К услугам административного характера относятся следующие:
1) по каждому объекту вести ежемесячный компьтеризированный учет прибылей и убытков с отражением как фактических, так и плановых показателей, вносить в проекты и программы необходимые поправки;
2) постоянно вести учет арендной платы;
3) осуществлять сбор арендных платежей и других доходов, ввести порядок сбора просроченных платежей, предоставлять собственнику ежемесячные отчеты по состоянию счетов по каждому арендатору;
4) принимать на работу, контролировать и координировать выплату заработной платы работающим на объекте сотрудникам;
5) постоянно наблюдать и контролировать фактические и запланированные расходы средств;
6) получать согласие собственника на проведение ремонта;
7) составлять конкретные уведомления и другие виды информационных бюллетеней, которые должны быть распространены на объекте;
8) контролировать соблюдение требований и условий всех действующих договоров аренды.
Услуги по аренде
К услугам по аренде относятся следующие:
1) реализовывать и контролировать программу сдачи в аренду помещений, имеющихся на объекте. В этой программе должны быть намечены основные мероприятия, связанные с непосредственной деятельностью по организации аренды и меры, направленные на координацию деятельности сторонних подрядчиков, выполняющих посреднические функции;
2) проводить анализы и обзоры рыночной ситуации, с тем, чтобы убедиться, что объект может выдержать конкуренцию на рынке и приносить максимальный доход;
3) проводить политику пролонгации договоров аренды;
4) в рамках утвержденного бюджета, стремиться придать недвижимости ухоженный вид, с целью максимизации ее привлекательности для будущих и нынешних арендаторов;
5) при заключении договоров аренды использовать форму договора, утвержденную собственником;
6) подготавливать рекламные и иные информационные материалы;
7) по мере необходимости согласовывать требования, предъявляемые к сдаче помещений в аренду, с риэлтерами и контролировать любое их участие в работе;
8) сотрудничать и оказывать помощь посреднической организации в заключение сделки по продаже объекта.
Договор аренды