Зовнішня обстановка офісу і кабінету

Перше, що зауважують люди, приходячи на прийом, співбесіду, збори, ділову бесіду, – це зовнішня обстановка приміщення, в якому має бути вирішене якесь питання.

Побудова простору вимагає дотримання єдиного стилю в усьому: у планувальному рішенні, в обробці, декорі, меблях.

Відповідно до древнього китайського вчення, як відомо, керівник (власник) фірми має сидіти в офісі фірми обличчям до вхідних дверей і трохи навскоси від них – це, на думку східних філософів, допомагає знайти вихід навіть з безвихідної ситуації. В основі цієї філософії – віра в те, що навколишні предмети і положення людини впливають на її справи. [Венедиктова В.І., Ділова репутація: особистість, культура, етика, імідж ділової людини. -М.,1996 р., с.27]. У цій філософії закладений глибокий смисл, адже кабінет повинний бути зручний не тільки для роботи в ньому, але і для того, щоб можна було приймати різного роду відвідувачів, улаштовувати ділові засідання.

Правильно, зі смаком спланований кабінет допомагає створити сприятливу обстановку для бесіди, що сприяє встановленню плідного контакту. У сучасному світі склалася визначена традиція в правилах планування кабінету керівника.

Як говориться у древньому китайському вченні, стіл має стояти так, щоб хазяїн кабінету сидів обличчям до дверей. Від столу керівника має відходити довгий стіл зі зручними стільцями – він служить для проведення дрібних засідань, прийому делегацій, що складаються з кількох осіб. Стільці біля столу мають бути м'якими і зручними, але сидіти в них розвалившись, - це ознака невихованості. В кабінеті повинна бути шафа для збереження поточних документів і матеріалів.

У кабінеті керівника бажано мати м'який куточок. Він використовується для довірчих бесід з партнерами і (у деяких випадках) з підлеглими, коли необхідно створити неформальну обстановку.

Дизайн кабінету не повинен бути гнітючим, тому що це знижує ефективність і результативність бесіди, роботи в цілому. Для комфорту дизайнери радять поставити міні-фонтан, акваріум, квіти. Якомога більше красивих доглянутих квітів у стильних горщиках! Добре і зі смаком оформлений кабінет викликає симпатію до його власника, але вимагає, щоб його хазяїн виглядав відповідним чином.