Дебет | Кредит |
Сальдо (начальное) – отсутствует | |
НДС, акцизы и другие аналогичные налоги, включенные в выручку от продажи и подлежащие перечислению в бюджет | Выручка от продажи продукции (работ, услуг), включая НДС и другие аналогичные налоги |
Фактическая производственная себестоимость проданной продукции | |
Сумма общехозяйственных расходов (при их списании в качестве условно-постоянных) | |
Сумма расходов на продажу | |
Оборот по дебету | Оборот по кредиту |
Списание прибыли от продажи готовой продукции (работ, услуг) (в случае превышения кредитового оборота над дебетовым оборотом) | Списание убытка от продажи готовой продукции (работ, услуг) (при превышении дебетового оборота над кредитовым оборотом) |
Сальдо (конечное) по синтетическому счету – ВСЕГДА РАВНО НУЛЮ |
Однако помимо исчислениям финансового результата от продажи готовой продукции за отчетный месяц счет 90 «Продажи» выполняет еще одну задачу – в системном порядке в течение отчетного года нарастающим итогом с начала отчетного года накапливает данные, необходимые для формирования показателей Отчета о прибылях и убытках, в котором развернуто представляются доходы и расходы организации за отчетный период.
Для решения этой задачи в развитие синтетического счета 90 «Продажи» в соответствии со структурой статей Отчета о прибылях и убытках открываются следующие счета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «НДС»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Кроме того, если в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы и расходы на продажу в полном объеме списываются в качестве условно-постоянных на уменьшение финансового результата отчетного периода, в развитие счета 90 «Продажи» открываются соответствующие дополнительные субсчета: 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на продажу»[25].
Записи хозяйственных операций на синтетическом счете 90 «Продажи» и открытых в его развитие субсчетах ведутся в разных режимах. Если синтетический счет 90 «Продажи» закрывается каждый месяц и не имеет сальдо на отчетную дату, то на открытых в его развитие субсчетах записи ведутся в течение отчетного года нарастающим итогом. Сальдо по каждому субсчету, исчисленное за каждый отчетный период в течение отчетного года, используется для формирования показателей по соответствующим статьям Отчета о прибылях и убытках. Закрываются (обнуляются) субсчета к счету 90 «Продажи» только в конце отчетного года – заключительными записями декабря отчетного года в ходе реформации баланса.
Свод типовых бухгалтерских записей по отражению в учете операций продажи готовой продукции проиллюстрирован условным примером 10.3.
Содержание операции | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
1. Отражена выручка от продажи готовой продукции | 118 000 | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка от продаж» |
2. Начислен НДС с выручки от продажи готовой продукции, подлежащей перечислению в бюджет | 18 000 | 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
3. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции | 73 000 | 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» | 43 «Готовая продукция» |
4. В конце месяца в качестве условно-постоянных списаны общехозяйственные расходы отчетного периода | 5 000 | 90 «Продажи», субсчет «Управленческие расходы» | 26 «Общехозяйст-венные расходы» |
5. В конце месяца списаны расходы на продажу отчетного периода | 3 000 | 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу» | 44 «Расходы на продажу» |
6. В конце отчетного месяца исчислена и списана прибыль от продажи продукции | 1 900 | 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж» | 99 «Прибыль и убытки» |
6а. Если при продаже продукции кредитовый оборот будет меньше дебетового оборота, т.е. доход от продажи будет меньше суммы расходов и подлежащего уплате в бюджет НДС, то разница будет представлять собой убыток от продажи продукции, который списывается следующей проводкой | 99 «Прибыль и убытки» | 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж» | |
7. На расчетный счет получены денежные средства от покупателя за проданную продукцию | 118 000 | 51 «Расчетные счета» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Рассмотренный порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций продажи готовой продукции применяется в хозяйственных ситуациях, при которых договорами купли-продажи продукции предусмотрен момент перехода права собственности на реализуемую продукцию в момент отгрузки (передачи) этой продукции продавцом покупателю. Вместе с тем гражданское законодательство предусматривает, что стороы могут согласовать условия перехода права собственности на реализуемую продукцию в момент, отличный от момента отгрузки продукции пользователю. В этом случае продукция, уже фактически отгружена со склада продавца и находящаяся «на пути к покупателю», продолжает оставаться собственностью организации-продавца. Наиболее часто особые условия поставки встречаются в экспортно-импортных контрактах, когда между экспортером и импортером в особом порядке распределяются риски, связанные с продвижением товаров от продавца к покупателям на территории различных государств.
В этом случае процесс продажи продукции подразделяются на две стадии: стадию отгрузки продукции покупателю и предъявления ему к оплате расчетных документов и стадию, когда по условиям договора наступает «особый момент перехода права собственности» к покупателю и, следовательно, совершается собственно продажа продукции.
Для отражения в учете отгруженной покупателю продукции применяется активный счет 45 «Товары отгруженные», по дебету которого в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция» отражается факт отгрузки со склада организации-продавца в адрес покупателя готовой продукции, право собственности на которую в соответствии с условиями договора пока не перешли к покупателю. Отгруженная продукция отражается в дебете счета 45 «Товары отгруженные» в оценке по фактической производственной или нормативной себестоимости.
В предусмотренный договором момент перехода права собственности на отгруженную продукцию покупателю в бухгалтерском учете признаются операции ее продажи. Для этого на счете 90 «Продажи» в открытых в его развитие субсчета последовательно отражаются все операции, которые имеют место при отражении в учете продажи продукции с переходом права собственности на нее в момент отгрузки (см. пример 10.3). отличие заключается только в бухгалтерской записи списания себестоимости проданной продукции, которая будет иметь следующий вид:
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и
Кредит счета 45 «Товары отгруженные».
Бухгалтерские записи по отражению операций продажи готовой продукции при «особом моменте перехода права собственности» приведены в табл.10.3.
Таблица 10.3
Свод типовых бухгалтерских записей по отражению
операций продажи готовой продукции
при «особом моменте перехода права собственности»[26]
Содержание операции | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
1. Отгружена покупателю готовая продукция, на которую в соответствии с условиями заключенного договора купли-продажи право собственности переходит в момент поступления денежных средств от покупателя на расчетный счет продавца | 73 000 | 45 «Товары отгруженные» | 43 «Готовая продукция» |
2. На расчетный счет поступили денежные средства от покупателя в счет оплаты отгруженной ему продукции | 118 000 | 51 «Расчетные счета» | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
3. Отражена выручка от продажи готовой продукции | 118 000 | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка от продаж» |
4. Начислен НДС с выручки от продажи готовой продукции, подлежащей перечислению в бюджет | 18 000 | 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
5. Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции | 73 000 | 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» | 45 «Товары отгруженные» |
6. В конце месяца в качестве условно-постоянных списаны общехозяйственные расходы отчетного периода | 5 000 | 90 «Продажи», субсчет «Управленческие расходы» | 26 «Общехозяйст-венные расходы» |
7. В конце месяца списаны расходы на продажу отчетного периода | 3 000 | 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу» | 44 «Расходы на продажу» |
8. В конце отчетного месяца исчислена и списана прибыль от продажи продукции | 1 900 | 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль / убыток от продаж» | 99 «Прибыль и убытки» |
При составлении бухгалтерской отчетности остатки отгруженной продукции, право собственности на которую в соответствии с условиями заключенных договоров не перешло к покупателям, отражается отдельной статьей в составе запасов в разделе II «Оборотные активы» актива бухгалтерского баланса.