Меры по повышению эффективности управления затратами

 

С целью повышения эффективности управления затратами на предприятии предлагается проведение двух мероприятий:

1. Снижение транспортных затрат путем заключение договора с транспортной компанией (сокращение собственного отдела доставки).

2. Оптимизация поставщиков.

Рассмотрим мероприятия более подробно.

В настоящее время доставка товаров в магазин ООО «Циклон» большей частью осуществляется с помощью нанятых водителей с личными автомобилями.

Однако поскольку водители работают на постоянной основе, это требует значительных расходов на оплату труда и компенсацию расходов на автомобиль. По нашему мнению, более эффективным будет заключение договора с транспортной компанией и оплата только по фактическим заказам.

Сравнение собственной и внешней службы доставки приведено в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 Сравнение собственной и внешней службы доставки

Собственная служба доставки	Аутсорсинг
Организация службы доставки.Набор и обучение курьеров и выделенного персонала для работы с ними, разработка схемы взаимодействия подразделений компании, организация кассового сопровождения продажи. Временные и финансовые затраты, а также возможные ошибки и потери.	Опыт и наличие отработанных процессов.Готовая служба доставки с отлаженными в работе с другими клиентами процессами.
Управление штатом отдела доставки.Как известно, курьер не выходит на работу именно тогда, когда нельзя сорвать срок доставки заказа.	Гарантия доставки.Фирме не нужно беспокоиться о том, кто будет доставлять заказ, если курьер не выйдет на работу. Это забота курьерской службы. Заказ будет доставлен в срок.
Недоверие к курьерам.Курьер может потерять или испортить товар, а может и вовсе исчезнуть вместе с деньгами и товаром.	Гарантия сохранности товара и возврата денег.Теперь это проблема курьерской службы: по договору она возмещает 100% стоимости товара.
Срывы сроков в периоды пиковых нагрузок.Количество заказов никогда не бывает одинаковым. Даже если не принимать в расчет предпраздничные дни, количество заказов Интернет-магазина имеет волнообразный характер, привязанный, например, к периодам получения зарплат. Именно в этот период курьеры не выходят на работу.	Эффективная работа с пиковыми нагрузками.Дорожащая своей репутацией курьерская служба поддерживает постоянный запас ресурсов для оперативной обработки заказов своих клиентов. А эффективное планирование маршрутов доставок и небольшие территории, закрепленные за каждым курьером, позволяют каждому курьеру доставлять 30-40 заказов в день.
Затраты на организацию службы доставки.Организация собственной службы доставки – это не только штат курьеров, но и штат дополнительного персонала для работы с ними: · кладовщики для сборки и выдачи заказов, · персонал для планирования маршрутов, приема отказов и переносов. · дополнительные сотрудники для корректировки заказов и контроля работы курьеров, · необходимость набора, обучения и оформления курьеров. · прием денег, оформление чеков и ведение кассового учета. · рабочие места, квадратные метры, оформление зарплат, больничных и отпусков.	Снижение затрат Интернет-магазина.При работе с курьерской службой менеджеру остается только передать все заказы одному курьеру и получить деньги за доставленные заказы за предыдущий период по реестру. Кроме того, услуги службы доставки списываются на расходы, что уменьшает налогооблагаемую базу.

 

Доверяя организацию логистики заказов аутсорсинговой курьерской службе, магазин избавляется от одного из самых сложных бизнес-процессов в компании. Используя качественный и отлаженный сервис внешних аутсорсеров вместо организации собственной службы доставки, можно направить больше времени и средств на увеличение доходов предприятия, а не обеспечение внутренних процессов.

Заключение

 

Себестоимость продукции (услуг) является одним из основных факторов, влияющих на эффективность деятельности предприятия. От того, насколько предприятие эффективно использует резервы снижения себестоимости выпускаемой продукции (услуг), зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

В торговом предприятии выделяют себестоимость товаров и издержки обращения.

Категория издержки обращения связана с процессом реализации товаров. Дополнительными издержками обращения являются издержки на упаковку, сортировку, транспортировку и хранение товаров. Этот вид издержек обращения близок к издержкам производства и, входя в стоимость товара, увеличивает последнюю. Дополнительные издержки возмещаются после продажи товаров из полученной суммы выручки. Чистые издержки обращения - издержки на торговлю (зарплата продавцов и т.д.), маркетинг (изучение потребительского спроса), рекламу, затраты на оплату персонала штаб-квартиры и т.д. Чистые издержки не увеличивают стоимости товаров, а возмещаются после продажи из прибыли, созданной в процессе производства товаров.

Издержки обращения являются важной составной частью затрат предприятия торговли по осуществлению хозяйственной деятельности. Однако затраты торгового предприятия – понятие более широкое, чем издержки обращения. Помимо них, в состав затрат входят расходы на закупку товаров, налоги, уплачиваемые за счёт финансовых результатов деятельности, и прочие расходы. Затраты образуют фундамент уровня цен, то есть самую низкую цену, которую способно назначить торговое предприятие за продаваемый товар.

Управление издержками обращения является важным направлением менеджмента предприятия.

Оценка деятельности ООО «Циклон» выявила следующие результаты.

Оценка ликвидности и платежеспособности показала следующее: коэффициенты покрытия запасов и доля собственных оборотных средств в покрытии запасов свидетельствуют о некотором ухудшении ситуации в отношении ликвидности предприятия. Однако платежная готовность остается на достаточно высоком уровне, на что, в частности, указывают высокие значения коэффициентов абсолютной ликвидности и маневренности функционирующего капитала. Тем не менее, обозначенная тенденция – неблагоприятная.

Предприятие является финансово устойчивым, все рассчитанные показатели финансовой устойчивости в динамике улучшаются

ООО «Циклон» является прибыльным и рентабельным, однако в 2015-2016 гг. не соблюдается «золотое правило», когда темпы рост прибыли превышают темпы прироста выручки и авансированного капитала. Размер капитала возрастает опережающими темпами, что свидетельствует о снижении эффективности его использования. Однако возможны и отклонения от идеальной зависимости. В 2016 году Общество осуществляет расширение торговых площадей и их ремонт, что вызвало рост показателя «Незавершенное строительство»и эта деятельность сопряжена со значительными вложениями финансовых ресурсов, которые не дают сиюминутной выгоды, но впоследствии могут окупиться. Это объясняет и снижение отдельных коэффициентов деловой активности (ресурсоотдачи, фондоотдачи, оборачиваемости собственного капитала).

Положительным является тот факт, что к 2016 году показатель оборачиваемости кредиторской задолженности превышает показатель оборачиваемости дебиторской задолженности, это значит, что фирма дольше пользуется заемными средствами, чем предоставляет в пользование свои (при отсутствии просроченных обязательств между контрагентами это происходит, как правило, на бесплатной основе).

По результатам расчета показателей для оценки удовлетворительности структуры баланса предприятия установлено, что структура баланса ООО «Циклон» и платежеспособность предприятии может быть признана удовлетворительной. Это подчеркивают и коэффициенты восстановления платежеспособности, утраты платежеспособности, показатель которых значительно больше единицы. Таким образом, финансовое состояние ООО «Циклон» может быть охарактеризовано как удовлетворительное.

С целью совершенствования управления затратами на предприятии были предложены два мероприятия:

1. Снижение транспортных затрат путем заключение договора с транспортной компанией (сокращение собственного отдела доставки). В настоящее время доставка товаров в магазин ООО «Циклон» большей частью осуществляется с помощью нанятых водителей с личными автомобилями.

Однако поскольку водители работают на постоянной основе, это требует значительных расходов на оплату труда и компенсацию расходов на автомобиль. По нашему мнению, более эффективным будет заключение договора с транспортной компанией и оплата только по фактическим заказам.

В результате балансовая прибыль возрастет на 556,56 тыс. руб. или на 75,1 %, чистая прибыль – на 92,1 %, рентабельность продаж на 2,9 %, а рентабельность деятельности на 3,35 %.

2. Оптимизация поставщиков.

Для целей оптимизации в закупке также необходимо проанализировать принцип выбора поставщиков предприятием, качество проработки рынка поставщиков, существующие договоренности.

Критерии выбора поставщика далеко не ограничиваются ценой и качеством товара. Кроме них можно привести целый ряд существенных требований к поставщику, которые могут быть более важны для предприятия, что определяется спецификой его деятельности.

Для данного мероприятия рекомендуется вменить в обязанности товароведа анализ рынка и выбор максимально подходящего поставщика на данном этапе по каждому направлению закупок.

В результате балансовая прибыль возрастет на 366,01 тыс. руб. или на 49,4 %, чистая прибыль – на 58,3 %, рентабельность продаж на 1,76 %, а рентабельность деятельности на 2 %.

В результате данных мероприятий ожидается сокращение затрат на 105,87 тыс. руб., а также снижение стоимости товаров на 5 %.

В результате обоих мероприятий предприятие получит прирост товарооборота на 1510 тыс. руб. или 10 %, а прирост чистой прибыли при этом составит 725,57 тыс. руб. или 128,9 %

Рентабельность продаж повысится на 4,15 %, а рентабельность деятельности на 4,86 %. Очевидно, что предлагаемые мероприятия положительно повлияют на общие результаты деятельности предприятия и сократят затраты.

Список литературы

 

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-методическое пособие. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Дело и Сервис, 2015.

2. Адаев Ю. В. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятий в условиях рынка и аудит: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014.

3. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2015.

4. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. – 2016. - №12.

5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 222 с.

6. Балабанов И.Б. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 208 с.

7. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2015 – 366 с.

8. Бачурин А. Повышение роли экономических методов управления // Экономист. – 2016. –№4.

9. Брызгалин А., Берник В. Общие принципы отнесения затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) // Финансовая Россия, №15. - 2016

10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега-Л, 2016. – 576 с.

11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2016.

12. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– Минск: Экоперспектива, 2015.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2016.

14. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2015.

15. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2016.

16. Кононенко О. Анализ финансовой отчетности. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Фактор, 2015.

17. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.: ИКЦ «ДИС», 2016. –224с.

18. Кузнецов С.И., Плотникова Л.К., Кайро О.В., Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности. – М: КНОРУС, 2015.

19. Лебедев В.Г., Томилина Д.Н., Бургунова Г.Н. Методика анализа деятельности предприятия в условиях рынка. – СПб: СПБГИЭА,2016. – 234 с.

20. Луговой В.А. Учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг): Методика и практикум. - М.: Финансы и статистика, 2016.-144 с.

21. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2016.

22. Матвейчева Е., Вишнинская Г. Финансовые результаты деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2016. - №1.

23. Николаева С.А. Формирование себестоимости в современных условиях // Бухгалтерский учет. - №11. – 2015.

24. Орлов Б.Л., Осипов В.В. Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия. Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Пищепромиздат, 2016.

25. Осипенкова О.П. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2015. - 397с.

26. Палий В.Ф., Вандер Вил Р. Управленческий учет. М.: Инфра, 2016. - 511с.

27. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2015.

28. Соснаускене О.И., Драгункина Н.В.Финансовый анализ организации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности: Практическое пособие. - М: Экзамен, 2014.

29. Томас Р. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности: Пер с англ. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2016.

30. Финансы предприятий / под ред. Н.В.Колчиной. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 447 с.

31. Финансы предприятий и отраслей народного хозяйства / под ред. Д.С.Молякова. – М.: Финансы и статистика, 2016 – 400 с.

32. Черненко А.Ф., Сосненко Л.С., Свиридова Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Краткий курс: Учебное пособие для вузов. Изд. 2-е, перераб., доп.М: КноРус, 2015.

33. Шанк Дж., Говиндараджан В. Стратегическое управление затратами. - СПб.: Бизнес-Микро, 2016. - 388с.

34. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С.Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2015.

35. ШимДж.К., СигелДж.Г. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М.: Филин, 2015. - 344с.

36. Шнайдерман Т.А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. -М.: Финансы,2016. – 136 с.

37. Экономический анализ / Под ред. М. И. Баканова и А. Д. Шеремета. — М.: Финансы и статистика, 2016.

38. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л. Т.Гиляровской. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.

Приложение

 

к приказу Минфина РФ

от 22 июля 2003 г. № 67н

Актив	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу 1
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал
Резервный капитал
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
-
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства
в том числе по лизингу
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Товары, принятые на комиссию
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ жилищного фонда
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов
Нематериальные активы, полученные в пользование

 

Отчет о прибылях и убытках

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	КОД
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг		(13510)	(13647)
Валовая прибыль
Коммерческие расходы		(267)	(110)
Управленческие расходы		(370)	(370)
Прибыль (убыток) от продаж
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы		(225)	(68)
Прибыль (убыток) до налогообложения
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства
Текущий налог на прибыль и ЕНВД		(178)	(130)
Чрезвычайные расходы
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства (активы)
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

 

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код	прибыль	убыток	прибыль	убыток
Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании		-
Прибыль (убыток) прошлых лет			_		_
Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств		_	_	_	_
Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте		_	_	_	_
Отчисления в оценочные резервы		X	_	X	_
Списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности		-
		—	—	—	—

 

Актив	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу 1
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал
Резервный капитал
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
-
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства
в том числе по лизингу
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Товары, принятые на комиссию
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ жилищного фонда
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов
Нематериальные активы, полученные в пользование

 

 

 

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	КОД
Доходы и расходы по обычным видам деятельностиВыручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг		(13647)	(11669)
Валовая прибыль
Коммерческие расходы		(110)	(98)
Управленческие расходы		(370)	(309)
Прибыль (убыток) от продаж
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы		(68)	(22)
Прибыль (убыток) до налогообложения
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства
Текущий налог на прибыль и ЕНВД		(130)	(127)
Чрезвычайные расходы
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства (активы)
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

 

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код	прибыль	убыток	прибыль	убыток
Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании		-
Прибыль (убыток) прошлых лет			_		_
Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств		_	_	_	_
Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте		_	_	_	_
Отчисления в оценочные резервы		X	_	X	_
Списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности		-
		—	—	—	—

Размещено на Allbest.ru