Управление развитием материально-технической базы оптовой торговой организации

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ база - совокупность материальных, вещественных элементов, средств производства, которые используются и могут быть использованы в экономических процессах. Материально-техническая база экономики включает отраслевую структуру с выделением основных и вспомогательных отраслей инфраструктуры. Для предприятия понятие материально-технической базы учитывает состояние компонентов: наличие и приспособленность производственных площадей, возраст парка оборудования, соответствие наличных материальных ресурсов производственной программе.

Для осуществления хозяйственной деятельности на коммерческой основе торговое предприятие должно располагать надлежащей материально-технической базой, которая представляет собой совокупность материально-вещественных ценностей – основные производственные фонды и технологии производственных процессов.

Основные производственные фонды подразделяются на пассивную и активную части.

По назначению пассивная часть основных фондов состоит из следующих групп:

– здания – объекты, обеспечивающие условия для торгового процесса, подготовки и реализации товаров;

– склады, необходимые для хранения, поддержания товарных запасов, предпродажной подготовки товаров;

– сооружения – инженерно-строительные устройства, предназначенные для приема и отгрузки товаров (прирельсовые тупики, эстакады, рампы, используемые в основном торговыми базами).

Активная часть основных фондов в качестве средств труда включает:

– торгово-технологическое оборудование,

– подъемно-транспортные устройства,

– средства малой механизации,

– транспорт и прочее.

Соотношение между активной и пассивной частями основных фондов зависит от предназначения торгового предприятия, особенностей технологических процессов, уровня технической оснащенности. Они нацелены на стимулирование увеличения товарооборота, сохранение заданных свойств складируемой продукции, обеспечение стабильности торгового процесса.

Так, например, структура основных производственных фондов розничного торгового предприятия включает здания и торговые площади; складские и вспомогательные помещения; торгово-техническое оборудование; подъемно-транспортные устройства; весоизмерительные приборы, контрольно-кассовые аппараты, компьютеры, автомобильный транспорт, средства малой механизации (табл. 7.1.).

Таблица 7.1. – Примерная структура основных производственных фондов розничного торгового предприятия

Элемент ОПФ	Процент от общего объема
Здания и торговые площади
Складские и вспомогательные помещения
Торгово-технологическое оборудование
Транспорт и подъемно-транспортные устройства
Контрольно-кассовые аппараты, измерительные приборы, компьютерная техника
Средства малой механизации

В рамках развития торговых предприятий периодически возникает потребность в обновлении производственных фондов, что подразумевает замену средств труда новыми, более совершенными по техническому уровню. Реконструкция представляет собой техническое переоснащение на основе частичной или полной замены активных фондов как морально устаревших или вследствие технологической перестройки торгового предприятия.

Процесс технического переоснащения в настоящее время определяется двумя факторами: потребности в развитии материально-технической базы, связанной с продвижением торговли к рынку, и инвестиционные возможности предприятия. Можно выделить основные схемы технических решений в торговле:

– комплексная механизация транспортирования и перемещения товаров путем применения специализированных транспортных средств, подъемно-транспортного оборудования и малой механизации;

– автоматизация регулирования режима хранения продовольственных товаров с использованием низко – и среднетемпературных холодильных установок;

– механизация операций по предпродажной подготовке продукции, расфасовке, подсортировке и пакетированию;

– внедрение современных технических средств управления торгово-технологическими процессами;

– автоматизация контрольно-кассовых операций с включением машиносчитывающего кодирования реализуемых товаров для оперативного изучения спроса покупателей;

– компьютеризация учета движения товарно-материальных ценностей.

Технические схемы различного содержания направлены на последовательное и комплексное совершенствование технологических процессов торгового предприятия. Необходимо отметить, что часть торговых предприятий изготавливают продукцию собственными силами с использованием передовых технологий. Так, среди продовольственной продукции выделяется производство мясокопченостей, колбасных, кондитерских, хлебобулочных и других изделий. Применяемая технология и мощности производства продукции зависят от поставленной цели и конкретных возможностей предприятия. Реализация такой политики позволяет увеличить ассортимент, манипулировать ценами на товары и расширять коммерческое дело.

Таким образом, реализуя определенную техническую политику, предполагается обновление производственных фондов или техническая реконструкция торгового предприятия.

Основные производственные фонды, представляющие материально-техническую базу торгового предприятия, оцениваются в стоимостных и натуральных показателях. Стоимостная оценка позволяет определить:

– структуру и совокупную величину основных фондов;

– эффективность использования основных фондов;

– величину издержек обращения, связанных с функционированием технологического оборудования;

– значимость качественно различных технических средств;

– динамику развития основных фондов.

В структуре основных фондов в стоимостном выражении, как правило, преобладает пассивная часть.

Основные фонды имеют первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальная стоимость основных фондов определяется как сумма затрат на строительство или приобретение фондов, включая и монтажные работы.

Восстановительная стоимость основных фондов – это стоимость их воспроизводства на конкретный момент времени. Она позволяет оценить стоимость различных по сроку ввода в действие основных фондов и определяется на основе прейскурантов переоценки.

Остаточная стоимость основных фондов – это размер невозмещенной стоимости, сохранившейся в основных фондах после определенного периода их функционирования. Остаточная стоимость исчисляется как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа. Чем больше продолжительность эксплуатации основных фондов, тем ниже их остаточная стоимость, и наоборот.

Время, в течение которого совершается оборот основных фондов, называется сроком их службы. Продолжительность использования основных фондов зависит от их стоимости и установленных сроков амортизации и колеблется от года до десяти лет и более. За этот период они переносят свою стоимость на реализуемый товар. В результате образуются амортизационные отчисления – амортизационный фонд. Эти отчисления дифференцированы по группам основных фондов и по направлениям использования – на капитальный ремонт и полное восстановление (реновацию) фондов.

Для оценки эффективности использования основных производственных фондов применяют стоимостные показатели:

– фондооснащенность – стоимость используемых основных фондов из расчета на одного работника за период;

– фондовооруженность – стоимость активных фондов из расчета на одного работника торгово-оперативного персонала за период;

– фондоотдача – отношение объема товарооборота к стоимости используемых основных фондов за период.

Для оценки использования основных фондов применяют и натуральные показатели:

– коэффициент использования торговой площади, емкости склада;

– товарооборот из расчета на 1 м² торговой площади;

– коэффициент обновления технических средств – отношение нового (замененного) оборудования к общему их количеству за период.

Отдельным направлением в разделе материально-технической базы коммерческой деятельности является транспортное обеспечение коммерческой деятельности. От работы транспорта во многом зависит эффективная деятельность торговых организаций и предприятий, так как расходы на перевозку товаров занимают значительную долю в издержках обращения. Кроме того, рациональное использование различных видов транспортных средств позволяет более оперативно осуществлять доведение многих миллионов тонн товаров от производства до конечных потребителей.

Перевозка товаров осуществляется железнодорожным, автомобильным, водным, воздушным и гужевым транспортом.

Наибольшую долю в грузообороте страны занимает железнодорожный транспорт, используемый для транспортирования грузов на значительные расстояния. Поэтому средняя себестоимость железнодорожных перевозок значительно ниже, чем на автомобильном транспорте.

Для перевозки товаров на железнодорожном транспорте используют крытые вагоны, платформы, полувагоны, цистерны и специальный холодильный транспорт.

Автомобильный транспорт используют для перевозки грузов преимущественно на короткие расстояния. Для этих целей служат автомобили, автомобили-тягачи, прицепы и полуприцепы. Для выполнения нетранспортных работ применяют специальный подвижной состав (автокраны и др.).

Различают транспортный подвижной состав общего назначения и специализированный. Подвижной состав общего назначения наиболее распространен и включает автомобили и прицепы с универсальными открытыми кузовами и откидывающимися бортами. Ко второй группе относятся автомобили, прицепы и полуприцепы с кузовами, приспособленными для перевозки специальных грузов. Для доставки товаров чаще всего используют автомобили первых четырех классов. По типу кузова автомобили подразделяют на автомобили с бортовой платформой, фургоны, рефрижераторы, цистерны и самосвалы.

Перевозка товаров осуществляется также речным и морским транспортом, которые играют особенно важную роль для снабжения северных, восточных и других отдаленных районов страны.

Сравнительно небольшую долю в общем грузообороте занимает воздушный транспорт, используемый для транспортировки срочных грузов, а также для доставки товаров в труднодоступные районы.

Для перевозки товаров на небольшие расстояния применяют гужевой транспорт.

Для развития материально-технической базы торговых предприятий важен вопрос инвестиций. Инвестиции представляют собой вложение капитала в развитие материально-технической базы и, соответственно, в совершенствование, обновление технологий и основных средств, что оказывает существенное воздействие на расширение воспроизводственного процесса торгового предприятия. В условиях рынка происходит изменение, как источников финансирования инвестиционных объектов, так и способов материализации денежного капитала. Источниками инвестирования становятся частный капитал, средства одних предприятий, вкладываемые в развитие других, банковские кредиты.

Эффективность инвестиций определяется расширением не только объемов и источников финансирования капитальных вложений, но и зон их приложения. Рынок, беспрепятственно вовлекая в движение инвестиционный капитал, приводит к быстрому вводу новых технологий, производств и объектов, в которые вложены инвестиции.

Для европейской экономики характерно понятие инвестиций как прироста ценностей капитального имущества в результате производственной деятельности данного периода (Дж. Кейнс). Американские экономисты в отличие от западноевропейских представляют категорию инвестиций как воспроизводство основного капитала (С. Фишер, Р. Дорнбуш).

В России инвестирование выступает в качестве составной части воспроизводственно-хозяйственного процесса, направленного на экономический рост страны. В российском законодательстве установлены правовые, экономические и социальные условия инвестирования и зафиксировано, что инвестиции – денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Инвестиции в системе хозяйствования можно разделить на две группы: реальные и финансовые. К первым следует отнести капитальные вложения в новое строительство, приобретение, реконструкцию и обновление действующих основных фондов, а также вложения средств в создание материальных производственных ресурсов, необходимых для последующего потребления, которым – вложения финансовых средств в приобретение акций, облигаций и других ценных бумаг, целевые денежные вклады, банковские депозиты.

Рассматривая структуру иностранных капиталов – инвестиций, следует отметить, что их подавляющая часть приходится на прямые инвестиции в уставные фонды совместных предприятий, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России. Иностранные инвесторы вкладывают капиталы в совместные предприятия на достаточно выгодных условиях и при целевом использовании. Сейчас наблюдается увеличение доли инвестиций в сферу торговли и на посредническую деятельность, большая доля которых приходится на торговые предприятия Москвы, Санкт-Петербурга, Нижнего Новгорода и других крупных городов.

Проблема инвестирования заставляет изыскивать пути привлечения капитальных ресурсов. Основное внимание должно быть уделено самофинансированию торговых предприятий, т. е. собственным финансовым средствам – прибыли и амортизационным отчислениям.

С прибылью предприятия тесно связана амортизационная политика. Заниженные нормы амортизационных отчислений препятствуют надлежащему совершенствованию и замене технологий. Опыт зарубежных стран показывает: чем чаще фирмы обновляют основные средства, тем быстрее списываются амортизационные отчисления на себестоимость продукции.

Заслуживает внимания вопрос о привлечении заемных средств – инвестиций, кредитов в торговые предприятия. Характерными признаками кредитов являются: срок предоставления, ставка процента, условия выплаты суммы процента. Показателем результативности кредитов выступает разница между периодом использования кредита и периодом его обращения. Чем выше положительное значение этой разницы, тем эффективнее действуют привлеченные кредиты. Однако, из-за высокой выплаты процентной ставки банкам не все торговые предприятия выдерживают кредитную нагрузку.

Существенная роль в развитии инвестиций принадлежит государству. Образование капиталов-инвестиций зависит, прежде всего, от налогообложения. Государство, применяя условия налогообложения, становится регулятором инвестиционной деятельности предприятия. Как показывает мировой опыт, высокие темпы роста капиталовложений характерны для стран с низким уровнем налогов.

Во многих странах одним из способов финансирования капитальных вложений в машины, оборудование и другие технические средства является лизинг. Доля лизинговой индустрии в общих инвестициях в европейских странах колеблется в широком диапазоне. Лидерами лизинговых операций с достаточно большим отрывом являются Германия, Великобритания. Практика европейских стран показала, что лизинг может развиваться даже в условиях экономического спада.

Лизинговая деятельность получила широкое распространение в отечественном производстве с одновременным высвобождением изношенного парка машин и оборудования. Все операции лизинга, осуществляемые в нашей стране, в настоящее время получили правовую и регламентирующую основу. При этом потребителями, нуждающимися в лизинговых операциях, становятся и частные собственники, и государственные предприятия.

Специалисты и эксперты рынка инвестиций прогнозируют интенсивное развитие лизинга. Объем лизинговых операций в ближайшие два-три года предполагается довести до нескольких млрд. долларов.

Инвестиционная политика, направленная на привлечение как внутреннего, так и иностранного капитала, должна быть ориентирована на увеличение инвестиционных ресурсов для развития торгового предприятия. Инвестиционный процесс включает накопление, сбережение и воспроизводство капитала. Это инвестиции в производство, или реальные инвестиции, которые можно охарактеризовать как вложения в приобретение и обновление средств производства в целях увеличения мощности и получения предприятием дохода.

Механизм инвестирования основан, с одной стороны, на аккумулировании капитальных ресурсов, а с другой – на форме их вложений для наращивания капитала. Следовательно, реальные инвестиции – это проявление технической и экономической политики предприятия, тем самым они не только желательны, но и необходимы в условиях рынка.

На инвестиционную деятельность торгового предприятия оказывают влияние многие факторы, в том числе:

– политическая стабильность;

– правовое и законодательное обеспечение инвестиций;

– норма прибыли на вложенный капитал;

– действующая система налогообложения;

– размер процентных ставок по кредитам банков;

– уровень инфляции.

Торговое предприятие, проводя инвестиционную политику, должно исходить из стратегии развития, путей расширения инвестиционного капитала, формы его вложения, что приводит к наращиванию внеоборотных активов. К условиям, обусловливающим устойчивость этих позиций, относятся:

– конъюнктура внешней инвестиционной среды;

– цели и задачи стратегического развития предприятия;

– необходимый размер инвестиционных ресурсов;

– оценка дохода от капитальных вложений.

С точки зрения финансово-инвестиционного обеспечения выделяются краткосрочные и долгосрочные инвестиции. Краткосрочные инвестиции – вложение капитала на период не более одного года; долгосрочные инвестиции – вложение капитала на период более одного года.

Инвестирование капиталоемких проектов, как правило, занимает длительный период, поэтому приходится сравнивать стоимость денежных средств в начале инвестирования и при их возврате в виде будущей прибыли и амортизационных отчислений. При сравнении стоимости денежных средств принято использовать два понятия "настоящая стоимость" и "будущая стоимость". Сумма инвестируемых в настоящий момент средств обычно через определенный период изменяется с учетом установленной ставки процента. Определение будущей стоимости денежных средств связано с наращением стоимости денежных активов, представляющим поэтапное их увеличение путем присоединения к первоначальному размеру. Такая сумма рассчитывается по так называемой процентной ставке. В инвестиционном понятии процентная ставка применяется как измеритель доходности инвестиций торгового предприятия.

Инвестиционная деятельность торгового предприятия – его целенаправленная и созидательная функция. Рассмотрим технологию формирования реального инвестирования торгового предприятия, включающую следующие этапы:

– анализ инвестиционной активности и возможностей торгового предприятия;

– формирование объема инвестиций, вкладываемых в осваиваемые объекты;

– разработка бизнес-плана, обеспечивающего оценку инвестиционных объектов;

– финансовый аспект образования инвестиционных проектов;

– подготовка к освоению инвестируемых объектов.

Анализ инвестиционной активности и возможностей торгового предприятия служит основой определения стадии завершенности ранее принятых к освоению инвестиционных проектов, потребность в финансовых ресурсах по незавершенным объектам, прирост материальных активов предприятия, привлечение дополнительных капитальных вложений и др.

В современных условиях осваиваемыми инвестиционными объектами выступают:

– реконструкция (обновление или преобразование торгово-технологических процессов в целях увеличения пропускной способности покупателей, повышения уровня торгового обслуживания);

– модернизация (совершенствование активной части основных производственных фондов, необходимых для поддержания в рабочем состоянии или замены выбывающего оборудования, технических средств вследствие физического или морального износа);

– новое строительство (внедрение ресурсосберегающих технологий с законченным производственным циклом, вызванное расширением торговой деятельности, образованием имущественных объектов товарной диверсификации, созданием производств по изготовлению продукции и др.).

Исходя из целей предприятия, к освоению представляются проекты объектов, по которым определяются объемы капитальных вложений. С учетом предусмотренных финансовых ресурсов формируется портфель реальных инвестиций на предстоящий период.

Разработка бизнес-плана обеспечивает и дальнейшую оценку эффективности капитальных вложений в осваиваемые инвестиционные проекты.

Для проектов с небольшим объемом работ подготавливается краткий вариант бизнес-плана, состоящий из нескольких разделов, в которых устанавливается целесообразность их выполнения.

Для инвестиционных проектов, связанных с диверсификацией производства, с большим объемом работ и долгосрочным периодом освоения, разрабатывается бизнес-план, в котором оцениваются уровень доходности и ожидаемые результаты от вложенных средств.

С целью оценки предполагаемой эффективности инвестиционных проектов используются следующие показатели:

– чистый приведенный доход;

– коэффициент доходности;

– нормы доходности, формируемые как сумма прибыли и амортизационных отчислений в процессе последующей эксплуатации построенного объекта.

Значения этих показателей приемлемы и для установления срока окупаемости капитальных вложений.

Финансовый аспект образования инвестируемого капитала также имеет определяющее значение. Инвестиционная деятельность торгового предприятия определяется целевым привлечением капитала. Небольшие инвестиции могут осуществляться предприятием в рамках собственных финансовых средств, которые накапливаются заранее. При освоении долгосрочных инвестиционных программ обычно возникает потребность в привлечении заемных финансовых средств - кредитов. Сформированные капитальные ресурсы призваны обеспечить устойчивость выполнения предусмотренных объемов инвестирования.

Для обеспечения стабильности в освоении инвестиционных объектов необходимо проводить подготовительные мероприятия, что позволяет заранее предвидеть неизбежные вопросы и заблаговременно их решить, а также исключить определенные ошибки, выявить и предотвратить возможные риски, снизить потери.

Инвестиционные программы, включающие конкретные инвестиционные проекты, выполняются в соответствии с календарным планом работ и бюджетом исполнения. В календарном плане определяются базовые периоды выполнения работ, привлекаемые субподрядчики, ответственные исполнители. Бюджет исполнения представляет собой финансовый план, отражающий смету затрат, расходы и поступления средств, связанные с тем или иным инвестиционным проектом.