Доверенность —документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами.
В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.
Вопрос 2. Документация по трудовым отношениям
Состав кадровой документации:
1. трудовой договор (контракт); приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1); личная карточка (форма № Т-2);
2. учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
3. приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
4. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
5. приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №);
6. табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
7. табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
8. личные заявления работников предприятия.
Прием на работу.
При поступлении на работу необходимо предъявить администрации паспорт и трудовую книжку. Лица, поступающие на работу впервые, должны предъявить справку домоуправления (ЖЭК и др.). При приеме на работу проверяются все сведения, внесенные в анкету (личный листок по учету кадров) по подлинникам документов (паспорт, диплом, свидетельство, военный билет).
|
|
Прием на работу сопровождается составлением документов (рис.).
Резюме (автобиография), заявление, анкета (личный листок по учету кадров) составляются по требованию отдела кадров. После подписания трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.
После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу на сотрудника заполняется личная карточка формы № Т-2. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. В дополнение к карточке формируется личное дело, после чего делается запись в трудовой книжке. Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу направляется в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и заводится лицевой счет по заработной плате.
Увольнение.
Увольнение работника оформляется по следующей схеме:
-заявление работника об увольнении;
- приказа об увольнении;
-запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, закрытие лицевого счета по заработной плате.
Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. В соответствии с приказом об увольнении делаются записи в трудовой книжке и личной карточке, а бухгалтерия производит полный расчет с работником.
Перевод.
Перевод на другую работу сопровождается составлением определенных документов:заявление работника о переводе, приказ о переводе, запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, запись в лицевом счете по заработной плате.
|
|
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в случае производственной необходимости и временного перевода в случае простоя.
Представление о переводе готовится руководителем структурного подразделения, адресуется руководителю организации, согласовывается с заинтересованными лицами.
Руководитель организации проставляет резолюцию, на основании которой готовится приказ (распоряжение) о переводе. На основании этого приказа (распоряжения) делаются соответствующие записи с указанием новой должности (профессии, специальности) в трудовой книжке и личной карточке формы № Т-2.
Копии приказа (распоряжения) или выписки из приказа (распоряжения) направляются в личное дело и в бухгалтерию, где в случае изменения размера заработной платы вносятся соответствующие поправки в лицевом счете.
Виды документов по личному составу:
1. Трудовые договоры (контракты)
Трудовой контракт (договор) фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).