Анализ материальных ресурсов предприятия

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.

Задачи анализа использования материальных ресурсов состоит в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Основными этапами анализа материальных ресурсов являются:

1) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

2) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

3) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;

4) оценка эффективности использования материальных ресурсов;

5) оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;

2) по стоимости (в денежной оценке для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для планирования и организации контроля.
Обеспеченность предприятия запасами в днях (Дм.зап.i) исчисляется

как отношение остатка данного вида материальных ресурсов (MPi) к его среднедневному расходу (ДРi):

Дм.зап.i = MPi: Дрi

Необходимо также упомянуть об одной проблеме, возникающей при определении наличия запасов на ту или иную отчетную дату. Дело в том, что непрерывно протекающие процессы возобновления запасов при нестабильных ценах приводят к ситуации, когда партии запасов, приобретаемые в более поздние сроки, могут стоить дороже или дешевле, чем приобретенные ранее. В практике учета в России раньше было принято оценивать запасы по ценам приобретения, что приводило к необходимости оценивать расход этих запасов на производство по средним фактическим сложившимся ценам. Однако, в практике учета ряда западных стран распространено списание в затраты на производство по мере расходования партий материалов их стоимости либо с оценкой первой из поступивших партий (метод ФИФО), либо последней из поступивших партий (метод ЛИФО). Эти способы представляются более удобными в применении и уже разрешены в России.

Производство продукции осуществляется непрерывно во времени, это означает, что сырье и материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции должны поступать бесперебойно. Важным условием при этом является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия и создания запасов. Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

На производственном предприятии существуют три вида запасов товарно-материальных ценностей: производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции. К производственным запасам относят: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, горючее и тара. К незавершенному производству относят ту продукцию, которая на момент расчета находится на какой-либо стадии изготовления. В запасы готовой продукции включается стоимость товаров, законченных в производстве и готовых к реализации, а также остатков готовой продукции на складе.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Из таблицы №1 видно, что план потребности в материале А не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Коэффициент обеспечения по плану:

Фактически план поставки материала недовыполнен на 7%:

Это означает, что только на 93%удовлетворяется потребность в материале А.

Таблица 1. Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение

Мате риал	Плано вая потреб ность, т	Источники Покрытия потребности,т	Заклю чеио догово ров, т	Обеспе чение потреб ности догово рами,%	Посту пило от постав­щиков, т	Выпол иение догово ров, %
		внутрен ние	Внешни е
А					94,0		98,7
И т.д.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации материалов.

Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-ro материала:

З(тек) = Инт * Р(сут)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов с нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуральных и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной

Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В конце подсчитываются потери продукции из-за:

1. Уменьшение объема производства продукции (АК) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-ro вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НР(пл)).

Например

№ п/п	Показетели, т	План	Факт
	Заготовлено сырья
	Отходы в пределах нормы
	Фактические отходы	-
	Сверхплановые отходы	-
	Норма расхода на единицу продукции	0,9	-

2. В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. Чтобы подсчитать, насколько за счет этого фактора уменьшился выход продукции, необходимо количество сверхплановых отходов i-ro сырья или материала разделить на норму расхода его на единицу продукции.

За счет сверхплановых отходов количество произведенной продукции уменьшилось на 233 ед. (210/0,9).

Таким образом, из-за недопоставки сырья и низкого его качества выпуск изделия А снизился на 4233 ед.

3. При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку поступившего материала или найти ему замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу продукции, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Чтобы определить потери, необходимо перерасход материалов на единицу
продукции в результате его доработки (подгонки) умножить на фактический выпуск продукции из этого материала и на его цену.

Кроме того, будет дополнительный расход средств на оплату труда работникам за доработку материала:

Чтобы комплексно оценить эффективность такой операции, нужно установить, как изменилась себестоимость единицы продукции, а соответственно и прибыль предприятия. Несмотря на дополнительные затраты, связанные с доработкой материала, себестоимость изделия могла снизиться за счет увеличения объема выпуска продукции и уменьшения постоянных затрат на единицу продукции:

где , - соответственно себестоимость единицы изделия до и после проведения этого мероприятия;

Д(пз) - дополнительные переменные затраты, необходимые для обеспечения дополнительного выпуска продукции;

Д(з) - дополнительные затраты, связанные с доработкой сырья и материалов;

Кф - фактическое количество произведенной продукции;

∆К - дополнительный выпуск продукции.

Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастает сумма затрат. Для определения ее необходимо количество замененного материала (Кз) умножить на разность в цене взаимозаменяемых материалов:

∆З=Кз*(Цп.з-Цд.з)

4. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию:

а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;

б)уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

Увеличивается и сумма затрат по заработной плате, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают. Подсчитать ее можно, умножив количество человеко-часов простоя на расценку за один час простоя.

Показатели эффективности использования материальных ресурсов, делятся на обобщающие и частные.

К обобщающим показателям относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов.

Частные показатели материалоемкости используются для характеристики эффективности потребления отдельных видов материальных ресурсов, а также для определения уровня материалоемкости отдельных изделий.

Таблица 2. Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов.

№п/п	Показатели	Алгоритм расчета	Обозначения в алгоритме
	Материалоемкость продукции		МЕ-материалоемкость продукции МЗ-сумма материальных затрат ВП-объем продукции (работ, услуг)
	Материалоотдача		МО-материалоотдача
	Удельный вес материальных затрат в с/с продук.		У- удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, % С/С- полная себестоимость продукции (работ, услуг).
	Коэффициент использования всех материалов		Ки-коэффициент использования всех материалов; МЗфакт.-сумма фактическмх материальных затрат; МЗ"- условная величина материальных затрат, рассчитанная. Исходя из плановых калькуляций и фактического выпуска и ассортимента.

В экономической литературе существует несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных систем: аддитивной, кратной или мультипликативной. Предлагаемые методики не всегда отвечают требованиям соблюдения причинно-следственных связей между результативным показателем и показателями-факторами. Применяя кратную модель, где факторами выступает числитель и знаменатель расчетной формулы материалоемкости: изменение материальных затрат и изменение объема продукции, не надо упускать из виду, что является причиной, а что - следствием. Не материальные затраты влияют на материалоемкость, а изменение материалоемкости обусловливает изменение величины материальных затрат.

В данном случае изменение материальных затрат в зависимости от различных факторов будет выглядетьтак:

факторы первого порядка:

- изменение общей материалоемкости продукции;

- изменение объема продукции.

факторы второго порядка:

- изменение материалоемкости по прямым материальным затратам;

- изменение соотношения всех материальных и прямых материальных затрат.

Факторы третьего порядка:

- изменение структуры продукции;

- изменение удельной материалоемкости продукции (уровня затрат на отдельные изделия), которое в свою очередь зависит от инновационных мероприятий;

- изменение цен на материальные ресурсы;

- изменение отпускных цен на продукцию.

Материалоемкость, а следовательно и материалоотдача, зависит от количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Удi), уровня отпускных цен (ЦП), расхода материалов на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ).

Влияние данных факторов на материалоемкость (материалоотдачу) можно определить способом цепной подстановки.

Общая материалоемкость изменяется за счет изменения структуры произведенной продукции и частной материалоемкости отдельных ее видов. Частная материалоемкость, в свою очередь, зависит от стоимости израсходованных материалов на единицу продукции (удельной материалоемкости) и уровня отпускных цен на продукцию.

Расход материальных ресурсов на единицу продукции может меняться в зависимости от качества материалов, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения, норм расхода, отходов и потерь и т.д.

Стоимость сырья и материалов зависит тоже от их качества, рынков сырья, цен на них, транспортно-заготовительных расходов и др.

Приведем несколько методик анализа материалоемкости продукции (табл.4-6), где в основном оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат. В таблице 3 приводятся исходные данные для анализа.

Таблица 3. Показатели использования материальных ресурсов

Показатели	обознач. в ал горит.	за преды Д. год	за отчетный год	отклонения от	Факт в %, с
план	факт	Предыд. г.	плана	предыд. г.	планом
1. выпуск про дук. в сопост. ценах без НДС, млн. руб.	ВП				+4136	+753	105,64	100,98
2. матер-ные затраты, млн. руб.	МЗ				-86	-23	99,77	99,93
3. из них прямые материальные затраты					+2197	-176	107,86	99,42
4. Материало­емкость общ., к (стр.27стр. 1)	ME	45,76	43,66	43,21	-2,55	-0,459	94,43	98,97
5. материалоем кость по прямым материал. затрат. (стр.З/стр.1)		38,1	39,51	38,9	+0,8	-0,61	102,1	98,46
6. материало-отдача общ., к (стр. 1/стр.2)	МО	2,185	2,29	2,314	+0,129	1-0,024	105,9	101,05
7. материало-отдача по прямым зат. (стр.1 /стр.3)		2,625	2,531	2,571	-0,054	+0,04	97,94	100,58
8. коэфф-т соотношения всех матер, и прям, матер, затр.(мтр.2/стр.З)		1,2011	1,105	1,1107	-0,0904	-0,0057	92,47	100,52

Методика анализа общей материалоемкости (по сравнению с планом) с помощью приема ценных подстановок представлена в таблице 4. Условная материалоемкость ME', рассчитана по формуле:

Таблица 4.-Анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью приема цепных подстановок.

№п/п	Факторы	Расчет влияния фактора	Результат влияния, к
алгоритм	Колич. оценка
	изменение коэффициента соотнош. всех материал. и прямых матер. затрат		43,88-43,66	+0,22
	изменение материалоемк. по прямым материал, затратам		43,21-43,88	-0,67
Итого			43,21-43,66	-0,45

Таблица 5.-Анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью метода интегрирования.

№п/п	Факторы	Расчет влияния фактора	Результат влияния, к
алгоритм	Колич. оценка
	изменение коэффициента соотнош. всех материал. и прямых матер. затрат	+		+0,22
	изменение материалоемк. по прямым материал, затратам	+		-0,67
Итого			43,21-43,66	-0,45

Таблица 6. - Анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью метода логарифмирования.

№п/п	Факторы	Расчет влияния фактора	Результат влияния, к
алгоритм	Колич. оценка
	изменение коэффициента соотнош. всех материал. и прямых матер. затрат			+0,34
	изменение материалоемк. по прямым материал, затратам			-0,79
Итого			43,21-43,66	-0,45

При логарифмировании следует иметь в виду, что логарифмированию подвергаются не абсолютные значения, а индексы их изменения.

На завершающей стадии анализа эффективности использования материальных ресурсов необходимо определить возможности дальнейшего снижения норм расхода материальных затрат, обобщить все выявленные резервы по их уменьшению, а именно, совершенствование техники и технологии производства, заготовка. более качественного сырья и уменьшение его потерь во время хранения, недопущение брака, максимальное использование отходов и т.д.