2018-01-21
457
1. Коригування плану проекту - це будь-які зміни, що вносяться до змісту плану проекту або до додаткових матеріалів. У разі потреби зацікавлені особи проекту мають бути сповіщені стосовно внесених змін.
2. Засвоєні уроки. Випадки відхилень, причини вибору коригувальних дій та інші типи уроків, засвоєних внаслідок загального контролю за змінами, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних про цей та всі інші проекти, що виконуються даною організацією
3.2.1.4. Планування змісту проектута методи і засоби визначення змісту
Планування змісту - це процес розроблення документа (обов'язково письмового) про зміст проекту як основи майбутніх проектних рішень, включаючи, зокрема, критерії, що використовуються для визначення того, чи успішно завершилися проект або його окрема фаза. Письмовий опис змісту необхідний як для проектів, так і для підпроектів. Наприклад, інженерна фірма, яка взяла підряд на проектування заводу з перероблення нафти, повинна мати опис змісту проекту, де визначені межі робіт саме з підпроекту розроблення проекту. Опис змісту формує підґрунтя угоди між командою проекту і замовником проекту з метою визначення як завдань проекту, так і основних робіт проекту.
Якщо всі елементи опису змісту вже доступні, то цей процес може містити в собі дещо більше, ніж просто створення певного письмового документа. Визначення змісту проекту - праця творча, котру доручають, як правило, найбільш досвідченим і відповідальним виконавцям.
Вхідні дані для планування змісту проекту – ті ж самі.
Методи та засоби планування змісту проекту
1. Аналіз продукту. Аналіз продукту передбачає вироблення кращого розуміння продукту проекту. Він охоплює такі методи, як системний інжиніринг, інжиніринг споживчих властивостей, інжиніринг якості, функціонально-вартісний аналіз.
2. Аналіз прибутків / витрат. Аналіз прибутків / витрат містить оцінку матеріальних і нематеріальних витрат і прибутків за різними варіантами проекту, а потім використовує такі фінансові показники, як повернення інвестицій або період відшкодування для оцінки відносної вигоди певних альтернатив.
3. Визначення альтернатив. Цей термін застосовується для будь-якого методу, що використовується при виробленні різних підходів до проекту. Є безліч різноманітних загальних методів управління, що використовуються при виборі рішення із деякої множини альтернатив. Найвідомішими з них є "мозковий штурм" і "бічне" мислення.
4. Висновок експерта.
Результати планування змісту проекту
1. Опис змісту проекту. Опис змісту проекту являє собою документальну основу для прийняття проектних рішень і підтвердження старого або вироблення нового загального розуміння змісту проекту зацікавленими особами.
Опис змісту має включати (безпосередньо чи за допомогою посилань на інші документи) такі компоненти:
• Обґрунтування проекту - опис комерційної необхідності виконання проекту. Обґрунтування проекту є основою для оцінки майбутнього виконання. Подається також короткий опис продукту проекту.
• Результат проекту - перелік підсумкових підпродуктів за рівнями проекту, чиє повне і адекватне виконання означатиме завершення проекту. Наприклад, основним результатом проекту з розроблення програмного забезпечення можуть бути діюча прикладна чи системна програма, керівництво користувача та інтерактивний навчальний посібник.
• Цілі проекту - кількісні критерії, які мають бути задоволені для того, щоби проект вважався успішно завершеним.
2. Допоміжні деталі.
3. План управління змістом проекту - це документ, в якому описується, як саме управляти змістом проекту і як ці зміни позначаються на проекті.
План управління змістом може бути формальним або неформальним, надто детальним або занадто широко окресленим, але він завжди має ґрунтуватися на реальних потребах проекту. Він є найважливішим елементом загального плану проекту.
