double arrow

Выданы командировочные: типовая проводка

Для того чтобы иметь возможность отправлять сотрудников в командировки, предприятию необходимо разработать «Положение о командировках». В этом или аналогичном внутреннем документе указываются все основные регламентирующие эту процедуру нюансы: кому, когда, в каких суммах выдаются деньги на командировочные расходы и что эти расходы могут включать.

Командировочные расходы имеют лимит, установленный в абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ. В 2016 году лимит суточных при служебных поездках по России составляет 700 руб. При выездах за границу — 2 500 руб. в сутки. Если сумма суточных превышает установленные лимиты, данное превышение облагается НДФЛ.

С 1 января 2017 года суммы превышения суточных над установленным законодательно лимитом будут облагаться страховыми взносами. Это новая норма ст. 422 НК России, внесенная законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Бывают случаи, когда подотчетное лицо не отчитывается вовремя. Бухгалтер в этом случае должен знать, что ему делать. Есть несколько вариантов действий:

1. Удержать долг из зарплаты работника в случае его согласия.

2. Простить ему долг по решению руководства.

3. Если подотчетное лицо возражает против удержания долга из зарплаты, то вопрос решается только через суд.

Если подотчетное лицо не сдает авансовый отчет в бухгалтерию и не возвращает средства, полученные в подотчет, руководитель в течение месяца после наступления последнего дня для сдачи авансового отчета (ст. 137 ТК РФ) обязан принять решение об удержании денег из зарплаты работника. Для этого необходимо подготовить приказ об удержании, подписать его у директора и уведомить работника-должника (получить его подпись на приказе и зафиксировать дату ознакомления).

Если директор решил простить долг работнику, то после принятия такого решения, оформленного приказом, на сумму подотчетного долга необходимо начислить НДФЛ и перечислить его в бюджет. При этом датой возникновения дохода у сотрудника будет считаться дата его подписи под документом, в котором он оповещается о том, что долг ему прощен (п. 2 ст. 415 ГК РФ). Удержать НДФЛ можно при первой выплате в адрес работника, последовавшей после принятия решения и оповещения работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В случаях когда удержать НДФЛ невозможно (например, работник уволился), необходимо оформить справку 2-НДФЛ с признаком «2». Подать ее в налоговую необходимо не позднее 1 марта года, следующего за тем, в котором сотрудником был получен доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Перед направлением работника в командировку бухгалтерией предприятия рассчитываются его предполагаемые расходы и в пределах рассчитанных сумм работнику из кассы выдается аванс.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться о потраченных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации).

Для этого он составляет и представляет в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1) и прикладывает к нему все документы, подтверждающие произведенные расходы. Это могут быть билеты до места назначения и обратно, квитанции за пользование постельными принадлежностями, счета гостиницы, командировочное удостоверение с отметками о датах выбытия в командировку, о датах прибытия и выбытия в организации, куда он был направлен, а также о дате возвращения. Кроме того, к авансовому отчету нужно приложить служебное задание для направления в командировку с кратким отчетом о его выполнении.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Вопросы для самоконтроля:

1. Нормативные акты, регулирующие кассовые операции

2. Правила кассового обслуживания для юр лиц и индивидуальных предпринимателей.

3. В каких случаях проводится инвентаризация кассы

4. Причины использования кассового обслуживания

5. Хозяйственные события, обуславливающие поступление средств в кассу

6. Основания расходования средств из кассы

7. Ограничения по суммам наличных операций в пределах одного контракта

8. Понятие лимита кассы. Определение величины лимита

9. Документальное оформление кассовых операций

10. Обязательные реквизиты кассовых документов

11. Требования к заполнению кассовых документов

12. Понятие кассовой книги

13. Правила ведения кассовой книги

14. Исправления в кассовой книге

15. Бухгалтерский учет кассовых операций: типовые проводки

16. Ведение журнала-ордера №1

17. Учет денежных документов

18. Порядок выдачи наличных денег на расход предприятия

Литература 1,3,5,6


 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: