Официальная и личная доверенность

Доверенность —документ, который уполномочивает представ­лять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получив­шему, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юри­дическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Вопрос 2. Документация по трудовым отношениям

Состав кадровой документации:

1. трудовой договор (контракт); приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1); личная карточка (форма № Т-2);

2. учетная карточка научного работника (форма № Т-4);

3. приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

4. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

5. приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №);

6. табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

7. табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (форма № Т-12);

8. личные заявления работников предприятия.

Прием на работу.

При поступлении на работу необходимо предъявить админи­страции паспорт и трудовую книжку. Лица, поступающие на ра­боту впервые, должны предъявить справку домоуправления (ЖЭК и др.). При приеме на работу проверяются все сведения, внесен­ные в анкету (личный листок по учету кадров) по подлинникам документов (паспорт, диплом, свидетельство, военный билет).

Прием на работу сопровождается составлением документов (рис.).

Резюме (автобиография), заявление, анкета (личный листок по учету кадров) составляются по требованию отдела кадров. Пос­ле подписания трудового договора издается приказ (распоряже­ние) о приеме на работу.

После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу на сотрудника заполняется личная карточка формы № Т-2. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. В дополнение к карточке формируется личное дело, после чего делается запись в трудовой книжке. Копия приказа (распоряже­ния) о приеме на работу направляется в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и заводится лицевой счет по заработной плате.

Увольнение.

Увольнение работника оформляется по следующей схеме:

-заявление работника об увольнении;

- приказа об увольнении;

-запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, закрытие лицевого счета по заработной плате.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. В соответствии с приказом об увольнении делаются записи в трудовой книжке и личной карточке, а бухгалтерия производит полный расчет с ра­ботником.

Перевод.

Перевод на другую работу сопровождается составлением определенных документов:заявление работника о переводе, приказ о переводе, запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, запись в лицевом счете по заработной плате.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в слу­чае производственной необходимости и временного перевода в случае простоя.

Представление о переводе готовится руководителем структур­ного подразделения, адресуется руководителю организации, со­гласовывается с заинтересованными лицами.

Руководитель организации проставляет резолюцию, на осно­вании которой готовится приказ (распоряжение) о переводе. На основании этого приказа (распоряжения) делаются соответству­ющие записи с указанием новой должности (профессии, специ­альности) в трудовой книжке и личной карточке формы № Т-2.

Копии приказа (распоряжения) или выписки из приказа (рас­поряжения) направляются в личное дело и в бухгалтерию, где в случае изменения размера заработной платы вносятся соответ­ствующие поправки в лицевом счете.

Виды документов по личному составу:

1. Трудовые договоры (контракты)

Трудовой контракт (договор) фиксирует согласие сто­рон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их. Сторонами трудового контракта являются предпри­ятие (работодатель) и работник (контрактант).