Порядок составления ведомственных форм отчетности (организаций АПК)

В сельском хозяйстве к специализированным формам относятся: ф. № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)», ф. № 6-АПК «Основные показатели», ф. № 7-АПК «Реализация продукции», ф. № 8-АПК «Затраты на основное производство», ф. 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства», ф. № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства», ф. № 15-АПК «Наличие животных», ф. № 16-АПК «Баланс продукции», ф. № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования».

Рассмотрим содержание и порядок составления данных форм отчётности.

Форма № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)». Отчёт содержит подробную информации: о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В основной таблице отчёта по стр. 010 отражается в целом по предприятию среднегодовая численность работников, фонд заработной платы и суммы выплат социального характера, по стр. 020 эти данные отражаются по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве, по стр. 030 - по постоянным рабочим, по стр. 031-050 - по основным категориям работников и отдельно по руководителям и специалистам. Кроме того, приводятся данные по работникам других категорий (стр. 055-085).

В отдельной таблице приводится распределение затрат труда работников сельскохозяйственного производства и служащих по отраслям и видам деятельности.

Отчёт составляется в первой части по данным ведомостей № 58-АПК, 59-АПК, 78-АПК, по второй части - на основании данных лицевых счетов (производственных отчётов) отраслей и производств ф. № 83-АПК.

Форма № 6-АПК «Основные показатели». В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.

В первой группе показателей приводятся данные о валовом доходе всего (стр. 10), в том числе по растениеводству (стр. 20), животноводству (стр. 30). Следующая группа общих показателей приводится по себестоимости продукции.

Далее приводятся показатели по основным средствам: среднегодовая стоимость всех основных средств (стр. 90), в том числе производственных основных средств основной деятельности (стр. 100), производственных основных средств других отраслей (стр. 110), непроизводственных основных средств (стр. 120).

Затем отражаются частные показатели энергетических мощностей в хозяйстве: всего лошадиных сил (стр. 130), выработано электроэнергии своими электростанциями (стр. 140), получено электроэнергии со стороны (стр. 150), отпущено электроэнергии всего (стр. 160), в том числе - на производственные нужды (стр. 170).

Первая группа показателей определяется расчетным путем, вторая группа - по данным счетов производственных затрат, третья - на основании данных учёта по счёту 01 «Основные средства», четвертая - на основании субсчёта «Электроснабжение» счёта 23 «Вспомогательные производства».

К данной отчётной форме приводятся две справки: о полученных по лизингу материально-технических средствах и племмолодняке на 1 января; о полученных средствах из специального бюджетного фонда льготного кредитования.

Данные о поступающем по лизингу имуществе заполняются на основании аналитического учёта по соответствующим субсчетам счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 08 «Капитальные вложения «. Данные о поступлении по лизингу племмолодняка заполняются на основании аналитического учёта по счетам 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 11 «Животные на выращивании и откорме».

Следует отметить, что эта форма отчётности (впрочем, как и некоторые другие) перегружена сведениями частного характера. Большинство показателей в этой и ряде других форм годового отчёта имеются в соответствующих формах статотчётности, а годовой отчёт не должен дублировать показатели статотчётов.

Форма № 7-АПК «Реализация продукции». Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.

По стр. 010-019 показывается реализация продукции зерновых культур по видам (включая кукурузу), по стр. 020-060 и 080-110 - продукции технических культур, по стр. 070, 120-180 - картофеля, продукции овощеводства, плодоводства, бахчевых, субтропических культур, по стр. 200 - продукции растениеводства собственного производства, реализованной в переработанном виде.

По стр. 230-414 отражается реализация продукции животноводства, в том числе мяса и мясопродуктов в пересчете на живой вес.

По стр. 460 отражается реализация продукции переработки покупного сырья, по стр. 470 - продукции переработки производств и промыслов (кроме переработки сельскохозяйственного сырья), по стр. 480 - реализация товаров, по стр. 490 - реализация работ и услуг.

По реализации каждого вида продукции отражается количество проданной продукции всего в натуре, полная себестоимость, выручка; поставлено в государственные фонды; реализовано предприятиям и организациям. В таблице приводятся полные данные о реализации продукции всех отраслей с возможностью отражения по каждому виду финансового результата деятельности, поскольку отражаются полная себестоимость и выручка.

Таблица заполняется на основании «Ведомости реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия» (ф. № 62-АПК), где в бланке за декабрь выводятся годовые итоги с учётом сумм корректировки. К таблице прилагается справка «Кроме того получено дотаций и компенсаций затрат из бюджета».

Форма № 8-АПК «Затраты на основное производство». В данном отчёте приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам:

затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции;

амортизация основных средств;

прочие затраты.

По каждому экономическому элементу отражаются затраты всего на основное производство и в том числе по основным видам производимой продукции - отдельно по растениеводству и животноводству. Справочно в отчёте приводятся данные о затратах на закладку многолетних насаждений и выращивание многолетних насаждений (по каждому виду общая сумма затрат и в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды).

Отчёт и справочные данные заполняются на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК.

Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства». В данном отчёте приводится информация о производстве продукции растениеводства по ее основным видам, ее себестоимость - всего и в разрезе основных статей затрат, выход продукции отрасли по основным видам, себестоимость единицы продукции, прямые затраты труда на производство основных видов продукции.

По стр. 0010 приводятся общие данные о производстве и себестоимости зерновых и бобовых культур (озимые и яровые) без кукурузы: фактически засеянная площадь; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические; содержание основных средств, в том числе расходы на ГСМ, сбор продукции (всего и с 1 га); себестоимость всего и единицы продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По указанной схеме приводятся данные по основным видам продукции растениеводства.

К отчёту справочно приводятся данные (по стр. 0251-0253) по однолетним и многолетним травам: фактически убранная площадь на сено и общая площадь посевов в хозяйстве.

В справочных данных отражаются затраты под урожай будущего года (количество га и сумма). Отдельным приложением к отчёту дается площадь садов, виноградников, других многолетних насаждений и валовый сбор продукции по семечковым, косточковым, ягодникам и т. д.

Отчёт по ф. № 9-АПК составляется на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК в целом по отрасли растениеводства за декабрь по субсчёту 20-1 «Растениеводство».

В конце отчёта приводятся данные о землепользовании хозяйства по состоянию на 1 января (по данным государственного учёта земель). Информация о землепользовании приводится на основании данных земельной кадастровой книги с привлечением инвентаризационных описей земельных угодий (ф. № ИНВ-25-АПК). Если в хозяйстве имеются приобретенные участки земельных угодий, то привлекаются данные соответствующих актов на их оприходование (типовая ф. № 111-АПК).

Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства». В отчёте приводятся данные по отраслям и видам животных о производстве продукции животноводства по видам и ее себестоимости.

По стр. отчёта 010-040 отражается информация по отрасли крупного рогатого скота по каждой учётной группе животных: среднегодовое поголовье; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, содержание основных средств; количество полученной продукции по ее основным видам; себестоимость продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По отрасли крупного рогатого скота по указанной номенклатуре показателей приводятся данные по основному молочному стаду (стр. 010); по животным на выращивании и откорме (стр. 020); по скоту мясного направления. Аналогичные данные приводятся по свиноводству, овцеводству, птицеводству, коневодству и т. д.

По каждой учётной группе животных указывается выход продукции в соответствующих единицах, затраты на общий выход продукции и себестоимость единицы продукции. К отчёту прилагается таблица о себестоимости живого веса скота.

Данные первой части отчёта о выходе продукции и себестоимости каждого вида продукции животноводства заполняются на основе информации, содержащейся в сводном лицевом счете (производственном отчёте) отрасли животноводства ф. № 83-АПК.

Форма № 15-АПК «Наличие животных». Здесь приводится информация о наличии животных по каждой учётной группе и виду на конец года (головы и общая балансовая стоимость скота). К отчёту прилагается справка, где отражаются потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости). Отчёт и справка составляются на основе итоговых данных ведомости ф. № 73-АПК «Ведомость аналитического учёта движения животных».

Форма № 16-АПК «Баланс продукции». В отчёте приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчётный год. Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды продукции, по графам - их движение за год по приходу и расходу.

Отчёт составляется путем переноса соответствующих данных из ведомости ф. № 46-АПК аналитического учёта материальных ценностей, товаров и тары. К отчёту приводится справка о продаже и выдаче продукции в порядке оплаты труда работникам хозяйства (по фактическим ценам реализации). Справка составляется на основании данных аналитического учёта по реализации продукции в ведомости ф. № 62-АПК.

Форма № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» включается в состав отчётности, так как специалисты отрасли уже давно высказывали справедливые нарекания об отсутствии информации в годовой отчётности об основных средствах, по существу, решающих судьбу сельскохозяйственного производства. За последние 10 лет в ряде хозяйств произошли необратимые изменения в составе машин и оборудования, особенно машин, решающих судьбу производства, - тракторов, комбайнов, почвообрабатывающих машин, сеялок, специализированных уборочных машин и т. п. Не имея объективной информации по этим вопросам, руководители предприятий и отраслей, руководители региональных сельскохозяйственных органов были лишены возможности целенаправленно принимать меры по исправлению создавшегося ненормального положения, по кардинальному улучшению структуры парка машин.

В этой форме отчёта приводятся данные о движении машин и оборудования в хозяйстве за год: наличие на начало года (гр. 1); поступило всего (гр. 2), в том числе новое (ф. 3); выбыло всего (гр. 4), в том числе списано (ф. 5); наличие на конец года (ф. 6).

По строкам отчёта приводятся главные виды сельскохозяйственных машин и оборудования, решающих судьбу производства: тракторы всех марок (без тракторов, на которых смонтированы машины); тракторы, на которых смонтированы машины; тракторные прицепы, сеялки, картофелесажалки, сенокосилки тракторные, комбайны всего (в том числе зерноуборочные, кукурузоуборочные, силосоуборочные, картофелеуборочные, льноуборочные, свеклоуборочные); дождевальные установки, жатки рядовые и валковые, доильные установки и агрегаты, раздатчики кормов, транспортеры по уборке навоза. По каждому виду машин и оборудования в отчёте приводятся данные о полученных по лизингу.

Введение данного отчёта, несомненно, даст возможность в течение нескольких ближайших лет исправить трудное положение с обеспечением сельскохозяйственного производства важнейшими видами машин и оборудования.

В пояснительной записке к годовому отчёту необходимо следующее: раскрыть основные положения учётной политики организации и их соблюдение; указать, какие отступления от действующих правил допущены в отчёте в соответствии с п. 6 ПБУ 4/99; раскрыть данные об изменениях, произошедших за отчётный год по наиболее важным показателям - рентабельности, урожайности, продуктивности, капиталу, и причины этих изменений; грамотно прокомментировать по каждой таблице существенные изменения с выделением главных направлений улучшения деятельности организации.