Оборотные средства после основных средств по своей величине занимают второе место в общем объеме ресурсов, определяющих экономику организации.
Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств.
Оборотные средства – это активы организации, которые в результате хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, принимают однократное участие в процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму.
С позиций требований эффективного ведения экономики организации объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и качестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.
В своем движении оборотные средства последовательно проходят три стадии.
1. Денежная стадия кругооборота - подготовительная. Она протекает в сфере обращения, где происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.
2. Производственная стадия – непосредственный процесс производства. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также переносится стоимость основных фондов на произведенную продукцию. Производственная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.
3. Товарная стадия кругооборота продолжает авансировать продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на производственной стадии. Лишь после превращения товарной формы стоимости произведенной продукции в денежную авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Остальная сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли) присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота. Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадий оборота этих средств.
Кругооборот оборотных средств происходит по схеме (6.1):
, (6.1)
где - денежные средства, авансируемые хозяйствующим
субъектом;
– производство;
- готовая продукция;
- денежные средства, полученные от продажи продукции и
включающие в себя прибыль;
- означает, что обращение средств прервано, но процесс
из кругооборота продолжается в сфере производства.
Оборотные средства находятся одновременно на всех стадиях и во всех формах производства, что обеспечивает его непрерывность и бесперебойную работу организации.
В экономической литературе принята группировка оборотных средств организации, согласно которой они подразделяются.
1. По сфере оборота:
1) оборотные производственные фонды (сфера производства);
2) фонды обращения (сфера обращения).
2. По элементу оборотных средств:
1) производственные запасы (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части для ремонтов);
2) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
4) готовая продукция (продукция на складах, отгруженная (но не оплаченная) продукция);
5) денежные средства (на счетах в банке, в кассе организации) и средства в расчетах (дебиторская задолженность и прочие расчеты).
3. По охвату нормированием:
1) нормируемые оборотные средства (производственные запасы, незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов, продукция на складах);
2) ненормируемые оборотные средства (отгруженная продукция, денежные средства и средства в расчетах).
4. По источнику финансирования:
1) собственные оборотные средства (прибыль, устойчивые пассивы: взносы в фонды социального страхования, задолженность поставщикам за поставленные материальные ценности и др.).
2) заемные оборотные средства(кредиты, денежные средства и средства в расчетах).
5. В зависимости от степени риска вложения:
1) Оборотные средства с минимальным риском, наиболее ликвидные средства (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения).
2) Оборотные средства с малым риском вложений (дебиторская задолженность за вычетом сомнительной; производственные запасы, за вычетом залежалых; остатки готовой продукции, за вычетом не пользующейся спросом).
3) Оборотные средства со средним риском вложений (незавершенное производство, расходы будущих периодов).
4) Оборотные средства с высоким риском вложения (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые производственные запасы, сверхнормативное незавершенное производство, готовая продукция и товары, не пользующиеся спросом).
Соотношение между отдельными элементами оборотных средств в стоимостном выражении или их составными частями называется структурой оборотных средств, измеряемой в процентах. Она зависит от степени механизации, принятой технологии, организации производства, длительности производственного цикла и других факторов.
В зависимости от структуры оборотных средств намечаются основные пути улучшения их использования, особенно по тем элементам, которые имеют наибольший удельный вес.