Ознакомление с деятельностью организации

Для понимания деятельности проверяемой организации необходимо собрать и изучить первоначальную информацию об особенностях отрасли, права собственности, управления и операций организации, подлежащей проверке, и оценить их достаточность для проведения проверки.

Планирование ревизии (проверки)

Ревизии и проверки подразделяют на плановые и внеплановые. Плановые ревизии проводятся в соответствии с утвержденными планами на год. Внеплановые ревизии проводятся по поручению государственных правоохранительных органов и в связи с возникшей необходимостью. Годовой план проведения ревизий (Табл. 1) утверждается руководителем контрольного органа и должен содержать сведения: наименование проверяемой организации; должность руководителя подразделения, ответственного за проведение ревизии; период за который проводится ревизия; даты начала и окончания ревизии; отметку о проведении ревизии.

Рис. 5. Этапы проведения ревизии (проверки).

Таблица 1

		Утверждаю Руководитель контрольного органа

		«____» ______________ 200 __ г.

Календарный план проведения ревизий на 200_ год

№ п/п	Наименование организации	Ответствен-ный за проведение	Регламент	Отметка о выполне-нии	Прим.
Ревизуе- мый период	Дата начала	Дата оконч.

1.	Государствен- ный педагогичес-кий институт	Нач. отдела ревизий бюджетных учреждений	01.01.20хх – 31.06.20хх	01.07.20хх	29.07.2хх	Выполне- но
2.	ГУП «Орион	Нач. отдела ревизий ГУП	01.07.20хх – 31.06.20хх	01.07.20хх – 31.06.20хх	30.08.20хх	Выполне-но
3.	Областной драматичес- кий театр	Нач. отдела ревизий учрежде- ний культуры	01.08.20хх – 31.07.20хх	01.09.20хх	30.10.20хх		Сроки проведения подле-жат уточне- нию
4.	и т.д.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности организаций всех форм собственности осуществляется посредством проведения проверок (в т.ч. ревизий). Осуществление качественного контроля, как и любого другого вида деятельности, требует тщательной подготовки и планирования.

Планирование, является начальным этапом осуществления мероприятий по проведению ревизии (проверки) и состоит в разработке общего плана (Табл. 2) с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков их проведения, а также в разработке программы (Табл. 3), определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для формирования объективных и обоснованных выводов об объекте ревизии.

В процессе планирования мероприятий по проведению ревизии проверяющие обязаны пополнять и учитывать полученные знания о деятельности проверяемой организации при отборе необходимых аналитических процедур, составлении плана и программы проверки.

Планирование ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций должно осуществляться с соблюдением общих принципов: комплексности непрерывности и оптимальности.

Принцип комплексности планирования предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования мероприятий по осуществлению контроля - от предварительного планирования до составления общего плана и программы проверки.

Таблица 2

		Утверждаю Руководитель контрольного органа

		«____» ______________ 200 __ г.

Общий план

проведения ревизии Государственного педагогического института

за период с 01.01.200_ – 31.06.200_г.

№ п/п	Проверяемый участок (раздел)	Срок исполнения	Срок предс-тавления материа-ла	Объем проверки	Исполнитель
начало	окончание
1.	Проверка организации бюджетного учета	01.07.20х	06.07.20х	09.07.20х	Выбороч-ная	Макаров Ю.Ф.
2.	Ревизия нефинансовых активов	01.07.20х	09.07.20х	12.07.20х	Сплошная	Сидоров А.В.
3.	Ревизия финансовых активов	13.07.20х	24.07.20х	26.07.20х	Сплошная	Петров В.А.
4.	Ревизия обязательств	01.07.20х	12.07.20х	15.07.20х	Выбороч-ная	Иванов Д.П.
5.	Ревизия финансовых результатов	10.07.20х	23.07.20х	25.07.20х	Сплошная	Денисов С.А.
6.	Ревизия санкционирования расходов бюджета	10.07.20х	20.07.20х	22.07.20х	Выбороч-ная	Артемов А.Б.
7.	Ревизия операций по забалансовым счетам	10.07.20х	22.07.20х	25.07.20х	Выбороч-ная	ДиновФ.А.
8.	Обобщение результатов	25.07.20х	30.07.20х	31.07.20х		Макаров Ю.Ф.
9.	И т.д..

Принцип непрерывности планирования выражается в установлении сопряженных заданий лицам, участвующим в проведении проверки, и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочерним организациям).

Принцип оптимальности планирования проверки заключается в том, что в процессе планирования должна быть обеспечена возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы проверки на основании критериев, определенных самим контролирующим органом.

Таблица 3