Укомплектовав команду людьми, значительная часть которых плохо знакома с другими членами команды, счтественно представить их друг другу. Иногда ограничиваются тол ько этим. Формальное представление необходимо, но недостаточно. Прежде чем i приступить к совместным действиям или даже к простой ориентации " ситуации, члены команды нуждаются в относительно развернуто» межличностной ориентировке.
Оказавшись в окружении незнакомых или плохо знакомых лиц, человек склонен задать себе, но меньшей мере, три вопроса: кто эти люди, откуда они и зачем они здесь? При этом вопрос «кто?» содержит как минимум две составляющие: как к ним обращаться и чего от них ожидать? И пока не получены ответы на все эти вопросы, человек будет находиться в состоянии пониженной восприимчивости к остальному, может быть, гораздо более важному.
Вместе с тем целью данного этапа не является обеспечение членов команды всей полнотой информации друг о друге, да на это и нет времени. Знакомство —не столько стадия, сколько процесс, срок завершения которого трудноопределим. Следовательно, задачей этапа служит обеспечение предварительной ориентировки участников друг в друге и запуск процесса знакомства.
Методически (процедурно) работа консультанта на данной стадии представляется весьма хорошо оснащенной. Сборники упражнений для проведения бизнес-тренингов (особенно психологических тренингов), переполнены описаниями процедур, которые могут быть использованы для первоначального знакомства и его углубления. Выбрать подходящие для того или иного случая не вызывает особых трудностей.
Если участники формируемой команды совсем не знакомы друг с другом, наиболее целесообразной оказывается стандартная процедура представления, когда ведущий церемониала по очереди называет имена участников и говорит несколько слов о каждом человеке. Столь же удобна процедура, когда люди сами представляют себя в короткой речи. Вместе с тем оба варианта являются низкопродуктивными, в том смысле что значительная часть присутствующих не запоминает даже имен представленных участников — что же говорить о чем-то большем. Поэтому стоит приложить специальные усилия и обеспечить запоминание минимально необходимой информации. Для запоминания имен пригодны процедуры типа «снежный ком», когда каждый из участников, прежде чем представить себя, называет имена всех тех, кто успел представиться до него. Чтобы люди не только узнали, как обращаться друг к другу, но и получили определенные дополнительные сведения, нужно озаботиться переводом
устной речи в письменную, а еще лучше — подачей информации в визуальном формате: в виде плакатов, слайдов, презентаций. Можно провести фотосъемку и тут же подготовить подобие коллажа или стенгазеты, где фотографии сопровождаются короткими, но содержательно емкими комментариями.
В случае когда люди уже достаточно хорошо знакомы друг с другом и ист необходимости существенного углубления знакомства, можно прибегнуть к процедурам «освежения» представлений друг о друге. Если время ограничено, а число участников относительно велико, неплохо зарекомендовал: себя подход, многократно использованный авторами данного пособия.