Отбор объектов стандартизации

Существует определенная совокупность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; 3; И; К...

Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организационно-распорядительных документов — приказов, доклад­ных записок и т.д. Некоторые из них составляются систематически, другие — в разовом порядке: А; Б; В; Г; Б; Д; А; Ж; Б; 3; А; Б; Б...

Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты — Б и А, в нашем примере — отдельные типы документов.

Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б).

Нужно учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т.е. абстрактная модель реального объекта. Например, для организационно-распорядительного документа такими признаками являются:

- состав реквизитов [1) наименование организации, 2) наименование документа...];

-оформление реквизитов [1) форма, 2) содержание... n, месторасположение];

- требова­ния к документу [1) к учету, 2) к использованию... n, к хранению].

Оптимизация модели.

В разных организациях варианты исполнения объекта, т.е. докумен­та Б, могут быть разными: Б_[; Б₂, Б₃,..., б_n. В частности, возможны раз­ный состав реквизитов, различное их оформление, использование раз­ных бланков и т.д. Задача стандартизаторов -унифицировать документ, отобрав наилучший вариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка. Оптимальное решение достигается общенаучными методами и методами стандартизации (симплификация, типизация и пр.). В результате преобразования получается оптимальная модель стандартизируемого объекта.