Презентація

Ефективності виступу сприяє його електронна презентація – демонстрування засобами комп’ютерних технологій послідовності слайдів із текстовими і візуальними матеріалами (рисунки, фотографії, діаграми, музика, відеоролики). Текстові матеріали становлять електронний текст, і адресат має змогу не лише прочитати його, а й прослухати звукові файли чи переглянути відеофайли, приєднані до такого тексту.

Використання різних мультимедійних засобів дає змогу підвищити інформативність та ефективність повідомлення, оскільки при цьому одночасно задіяні зоровий та слуховий канали сприйняття інформації.

Організація презентації складається з таких етапів:

1. Написання сценарію презентації.

2. Складання, плану, конспекту, вибір форми і стилю виступу.

3. Підготовка відповідей на запитання.

4. Підбір демонстраційних матеріалів (слайди, відеоролики тощо).

5. Підготовка приміщення і технічних засобів.

Основними недоліками презентації вважають:

- непідготовленість, надмірні надії на досвід та імпровізацію;

- надлишок інформації, невдалий спосіб її подання.

Під час підготовки презентації бажано, щоб пропонована інформація була максимально простою, а водночас не спрощеною, відповідала рівню підготовленості аудиторії. Текст доповіді не читають, а виголошують, що створює у глядачів відчуття того, що оратор вільно володіє текстом, і впевненості доповідача.

Основною одиницею електронної презентації у середовищі Power Point є слайд, або кадр інформації (кольорове або чорно-біле зображення, яке проектується на екран), створений з урахуванням ергономічних (допустимі нервові, психічні, фізичні) вимог візуального сприйняття інформації.

Серед основних принципів розробки електронної презентації:

- оптимальний обсяг (значна кількість слайдів викликає втому і відволікає від суті викладу; слайди повинні доповнювати, уточнювати інформацію; не повинно бути некоментованих слайдів);

- урахування вікових особливостей і рівня підготовки слухачів (кожне слово, речення, поняття, схема, графік повинні бути зрозумілими);

- достовірність (яскраві картинки та інформація не повинні суперечити реальних фактам);

- урахування особливостей сприйняття інформації з екрана (коли глядач читає текст з екрана комп’ютера – мозок працює в уповільненому режимі, якщо інформацію подано у графічному вигляді – мозок працює швидше). Краще звести до мінімуму текстову інформацію, натомість використовувати графіки, таблиці, діаграми, рисунки, фотографії, анімацію, фрагменти фільмів.

Що ж до естетичності оформлення презентації бажано врахувати такі поради:

1. Кольорова схема має бути однаковою на всіх слайдах, що створює відчуття зв’язності, наступності, стильності, комфортності. Фон – це елемент другого плану, він повинен відтіняти, доповнювати інформацію на слайді, проте не заступати її.

2. Теплі кольори (червоний, помаранчевий, жовтий) стимулюють; холодні (синій, фіолетовий, голубий, зелений) – заспокоюють; нейтральними є світло-рожевий, сіро-голубий, жовто-зелений, коричневий.

3. Поєднання двох кольорів істотно впливає на зоровий комфорт, а деякі поєднання (наприклад, зелені літери на червоному фоні) зумовлюють стрес. Краще сприймається поєднання білого шрифту на темно-синьому фоні, лимонно-жовтого на червоному, чорного на білому, жовтого на синьому. Білий колір вважають найсильнішим засобом виразності.

4. Обираючи шрифт, слід враховувати, що прописні букви сприймаються важче, ніж рядкові. Відношення товщини основних шрифтів до висоти становить 1: 5.

5. Оптимальна кількість тексту на екрані – не більше 6 слів у 6 рядках. Використовуючи рисунки, графіки, теж слід зберігати відчуття міри.

Застосовуючи відеофрагмент (для 10-хвилинної промови – орієнтовно 1 хвилина), доцільно спочатку пояснити, з якою метою його подано, а потім прокоментувати побачене як ілюстрацію основної ідеї доповіді.

Від слайдів краще розташовуватися зліва (так іде погляд слухачів – зліва направо) і використовувати презентер для дистанційного керування.