Стандартный перечень основных мероприятий, выполняемых при выполнении объектом недвижимости

Услуги по содержанию и обслуживанию объекта

К услугам по содержанию и обслуживанию объекта относятся следующие:

1) провести первичный физический осмотр объекта, оценить его состояние и осуществить следующие основные мероприятия:

- немедленно взять объект под свой контроль, получить ключи и все виды документации;

- осмотреть все помещения и дать оценку свободных площадей;

- определить счета, на которые производятся коммунальные платежи и известить коммунальные предприятия об изменениях;

- зафиксировать документально состояние объекта;

- зафиксировать документально характеристики объекта;

- встретиться с арендаторами и выяснить на что надо обратить внимание в первую очередь;

- провести предварительный анализ состояния рынка и места на нем объекта;

- уведомить всех подрядчиков о вступлении в управление, изучить все действующие договоры на поставку услуг, проанализировать их работу и внести все необходимые изменения;

- встретиться с сотрудниками, получить у них информацию о специфике объекта, оценить имеющийся состав сотрудников и внести необходимые изменения;

2) принять меры по немедленному взятию под свой учет всех возможных источников дохода, произвести уведомление заинтересованных лиц о порядке внесения платежей и вновь составить список арендаторов;

3) подготовить предварительный отчет о работе, проделанной на первом этапе управления (указать проблемы, необходимые мероприятия по их устранению);

4) осуществлять ежемесячную регулярную инспекцию объекта и готовить регулярные отчеты о его состоянии и проводимой на нем работе;

5) реализовывать программы технического обслуживания объекта, разработанные с учетом его потребностей;

6) составить планы и рекомендации по проведению ремонта, предоставить их для согласования и утверждения, организовывать и контролировать проведение работ;

7) разработать и установить порядок обработки и регистрации заявок арендаторов на предоставление им тех или иных услуг, проинструктировать всех арендаторов о порядке оформления заказа на услуги;

8) провести инвентаризацию имущества и следить за его сохранностью;

9) следить за соблюдением всех правил, требований и ограничений, направленных на обеспечение нормального функционирования объекта и создание удобных и безопасных условий для работы и жизнедеятельности арендаторов;

10) подготовить спецификации работ и подыскать кандидатов на выполнение подрядных работ, заключить договора подряда, вести контроль за работой подрядчиков.