2017-12-14
1932
Для управления хозяйственной деятельностью организации необходима информация о состоянии активов и пассивов и об их движении (изменении). Для отражения изменений в активах и пассивах используются бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет – это способ группировки и отражения текущих изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета. Учет каждого вида имущества и каждого источника ведется на отдельном бухгалтерском счете.
Бухгалтерский счет представляет собой двустороннюю таблицу, которая выглядит следующим образом:
| Дебет Бухгалтерский счет Кредит | |
Левая часть счета называется «Дебет» (от лат. слова «должен»), а правая – «Кредит» (от лат. слова «верить»). В настоящее время эти термины не отвечают буквальному значению этих слов и являются условными обозначениями сторон счета. Две стороны бухгалтерского счета предназначены для отражения изменений объектов учета в сторону увеличения или в сторону уменьшения.
Внешне бухгалтерский счет может выглядеть по-разному (журналы-ордера, ведомости, карточки и т.д.). Каждый счет имеет номер или шифр, например, счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал».
Бухгалтерский счет является составной частью бухгалтерского баланса и представляет собой отдельную статью баланса, вынесенную за его рамки. В зависимости от того, какую сторону бухгалтерского баланса представляют счета (актив или пассив), они могут быть активными и пассивными. Следовательно, свое название бухгалтерские счета получили от названий сторон бухгалтерского баланса и отражают их содержание. Активные счета открываются в развитие активных статей баланса и учитывают активы организации по составу и размещению. Пассивные счета открываются в развитие пассивных статей баланса и учитывают собственный капитал и обязательства, т.е. источники активов организации.
На активных счетахпо дебету отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение активов.
На пассивных счетахпо кредиту отражается увеличение пассивов (источников), по дебету – уменьшение пассивов.
| Дт Активные счета Кт | Дт Пассивные счета Кт | |||||
| Увеличение активов | Уменьшение активов | Уменьшение источников | Увеличение источников | |||
На каждом бухгалтерском счете независимо от его экономического содержания выделяют следующие позиции (элементы):
1. остаток счета или сальдо счета (сальдо по итал. – остаток). При записи остатка счета используется сокращенное написание в виде буквы С. Сальдо счета характеризует состояние объекта учета на конкретную дату. На счете могут быть следующие сальдо:
начальное сальдо (СН) – характеризует состояние объекта учета на начало отчетного периода. Эта сумма переносится на счет из предыдущего бухгалтерского баланса;
конечное сальдо (СК) – характеризует состояние объекта учета на конец отчетного периода. Эта сумма переносится в новый бухгалтерский баланс.
2. оборот по счету (Об), т.е. сумма операций, отраженных на бухгалтерском счете. На счете могут быть следующие обороты:
дебетовый оборот по счету (ОбД) – это сумма операций по дебету счета;
кредитовый оборот по счету (ОбК) – это сумма операций по кредиту счета.
При работе с бухгалтерскими счетами следует соблюдать следующий порядок:
1. в начале отчетного периода на основании бухгалтерского баланса открываются бухгалтерские счета. Открыть счет – это значит выписать его сальдо начальное (СН) из предыдущего бухгалтерского баланса, которое отражает первоначальное состояние объекта учета;
2. в течение отчетного периода на бухгалтерских счетах отражаются изменения объектов учета (по дебету или кредиту);
3. в конце отчетного периода на бухгалтерских счетах подсчитываются обороты (отдельно оборот по дебету и отдельно оборот по кредиту). Обороты подсчитываются без сальдо начального;
4. после подсчета оборотов бухгалтерские счета закрываются. Закрыть счет – это значит определить его сальдо конечное (СК), которое отражает конечное состояние объекта учета. Сальдо конечное по счетам переносится в новый бухгалтерский баланс.
Правила записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах зависят от их экономического содержания: являются счета активными или пассивными.
Правила записи хозяйственных операций на активных бухгалтерских счетах:
1. сальдо (конечное и начальное) активного счета записываются по дебету;
2. по дебету активного счета отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение;
3. сальдо конечное активного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по дебету и вычитания из этой суммы оборота по кредиту. Сальдо конечное записывается по дебету счета.
Сальдо конечное активного счета рассчитывается по формуле:
| СК активного счета = СН (по Д) + ОбД – ОбК |
Пример.
1. Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу организации на выплату заработной платы – 100 000 руб.
2. Выдана из кассы организации заработная плата работникам – 100 000 руб.
3. Выданы из кассы денежные средства под отчет работнику организации на хозяйственные нужды – 3 000 руб.
4. Поступили денежные средства в кассу организации за проданные товары – 50 000 руб.
| Дт Счет 50 «Касса» Кт | |
| СН 2 000 | 2) 100 000 |
| 1) 100 000 | 3) 3 000 |
| 4) 50 000 | |
| Об 150 000 | Об 103 000 |
| СК 49 000 |
СК = 2 000 руб. + 150 000 руб. – 103 000 руб. = 49 000 руб.
Правила записи хозяйственных операций на пассивных бухгалтерских счетах:
1. сальдо (конечное и начальное) пассивного счета записываются по кредиту;
2. по кредиту пассивного счета отражается увеличение пассивов, по дебету – уменьшение;
3. сальдо конечное пассивного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по кредиту и вычитания из этой суммы оборота по дебету. Сальдо конечное записывается по кредиту счета.
Сальдо конечное пассивного счета рассчитывается по формуле:
| СК пассивного счета = СН (по К) + ОбК – ОбД |
Пример.
1. Получен на расчетный счет организации краткосрочный кредит банка – 30 000 руб.
2. Погашен краткосрочный кредит банка с расчетного счета организации – 50 000 руб.
3. Начислены проценты по краткосрочному кредиту банка – 2 000 руб.
4. Перечислены банку проценты по краткосрочному кредиту с расчетного счета организации – 2 000 руб.
| Дт Счет 66 Кт «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
| 2) 50 000 | СН 50 000 |
| 4) 2 000 | 1) 30 000 |
| 3) 2 000 | |
| Об 52 000 | Об 32 000 |
| СК 30 000 |
СК = 50 000 руб. + 32 000 руб. – 52 000 руб. = 30 000 руб.
В бухгалтерском учете отдельно выделяют активно-пассивные счета, которые совмещают в себе функции активных и пассивных счетов. Различают два типа активно-пассивных счетов: активно-пассивные счета с односторонним сальдо и активно-пассивные счета с двусторонним (развернутым) сальдо.
Активно-пассивные счета с односторонним сальдо могут иметь только одно сальдо: либо по дебету, либо по кредиту. К таким счетам относится, например, счет 99 «Прибыли и убытки».
Если организация в результате хозяйственной деятельности получила прибыль, то она отражается по кредиту активно-пассивного счета 99 «Прибыли и убытки».
| Дт Счет 99 Кт «Прибыли и убытки» | |
| Сн 40 000 → прибыль |
Если организация в результате хозяйственной деятельности получила убыток, то он отражается по дебету активно-пассивного счета 99 «Прибыли и убытки»:
| Дт Счет 99 Кт «Прибыли и убытки» | |
| Сн 50 000 → убыток |
Активно-пассивные счета с двусторонним (развернутым) сальдо могут одновременно иметь два сальдо: и по дебету, и по кредиту. К таким счетам относится, например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете отражаются расчеты с организациями и физическими лицами, по которым может быть и дебиторская, и кредиторская задолженность. Сальдо этого счета может быть выявлено только в аналитическом учете. Дебетовое сальдо счета 76 отражается в активе баланса, кредитовое сальдо – в пассиве баланса.
| Дт Счет 76 Кт «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | |
| Сн 10 000 | Сн 5 000 |
| ↓ дебиторская задолженность юридических и физических лиц | ↓ кредиторская задолженность юридических и физических лиц |
Выше были рассмотрены правила записи на бухгалтерских счетах, которые непосредственно связаны с бухгалтерским балансом. К таким счетам относятся счета активов, обязательств и капитала. В отдельную группу можно выделить счета доходов и расходов, которые напрямую не связаны с бухгалтерским балансом: они не имеют начального и конечного сальдо и являются бессальдовыми счетами. Правила записи на счетах доходов и расходов зависит от их влияния на величину капитала.
Поскольку доходы увеличивают капитал, то увеличение на счетах доходов отражается на той же стороне, что и увеличение капитала, т.е. по кредиту счета.
| Дт Счет доходов Кт | |
| Увеличение доходов (+) |
Поскольку расходы уменьшают капитал, то увеличение на счетах расходов отражается на той же стороне, что и уменьшение капитала, т.е. по дебету счета.
| Дт Счет расходов Кт | |
| Увеличение расходов (+) |
В конце отчетного периода все счета доходов и расходов закрываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» отражается в разделе «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
