Основные разделы Положения:
Место проведения.
Сроки проведения.
Цель.
Задачи.
Участники.
Руководство.
Подведение итогов. Награждение.
Примечание:
Мероприятия районного уровня утверждаются начальником ОДМКиС, согласовываются с руководителем учреждения.
Мероприятия по месту жительства утверждаются руководителем учреждения.
ФОРМА СМЕТЫ
(для городских мероприятий)
Смета расходов на проведениегородского мероприятия …
(наименование мероприятия)
Наименование расходов | Код расхода | Ед. измерения | Кол-во | Стоимость (руб.) | Сумма | ||
КВР | КЦСР | СубКОСУ | |||||
Итого: … руб. в т.ч: СубКОСГУ 2260000 … руб. СубКОСГУ 2900000 … руб. СубКОСГУ 3200000 … руб. |
Согласовано:
Председатель комитета по делам молодёжи
мэрии города Новосибирска И. С. Соловьёва
Директор учреждения Ф.И.О.
Руководитель отдела экономического анализа
и юридического обеспечения
МКУ ГОМЦМП «Стратегия» Л. А. Сердюк
Примечание:
Мероприятия районного уровня утверждаются начальником ОДМКиС, согласовываются с руководителем учреждения и главным бухгалтером.
Мероприятия по месту жительства утверждаются руководителем учреждения, согласовываются с главным бухгалтером.
ФОРМА ПЛАНА ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ
(для городских мероприятий)
План подготовки городского мероприятия (наименование мероприятия)
№ п/п | Наименование | Сроки проведения | Ответственные |
Примечание:
Мероприятия районного уровня утверждаются начальником ОДМКиС, согласовываются с руководителем учреждения.
Мероприятия по месту жительства утверждаются руководителем учреждения.
ФОРМА СОСТАВА ОРГКОМИТЕТА
Состав Оргкомитета для подготовки и проведения
городского мероприятия (наименование мероприятия)
Ф.И.О. | Должность |
Примечание:
Мероприятия районного уровня утверждаются начальником ОДМКиС, согласовываются с руководителем учреждения.
Мероприятия по месту жительства утверждаются руководителем учреждения.
Приложение 2
Утверждено
приказом комитета
по делам молодёжи мэрии
города Новосибирска
от 20.06.2013 № 51
Состав пакета документов для приглашения почётных гостей
1. Письмо (форма 1 прилагается)
2. Пресс-релиз.
3. Предложения в план руководителя (форма 2 прилагается)
4. Программа проведения (форма 3 прилагается)
ФОРМА 1 (ПИСЬМО)
МЭРИЯ
Города Новосибирска
КОМИТЕТ
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЁЖИ
630099, г. Новосибирск
Вокзальная магистраль, 16
Тел. 383 227 49 66
Факс 383 222 70 33
от _____________ № ____________
на № _____________ от _________
Уважаемый... …!
Направляю Вам информацию о …, которое состоится … по адресу … (… район города Новосибирска), пресс-релиз, информационная карта и план проведения мероприятия прилагаются.
Приглашаю Вас принять участие в данном мероприятии.
Приложение: на 4 л. в 1 экз.
Председатель комитета И. С. Соловьёва
Ответственное лицо,
Телефон
ФОРМА 2 (ПРЕДЛОЖЕНИЯ В ПЛАН РАБОТЫ)
Предложения
в план работы начальника департамента культуры, спорта
и молодёжной политики мэрии города Новосибирска
с … по…гг. (полная неделя)
Планируемое мероприятие | |
Цель мероприятия | |
Предполагаемое время проведения мероприятия | |
Предполагаемое место мероприятия (маршрут) | |
Участники мероприятия | |
Ожидаемые итоги мероприятия (проект решения) | |
Состоялось ли подобное мероприятие ранее (совещание, визит, встреча). Если да то его итоги | |
Справка по мероприятию (характеристика объекта, ФИО должностных лиц, объекта, планируемое время пребывания, и др.) | |
Ответственный за подготовку мероприятия |
Председатель комитета по делам молодёжи
мэрии города Новосибирска
________________ И. С. Соловьёва
(подпись, дата)
Предложения
в план работы мэра города Новосибирска
с … по … гг. (полная неделя)
Планируемое мероприятие | |
Цель мероприятия | |
Предполагаемое время проведения мероприятия | |
Предполагаемое место мероприятия (маршрут) | |
Участники мероприятия | |
Ожидаемые итоги мероприятия (проект решения) | |
Состоялось ли подобное мероприятие ранее (совещание, визит, встреча). Если да то его итоги | |
Справка по мероприятию (характеристика объекта, ФИО должностных лиц объекта, планируемое время пребывания, и др.) | |
Ответственный за подготовку мероприятия | |
Ответственный за ведение протокола |
Заместитель мэра города Новосибирска С. А. Нелюбов
СОГЛАСОВАНО:
Начальник департамента
культуры, спорта и молодёжной
политики мэрии города Новосибирска Н. П. Черепанов