Под незавершенным производством понимается продукция частичной готовности, не прошедшая все стадии, предусмотренные технологическим процессом, а так же изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Учет незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский.
Для оценки остатков незавершенного производства на конец месяца используют данные бухгалтерского и оперативного учета о количестве изделий, не законченных обработкой. Затем суммируют затраты по материалам и зарплате по нормам и расценкам на операции обработки, которые изделие уже прошло. После этого себестоимость не законченного производством изделия в соответствии с учетной политикой увеличивают на доли косвенных расходов. В итоге получается фактическая, производственная себестоимость остатков незавершенного производства. Ее отражают по дебету сч. 20 как сальдо на конец отчетного и начало следующего месяца (незавершенное производство). Одновременно в бухгалтерии составляется калькуляция незавершенного производства по статьям затрат.
Оперативный учет незавершенного производства организуется производственно-диспетчерской службой в разрезе деталей, узлов, изделий в натуральном выражении на основании первичных документов по учету выработки и внутризаводского движения полуфабрикатов.
Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении с привлечением данных оперативного учета и инвентаризаций.
С целью обеспечения сохранности остатков незавершенного производства периодически проводится их инвентаризация. Сроки и технические приемы проведения инвентаризации устанавливаются организацией. Ее результаты оформляются инвентаризационными описями.
Выявленные при инвентаризации недостачи незавершенного производства списываются с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи имущества ".
На сумму НДС, относящуюся к незавершенному производству: Д-т сч. 94 и К-т сч. 68 (если расчеты с бюджетом проведены).
Впоследствии потери, возникшие по вине ответственных лиц, списываются со счета 94 на дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба").
Недостачи незавершенного производства, по которым виновники не установлены, списываются с кредита счета 94 на дебет счета 90.
Излишки незавершенного производства приходуются с кредита счета 90 в дебет счетов 20, 23 и др.
Обычно остатки незавершенного производства оцениваются по фактической себестоимости всех статей калькуляции, за исключением статей: "Потери от брака", "Расходы на подготовку и освоение производства", "Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы", "Прочие производственные расходы", "Расходы на реализацию".
В крупносерийных и массовых производствах остатки незавершенного производства допускается оценивать по действующим на конец отчетного периода нормам расхода с учетом степени готовности деталей.
В производствах с кратким технологическим циклом оценка незавершенного производства ведется по стоимости прямых затрат либо только себестоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Общепроизводственные и общехозяйственные затраты относят на незавершенное производство в фактическом размере, но не выше планового.
При оценке незавершенного производства по прямым затратам (материальным и трудовым) общепроизводственные и общехозяйственные затраты полностью списываются на себестоимость выпущенной продукции.
Если в учете материалов используются фиксированные цены, то при пересмотре на них фиксированных цен производится пересчет стоимости незавершенного производства на дату их пересмотра. Результаты пересчета в месяце, предшествующем дате его проведения, отражаются следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 20 К-т сч. 83