Форма 3 (программа проведения)

Программа проведения

(наименование мероприятия)

 

Дата проведения:

 

Время проведения:

 

Место проведения:

 

Организатор:

 

Участники:

 

Приглашенные:

 

Ведущий:

 

Время	Ход	Ответственный

 

Согласовано:

Председатель комитета

по делам молодёжи мэрии

города Новосибирска

_____________________ И. С. Соловьёва

 

Приложение 3

Утверждено

приказом комитета

по делам молодёжи мэрии

города Новосибирска

от 20.06.2013 № 51

 

Обязанности организатора мероприятия

(районного и/или городского уровня)

 

1. Разработка проекта Положения мероприятия.

2. Разработка плана подготовки мероприятия и сметы на его проведение.

3. Определение состава партнёров – участников мероприятия, экспертов.

4. Проведение оргкомитетов по подготовке и проведению мероприятия, координация деятельности рабочих групп по отдельным вопросам.

5. Оповещение участников и проведение консультаций в ходе подготовки мероприятия.

6. Осуществление контроля за выполнением плановых мероприятий, внесение коррективов.

7. Осуществление информационного сопровождения мероприятия, освещение в СМИ, подготовка пресс- и пострелизов.

8. Отслеживание уровня проведения мероприятия, осуществление «обратной связи» с участниками, проведение анализа полученной информации, подготовка предложений по повышению качественного уровня мероприятия.

9. Подготовка отчётной документации (ведомости, протоколы, информационная справка, анализ мероприятия).

 

_______________

Методические рекомендации по организации деятельности

В муниципальных учреждениях молодёжной политики

Города Новосибирска