Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь

Учет, осуществляемый на основании аналитических счетов, называется аналитическим. Это учет, в котором, кроме денежного, применяют натуральные и трудовые измерители. Например, к синтетического счета "Расчеты по оплате труда" открывают аналитические счета по фамилиям работников, "Административные расходы" - по видам затрат, "Готовая продукция" - по видам готовой продукции и тп Количество аналитических счетов по соответствующим синтетическим счетом определяется в зависимости от наличия объектов учета и поставленных задач по детализации.

Синтетические счета конкретизируются в аналитических счетах. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь, поскольку на них на основании тех же документов отображаются одни и те же операции, но с разной степенью детализации: на синтетическом счете отражается общая сумма, а на его аналитических счетах - частичные суммы.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами проявляется следующим образом.

1. На счетах синтетического и аналитического учета остаток (сальдо) размещается на одной и той же стороне счета.
2. Если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то все равно дебетуются или кредитуются его аналитические счета.
3. Каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах - частными суммами.
4. Сумма остатков (сальдо) и оборотов по всем аналитическим счетам должен равняться остатка (сальдо) и оборотам, соответственно, синтетического счета. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях, которые необходимо найти и немедленно исправить.
Как видим, аналитический учет имеет важное не только познавательное, но и контрольное значение. Его показатели необходимы менеджерам для управления запасами и сбытом готовой продукции, а финансистам - для анализа дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатов по центрам ответственности. Точность и достоверность показателей аналитического учета периодически сверяют путем проведения инвентаризации.

Для нужд экономического анализа и оперативного управления необходимо иметь более широкую информацию о хозяйственных средства, их источники и хозяйственные процессы, чем это может обеспечить синтетический учет. В этом случае прибегают к дополнительному группировки однородных аналитических счетов в пределах синтетического счета для получения обобщенных показателей. Такая группировка осуществляется посредством субсчетов. Так, на синтетическом счете "Производственные запасы" аналитические счета группируются по субсчетам: "Сырье и материалы", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Строительные материалы", "Запасные части" и др.. синтетический счет "Расчеты с разными дебеторамы "включает субсчета" Расчеты по выданным авансам "," Расчеты с подотчетными лицами "," Расчеты по начисленным доходам "и тп Итак, взаимосвязь синтетического и аналитического учета является результатом вертикального разреза информационной системы бухгалтерского учета, состоящий из приведенных выше уровней: синтетические счета, субсчета, аналитические счета.
Систему аналитического учета на предприятии можно построить с линейным или ступенчатым методом. Проиллюстрируем это на примере синтетического счета 20 "Производственные запасы".20 - "Производственные запасы" 20-1 - "Сырье и материалы" 20-12 - "Материалы" 20-121 - "Черные металлы" 20-122 - "Цветные металлы" 20-123 - "Лаки, краски" 20-1211 - "Сталь листовая 1 мм" 20-1212 - "Сталь листовая 2 мм"