Во французском языке было слово Portfolio, которое означало «сборник фотографий и эстампов». Со временем оно перекочевало в английский язык и расширило свое значение – «папка для важных документов, ценных бумаг». Попав в русский язык, слово «портфолио» стало означать папку
с фотографиями либо какими-то документами, несущими информацию
о возможностях фирмы или отдельного специалиста в профессиональном плане, а также о предоставляемых ими услугах и их качестве.
Наряду с резюме портфолио является одним из самых важных инструментов в процессе поиска работы [4, 34].
«Наличие портфолио обязательно!» – такое требование часто бывает в объявлениях о вакансиях журналистов, копирайтеров, пиарщиков, дизайнеров, художников, фотографов, моделей, актеров. Портфолио является желательной составной частью резюме для специалистов творческих профессий и рекламного бизнеса, чей конечный продукт рабочей деятельности может быть наглядно представлен в виде образцов работ. Грамотно составленное портфолио дает большое преимущество в конкурентной борьбе за вакансию любым специалистам.
Например, если вы претендуете на должность менеджера по продажам, то вы можете представить потенциальному работодателю статистику по заключенным договорам и подписанным контрактам, графики или диаграммы, демонстрирующие показатели вашей успешной деятельности. Портфолио требуют от учителей, программистов, менеджеров проектов
и других специалистов. Уже принято решение об обязательности подготовки портфолио школьниками и студентами в рамках учебного процесса.
Портфолио требуется соискателям не только на этапе общения с линейным руководителем, но и на собеседованиях в кадровых агентствах. Благодаря ему рекрутер сможет более точно оценить масштаб выполняемых вами обязанностей, интересующую вас область деятельности и уровень вашей квалификации, а значит попытаться подобрать наиболее подходящие вакансии. Консультанту кадрового агентства предстоит презентовать вашу кандидатуру потенциальным работодателям, поэтому, чем детальнее он будет знаком с тем, что вы знаете, умеете и хотите делать, тем будет лучше для всех сторон.
Пока практика обращений кандидатов в рекрутинговые агентства показывает, что наличие подготовленного портфолио на собеседовании – скорее исключение. Однако резюме – всего лишь описательная часть карьеры соискателя, и зачастую для объективной оценки специалиста этого недостаточно. А на примере выполненных работ кандидат может наглядно продемонстрировать свою компетентность и результативность. Ведь для большинства работодателей необходимо, чтобы предыдущий опыт работы соискателей, их практические навыки соответствовали задачам тех проектов, для участия в которых они приглашаются. Поэтому очень важно иметь возможность самостоятельно оценить деятельность соискателей, внимательно изучив их портфолио.