Денежные средства выступают платежным средством, необходимым для осуществления расчетов организации с другими юридическими и физическими лицами.
Расчеты, вытекающие из трудовых и гражданско-правовых отношений, могут проводиться в 2-х формах:
1) в безналичном порядке;
2) наличными денежными средствами.
Расчеты в безналичной форме осуществляются между физическими и юридическими лицами через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию.
Наличные деньги – денежные знаки в виде банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь.
Расчеты в наличной форме осуществляются с работниками по зарплате, с подотчетными лицами, с покупателями за проданные товары за наличный расчет и т. д. Эти средства хранятся и обращаются через кассы организаций.
Задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:
1) своевременное и правильное осуществление необходимых расчетов в безналичной форме и наличными денежными средствами;
2) полное и оперативное отражение в учетных регистрах хозяйственных операций с денежными средствами организации;
3) соблюдение действующих правил ведения кассовых операций;
4) обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;
5) организация и проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств в кассе.