Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.
Счета, на которых отражаются только обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета, называют синтетическими счетами (синтез – соединение, обобщение, сведение частей в целом). Эти счета ведутся только в денежном измерении.
Например, на синтетическом счете «Материалы» нашли отражение следующие суммы, свидетельствующие о наличии и движении всех материалов, имеющихся на складе организации:
Д счет «Материалы» К | |
Сна нач. – 150 000 | |
1) 30 000 3) 40 000 | 2) 20 000 4) 60 000 |
Об. – 70 000 Скон. – 140 000 | Об. – 80 000 |
Для конкретизации учета и установления более детального контроля за движением имущества необходима более подробная информация. Для этого используются аналитические счета, открываемые к синтетическому счету, которые ведутся как в денежных, так и в натуральных измерителях.
|
|
В нашем примере, допустим, на синтетическом счете «Материалы» учитывается сталь в тоннах и пиломатериалы в куб. метрах.
На счетах аналитического учета суммы хозяйственных операций будут отражены следующим образом:
Д счет «Сталь» – цена 50 т.р. К | Д счет «Пиломатериалы» – цена 25 т.р. К | |||||||||||
№ | Кол-во, т | Сумма, руб. | № | Кол-во, т | Сумма, руб. | № | Кол-во, куб. м. | Сумма, руб. | № | Кол-во, куб.м. | Сумма, руб. | |
Сн | 2 400 | 120 000 | Сн | 1 200 | 30 000 | |||||||
1) 3) | 15 000 25 000 | 2) 4) | 1 000 | 15 000 50 000 | 1) 3) | 15 000 25 000 | 2) 4) | 5 000 10 000 | ||||
Об. | 40 000 | Об. | 1 300 | 65 000 | Об. | 1 200 | 30 000 | Об. | 15 000 | |||
Ск | 1 900 | 95 000 | Ск | 1 800 | 45 000 |
Между синтетическим счетом и открытых к нему аналитических счетов существует взаимосвязь, которая выражается в том, что начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов. Эта взаимосвязь отражена в табл. 4.
Таблица 4
Взаимосвязь синтетического счета