Шаг 4. Оформление личной карточки при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). В графе 4 разд. VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.

Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разд. VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.

См. Личная карточка. Отзыв работника из отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение "ОТ" или цифровое обозначение "09"). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением "Я" или цифровым "01".

Шаг 6. Перерасчет отпускных при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Образцы документов

Образец уведомления работника о начале отпуска

Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за несколько периодов. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6

Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6

Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска нескольким работникам. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6а

Образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику. Образец заполнения унифицированной формы N Т-60

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Образец заполнения формы N 0504425 (для бюджетного учреждения)

Личная карточка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2

Табель учета рабочего времени. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-13

Образец заявления о перенесении отпуска

Образец приказа о перенесении отпуска

Личная карточка. Перенесение части ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2

Личная карточка. Перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2

Личная карточка. Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2

Образец докладной записки о необходимости отзыва работника из отпуска

Образец сообщения работнику об отзыве из отпуска

Образец согласия работника на отзыв из отпуска

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Личная карточка. Отзыв работника из отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2