Учет лабораторных и фасовочных работ в аптеке

Лабораторные и фасовочные работы учитываются в специальных книгах, которые пронумеровываются, прошнуровывают и скрепляют печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

В крупных аптеках допускается ведение трех самостоятельных книг:

«Книга учета лабораторных работ». В ней отражают работы по внутриаптечному изготовлению готовых лекарственных форм и другие лабораторные работы.

«Книга учета фасовки». В ней по сериям регистрируют наименования расфасованных медикаментов.

«Книга учета концентратов и полуфабрикатов». В этой книге отражают приготовление в аптеке концентратов и полуфабрикатов. Если такая книга не ведется, то записи об этих работах делаются в «Книге учета лабораторных работ».

В таком случае ведут только первые две книги, а в небольших аптеках с разрешения аптечного управления даже одну общую —«Книгу учета лабораторных и фасовочных работ».

Все записи о выданных ЛС для изготовления концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также сведения о выпуске готовой продукции делаются соответству­ющими работниками немедленно после выполнения работ и скреп­ляются подписями лиц, производивших и принявших работу. Если расфасовка партии ЛС не закончена в течение рабочего дня, то в журнале фиксируется часть расфасованной партии.

Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из сто­имости:

лекарственных ингредиентов, в том числе воды (если она вклю­чена в пропись лекарства);

аптечной посуды;

вспомогательных материалов;

тарифа за изготовление лекарства.

При проведении лабораторно-фасовочных работ может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу медикаментов и посуды и стоимостью изготовленной продукции. Стоимость выданных в работу медикаментов и посуды может оказаться ниже прейскурантной стоимости данного готового лекарства и тогда возникает дооценка.

Если стоимость изготовленного в аптеке лекарства будет выше прейскурантной стоимости такого лекарства заводского изготовления, то может возникнуть уценка стоимости внутриаптечной заготовки. Дооценка и уценка по лабораторно-фасовочным работам могут возникать также в результате округления цен при проведении фасовочных работ.

В журнале учета лабораторных работ учитывается также количество и стоимость очищенной воды, отпущенной населению в чистом виде. Эта стоимость также составляет дооценку. В конце месяца работники, ответственные за лабораторные и фасовочные работы, подсчитывают в журнале объем выполненных работ в суммовом выражении, а также суммы дооценки и уценки. Дооценка и уценка оформляется справкой о дооценке и уценке по лабораторным и фасовочным работам реализации услуг в одном экземпляре (форма А-2.8).

Оформление лекарств, изготовляемых в аптеках

Все лекарства, изготовленные в аптеках, оформляются соот­ветствующими этикетками согласно Единым правилам оформле­ния лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях (предпри­ятиях) различных форм собственности. Надписи на этикетке определя­ют способ применения данного ЛС:

«Внутреннее» — для лекарств внутреннего употребления; «Наружное» — для лекарств наружного употребления; «Для инъекций» — на лекарства для парентерального введения; «Глазные капли», «Глазная мазь» — на глазные лекарства. Аптечные этикетки имеют на белом фоне следующие сигналь­ные цвета:

внутренние — зеленый:

наружные — оранжевый;

глазные капли и глазные мази — розовый;

для инъекций — синий.

На всех этикетках для оформления лекарств, приготовленных индивидуально и в порядке внутриаптечной заготовки и фасов­ки, должны быть типографским способом отпечатаны предупреди­тельные надписи, соответствующие каждой ЛФ:

«Хранить в прохладном и защищенном от света месте», «Перед употреблением взбалтывать» — для микстур;

«Хранить в прохладном и защищенном от света месте» — для мазей, глазных мазей и глазных капель;

«Хранить в защищенном от света месте» — для капель внутрен­него употребления.

Все этикетки обязательно должны содержать предупредитель­ную надпись «Беречь от детей». На этикетках лекарств, содержащих наркотические лекарственные вещества, должен быть поставлен штамп (черной тушью) «Яд» (приказ Минздрава России № 330 от 12.11.97 (ред. 17.11.2010) и Единые правила оформления лекарств, изготовляемых в аптечных учреждениях» от 24.07.1997г.).

Этикетки должны соответствовать размерам посуды, в которой отпускается ЛС. Например, для флаконов емкостью от 10 до 100 мл размер этикеток должен быть 63 х 30 мм.

Лекарства, приготовляемые индивидуально, в зависимости от ЛФ и назначения оформляют соответствующими видами этикеток: «Микстура», «Капли», «Порошки», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Наружное», «Для инъекций». На всех этикетках для оформления лекарств индивидуального изготовления должны быть следующие обозначения:

-эмблема (чаша со змеей);

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-N° рецепта;

-фамилия больного;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-подробный способ применения (для микстур: «по... ложке... раз в день... еды»; для капель внутреннего употребления: «по... капель... раз в день... еды»; для порошков: «по... порошку... раз в день... еды»; для глазных капель: «по... капель... раз в день... глаз»; для остальных ЛФ, применяемых наружно, должно быть оставлено место для указания способа применения, которое за­полняется от руки или штампом. На этикетках для инъекций должно быть обязательно предусмотрено место для написания состава ле­карства и указания способа его применения или введения);

-дата изготовления;

-цена за упаковку;

-предупредительная надпись «Бе­речь от детей».

Текст аптечных этикеток, предназначенных для оформления приготовляемых индивидуально лекарств, должен быть напечатан на русском или национальном языке. Способ применения лекар­ства должен быть написан на русском или национальном языке.

Лекарства, приготовляемые в аптеках в порядке внутриаптеч­ной заготовки и фасовки, оформляются соответственно назначе­нию этикетками: «Внутреннее», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь», «Капли в нос», «Наружное», «Для инъекций». На всех этикетках должны быть следующие обозначения:

-эмблема (чаша со змеей);

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-серия;

-дата изготовления;

-цена за упаковку;

-предупредительная надпись «Беречь от детей».

На этикетках «Внутреннее», предназначенных для оформле­ния микстур и капель для внутреннего употребления, «Глазные капли», «Глазная мазь», «Мазь» должны быть напечатаны соот­ветствующие предупредительные надписи.

Текст аптечных этикеток для оформления лекарств, приготов­ляемых в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, их наи­менования и необходимые предупредительные надписи рекомен­дуется печатать типографским способом. Наименования лекарств, имеющих ограниченное применение в пределах одной аптеки, наносятся на этикетку штампом или от руки. Серия обозначается цифрой, соответствующей порядковому номеру по журналу фа­совочных работ. Рядом указывается дата изготовления лекарства.

Предупредительные надписи, наклеиваемые на лекарства, имеют следующий текст и сигнальные цвета:

«Перед употреблением взбалтывать» — на белом фоне зеленый шрифт;

«Хранить в защищенном от света месте» — на синем фоне бе­лый шрифт;

«Хранить в прохладном месте» — на голубом фоне белый шрифт; «Детское» — на зеленом фоне белый шрифт; «Обращаться с осторожностью» — на белом фоне красный шрифт;

«Сердечное» — на оранжевом фоне белый шрифт; «Беречь от огня» — на красном фоне белый шрифт. Особо ядовитые вещества (например, цианид и оксицианид ртути) оформляются одной предупредительной этикеткой черно­го цвета с обозначением белым шрифтом названия ядовитого ЛС на русском или национальном языке, изображением скрещенных костей и черепа, надписью «Яд» и «Обращаться осторожно».

Лекарственные препараты, приготовляемые для ЛПУ, в зависи­мости от вида ЛФ и способа применения следует оформлять сле­дующими видами этикеток: «Внутреннее», «Внутреннее детское», «Наружное», «Глазные капли», «Глазная мазь», «Для инъекций». Для ЛП, требующих особых условий хранения, обращения и при­менения, на этикетках могут печататься или наклеиваться пре­дупредительные надписи.

На всех этикетках для оформления ЛП, приготовляемых для ЛПУ, должны быть следующие обозначения:

-местонахождение аптечной организации;

-наименование аптечной организации;

-больница №;

- отделение;

-дата изготовления;

-срок годности,... дней;

-приготовил..., проверил..., отпустил...;

-анализ №...;

-способ применения (внутреннее, наружное, для инъекций) или вид ЛФ (глазные капли, мазь и т.д.);

-состав ЛП (предусматривается место для указания состава).

На этикетках для инъекций должен быть указан подробный спо­соб применения лекарства: «Внутривенно», «Внутривенно (капельно)», «Внутримышечно». Состав ЛП указывается на латинском языке, пишется от руки или наносится штампом. Наименования ЛП, часто встречающихся в рецептуре аптек, могут быть напеча­таны типографским способом. Все обозначения в тексте этикеток, способ применения и предупредительные надписи должны быть напечатаны типографским способом на русском или националь­ном языке.

Приложение 1

Код

Муниципалитет _______________

Аптека № ___________________

№

№

Код опер.

ТРЕБОВАНИЕ НАКЛАДНАЯ

От «____»_________________20___г. От «____»______________________20____г.

Кому _________________ Через кого _____________________________ Код

Основание отпуска _______________ Доверенность № ___ от __________________

Номенклатурный №	Наименование товара	Ед. изм. (код.)	Количество	По розничным ценам	Номер декларации соответст вия
затребовано	отпуще но	цена	сумма
		Итого	Х	Х	Х

Продажная сумма ________________________________________________________________

прописью