Управление сроками проекта

(time management) - это процесс, используемый для обеспечения своевременного завершения проекта.

Управление сроками проекта предполагает осуществление следующих процессов:

1. Определение состава операций, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта и получения ожидаемого результата.

2. Определение взаимосвязей операций, то есть определение последовательности операций и характера зависимости каждой из операций от других операций или от каких-то внешних событий.

3. Оценка длительности операций

4. Разработка расписания, предполагающая анализ всех доступных данных для составления достоверного расписания выполнения операций проекта.

5. Управление расписанием, то есть управление изменениями в проекте, которые влияют на расписание проекта.

1) Разбиение проекта на отдельные операции может происходить не единовременно, а последовательно. Такой подход наиболее соответствует крупным и продолжительным проектам, когда имеет место некоторая неопределенность относительно точного состава работ, относящихся к довольно отдаленному будущему

2) Типы взаимосвязей:

Финиш – старт. Эта взаимосвязь означает, что предшествующая операция должна закончиться до того, как последующая операция может начаться.

Финиш-финиш. означает, что операция должна закончиться до того, как может закончиться последующая операция. Это не значит, что последующая операция должна закончиться одновременно с предшествующей операцией. Последующая операция может закончиться позже, но не раньше, чем предшествующая операция.

Старт – старт. означает, что предшествующая операция должна начаться до того, как может начаться последующая операция.

Старт – финиш. означает, что предшествующая операция должна начаться до того, как последующая может закончиться.

3) Оценка длительности операций предполагает определение количества рабочих периодов, необходимых для завершения операции. В качестве рабочих периодов могут быть взяты часы, дни, недели, месяцы и т.д., в зависимости от масштабности проекта и степени его детализации.

Определение длительности операции может проводиться экспертным путем. То есть тот или иной специалист оценивает длительность операции.

Важно понимать, что длительность – это то время, когда один или несколько человек ДЕЙСТВИТЕЛЬНО трудились над выполнением той или иной операции.

4)

o Сетевая диаграмма позволяет визуально представить проектные задания в порядке их выполнения, то есть в логической последовательности.

o Операции в узлах являются вариантом диаграммы предшествования, но операции отмечаются кружками

o Диаграмма предшествования - метод построения диаграммы, в которой все проектные операции изображаются в узлах или прямоугольниках

5) При разработке расписания можно придерживаться следующего порядка:

ü Создать перечень операций, которые должны быть включены в график проекта.

ü Определить длительность операции.

ü Определить предшествующую операцию для каждой операции.

ü Рассчитать с помощью прямого прохода (forward pass) раннее расписание (early schedule) для каждой операции.

ü Рассчитать с помощью обратного прохода (backward pass) позднее расписание (late schedule) для каждой операции.

ü Вычислить временной резерв (float) для каждой операции.

ü Определить критический путь (critical path).

ü Определить, не является ли дата завершения проекта более ранней, чем дата наступления обязательств.

ü Откорректировать график или дату наступления обязательств.

ü Определить ограничения на ресурсы.

ü Отрегулировать график в соответствии с ограничениями на ресурсы.

ü Определить, не является ли дата завершения проекта более ранней, чем дата наступления обязательств.

ü Откорректировать график или дату наступления обязательств.

ü Утвердить расписание.

№36