Ежедневная информация | |||
Содержание | Источники | Собирают | Используют |
Наличие учителей в школе | Сообщение по телефону | Дежурный администратор | Зам. директора |
Посещаемость по классам, ГПД | Тетрадь дежурного по школе | Старосты классов, учащиеся дежурного класса | Дежурный администратор |
Посещаемость и поведение «трудных» детей | Тетрадь дежурства по школе | Дежурный учитель, классные руководители | Директор |
Дисциплина (наличие «ЧП») | Тетрадь дежурного администратора | Дежурный учитель, дежурный администратор | Директор |
Питание | Журнал врача школы, тетрадь дежурного администратора | Врач, член ПК, директор | Директор |
Еженедельная информация | |||
Выполнение планов работы администрации за неделю | Планы работы администрации, план ВК | Зам. директора, председатель ПК | Директор |
Внеклассные и внешкольные мероприятия за неделю | План работы школы, планы классных руководителей | Зам. директора по воспитательной работе | Зам. директора по воспитательной работе |
Состояние дневников и тетрадей учащихся | Школьная документация, рейды учебной комиссии | Классные руководители, правление учебной комиссии | Зам. директора |
Индивидуальная работа со слабоуспевающими и «хорошистами» | Школьная документация, собеседование | Председатели МО (зав. кафедрами), учителя-предметники | Председатель методсовета |
Питание и санитарное состояние | Проверка работы буфета, школьной столовой, рейды | Директор, председатель ПК, штаб «Порядок» | Председатель ПК |
Ежемесячная информация (используется на совещаниях при директоре, заседаниях МО и др.) | |||
Ход выполнения программ | Классные журналы | Руководители МО | Зам. директора |
Накопляемость оценок, тематический учет знаний | Классные тетради учащихся, классный журнал | Учителя, руководители МО, члены совета школы, профкома | Зам. директора |
Организация преподавания в конкретной образовательной области, в том числе в профильных, специализированных классах | Наблюдения, журналы, учебный план школы, программы и др. | Классные руководители, зам. директора, учителя | Директор |
Работа со слабоуспевающими (отстающими) учащимися, «хорошистами» | Беседы, наблюдения, классный журнал. | Классные руководители, учком. | Директор, зам. директора |
Работа факультативов, кружков, предметные недели. | Журналы, планы руководителей кружков, факультативов, наблюдения. | Дежурный администратор, зам. директора, руководители МО. | Директор, зам. директора |
Работа в ГПД | Журналы, планы воспитателей | Классные руководители, зам. директора | Директор, Зам.директора |
Работа школьной столовой. Санитарное состояние школы | Наблюдения, документация | Зам по АХЧ, врач, профком | Директор, Зам.директора |
Работа органов ученического самоуправления | Планы работ, наблюдения, беседы | Председатель учкома, зам.директора | Зам.директора |
Работа с молодыми учителями | Планы работ, беседы, посещение уроков | Руководители МО, зам.директора | Зам.директора |
Выполнение нормативных документов | Данные внутришкольного контроля, собеседование | Администрация | Директор |
Четвертная информация (используется на педсоветах, производственных совещаниях и др.) | |||
Успеваемость по предметам и классам, поведение учащихся | Школьная документация, данные внутришкольного контроля | Классные руководители, учителя-предметники | Директор, зам. директора |
Выполнение планов классных руководителей Состояние профориентационной работы | Планы классных руководителей, наблюдения, беседы Планы классных руководителей, совета профориентации, наблюдения | Классные руководители | Директор |
Состояние обучения в УПК, профильное обучение | Документация, посещения занятий, внутришкольный контроль, наблюдения, др. | Классные руководители, зам. директора, руководители методобъединений | Директор |
Обеспеченность учебниками. Сохранность учебников | Материалы рейда, доклады классных руководителей, учителей-предметников | Классные руководители, библиотекарь | Директор |
Внеклассное чтение школьников | Читательские формуляры, наблюдения, планы классных руководителей, учителей литературы, библиотекарей | Библиотека, руководители методобъединений | Директор, зам. директора |
Положение в «трудных» семьях | Рейды, наблюдения, собеседования | Классные руководители, родительский комитет, социальные педагоги, школьный психолог | Зам. директора, директор |
Учебно-материальная база | Документация, план работы, наблюдения | Зам.директора школы по АХЧ, зав.кабинетами, директор | Директор, зам. директора |
Родительские собрания в классах | Беседы, наблюдения | Классные руководители, зам. директора по воспитательной работе, социальные педагоги, школьный психолог | Директор |
Работа методобъединений учителей | План работы, беседы | Зам. директора | зам. директора |
Полугодовая информация (используется на специальных оперативных совещаний и др.) | |||
Учет детей в микрорайоне | Данные ЖЭК, материалы рейдов, беседы | Рейдовая бригада, директор | Директор |
Директорские контрольные работы | График проведения, данные контрольных работ | Руководители МО, зам. директора | Директор |
Сохранение здоровья учеников | Результаты медосмотров, наблюдения, беседы | Медицинская служба, классные руководители, зам. директора | Директор |
Общешкольные ученические собрания | Беседы, наблюдения, протоколы | Председатель ученического органа самоуправления, зам. директора | Директор |
Общешкольные родительские собрания | Протоколы собраний, беседы | Зам. директора, директор | Директор |
Работа школьной библиотеки | Отчет библиотекаря, наблюдения | Зам. директора | Директор |
Работа общественных органов управления (совет школы, Попечительский совет, педагогический совет, совет выпускников и др.) | Протоколы, беседы | Директор, секретари советов | Директор |
Хозяйственные вопросы и материально-техническая база | Документация, инструкции, планы работы | Помощник по АХЧ, председатель ПК, ответственный за информатизацию школы, директор | Директор |
Таблица 4 - Примерная система внутришкольной документации
|
|
|
|
6. Документация заместителя, директора по учебно-воспитательной работе (УВР). В качестве примера приведем примерный список документации зам директора по УВР:
1. Расписание: (уроков; кружковых, факультативных занятий; занятий в УПК и учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, ведущих занятия в профильных классах, работы ГПД; работы районных семинаров, заседаний; занятия учителей на курсах ИПК ПК; занятий учащихся надомного, семейного обучения, экстерната и пр.).
|
|
2. Графики: дежурства администрации и учителей по школе; дежурства классов по школе; прохождения аттестации учителями; посещения учителями курсов повышения квалификации; проведения административных, городских контрольных работ.
3. Папки: образовательная программа; Устав школы; внешняя нормативно-правовая база (Закон об образовании, Конвенция о правах ребенка, инструкции, приказы, распоряжения и картотека на них); приказы директора школы; распоряжения заместителя директора по УВР; образовательные стандарты; план работы завуча (на год, на месяц, на неделю); план методической работы школы; планы работы методических объединений; планы работы с одаренными детьми, с учащимися, имеющими низкую, повышенную и высокую мотивацию к учебо-познавательной деятельности; копии ведомостей на зарплату (табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка); регистрация замены; внутришкольный контроль; аттестация учителей; функциональные обязанности по категориям; положения о методобъединении, кафедре, лаборатории, совете и т.п.; положения о проведении конкурсов, олимпиад, интеллектуальных марафонов и т.п.; данные по ПГК и ЕНТ (отдельно по каждому выпускному классу); учебный план, учебные программы; аналитические справки; Правила внутреннего распорядка школы; профориентационная работа «Куда пойти учиться?» (9-е и 11-е классы отдельно); работа с «трудными» учащимися.
4. Сводки успеваемости по годам.
5. Журналы: классные; факультативных занятий; кружковой работы по предмету; индивидуальных занятий; пропусков и замены уроков (пронумерован, скреплен подписью директора школы и печатью школы).
6. Тетради: ежедневного планирования работы завуча; записи посещенных уроков; учета повышения квалификации и самообразования; индивидуального собеседования с учителями; совещания в школе, районе; учета качества успеваемости и степени обученности учащихся по классам; работы с одаренными детьми; индивидуальной работы с учащимся и родителями; проверки школьной документации.
|
|
7. Тесты, административные контрольные работы.
8. Анализы административных, районных и городских контрольных работ.
9. Списки учителей, воспитателей ГПД, специалистов школы и лаборантов (банк данных): по предметным областям;
10. Списки учащихся по: классам; профилям; кружкам, секциям; факультативным занятиям; олимпиадам и пр.
6. Структура действий руководителя по подготовке к сбору информации:
- определение цели сбора информации;
- определение объектов изучения;
- установление критериев и показателей;
- описание уровней проявления признаков;
- подбор способов (методов) получения информации;
- составление программы сбора информации.
Важнейшей задачей директора школы является осуществление контроля за качеством методических средств, используемых заместителями директора, педагогами, психологами, социальными педагогами.
Важно:
а) не допускать использование специалистами методик, предназначение которых не соответствует области применения;
б) контролировать степень освоенности методического средства специалистом;
в) не допускать использования в деятельности специалистов школ случайных анкет, методик, диагностических материалов, не имеющих методического описания и теоретического обоснования и история создания которых не известна;
г) осуществлять контроль за использованием информации педагогами, психологами, полученной с помощью специальных средств;
д) создать внутришкольную нормативную базу, регулирующую проведение сбора любых видов массовой информации путем анкетирования, диагностирования интервьюирования и т.д. школьников, опросов родителей, педагогов, общественности.