам, данные, полученные от секторов, дополняются материалами, заполненными начальником отдела или службы.

Информация отделов и служб, а также от руководства подразделения, сдается ответственному лицу.

После сбора всей информации по предприятию ответственное лицо сдает материалы представителям исполнителя. В процессе приемки проводится предварительная проверка качества и полноты материалов, уточняются неточности и недоработки.