Загальний контроль за змінами

Контроль за дотриманням календарного плану

Контроль за виконанням календарного плану зосереджується на (а) дослідженні чинників, що спричиняють зміни календарного плану, для того, щоб переконатися у їх сприятливому впливі на загальний результат; (б) визначенні й документуванні того факту, що календарний план мінився; (в) управлінні фактичними змінами тоді, коли вони відбуваються. Контроль календарного плану має бути ретельно вбудований у інші процеси контролю.

Вхідні дані для контролю за дотриманням календарного плану

1. Календарний план проекту. Прийнятий календарний план проекту, який називається цільовим календарним планом, є компонентом загального плану проекту. Він надає основу для оцінки результатів спостережень і складання звітів про виконання календарного плану.

2. Звіти про виконання. Звіти про виконання несуть таку інформацію щодо виконання календарного плану, котра дає змогу однозначно встановити, які планові дати були досягнуті вчасно, а які ні. Звіти про виконання іноді підказують команді проекту "вузькі місця", що можуть у майбутньому спричинити певні проблеми.

3. Запити на зміну. Запити на зміну можуть подаватися у різних формах - усній і письмовій, прямій і непрямій, ініціюватися зовні та зсередини, бути обов'язковими чи необов'язковими. Зміни можуть призвести до розширення календарного плану або сприяти прискоренню його виконання.

4. План управління календарним графіком.

Методи та засоби контролю за дотриманням календарного плану

1. Система контролю за змінами календарного плану.

- задає процедури, за якими проект може бути змінений.

- включає роботу з документами, систему спостереження і визначає рівні повноважень, потрібні для затвердження змін.

- має бути вбудованою у загальну систему контролю за змінами у проекті.

2. Контроль за виконанням. Технологія контролю за виконанням допомагає оцінити величину наявних відхилень. Важливою частиною контролю календарного плану є рішення про те, чи вимагає календарний план проведення дій з коригування. Наприклад, велика затримка некритичної роботи може мати незначний вплив на весь проект загалом, тоді як набагато менша затримка у виконанні критичної чи майже критичної роботи може призвести до негайних дій з коригування календарного плану.

3. Додаткове планування. Небагато проектів виконується у точній відповідності до плану. Потенційні зміни можуть зажадати нових або скоригованих оцінок тривалості робіт, змінених послідовностей робіт або аналізу альтернативних календарних планів.

4. Програмне забезпечення управління проектами. Здатність програмного забезпечення управління проектами відстежувати відхилення фактичних дат від планових і прогнозувати ефект від змін календарного плану, реальних чи потенційних, робить його корисним інструментом контролю за календарним планом.

Результати контролю за дотриманням календарного плану

1. Коригування календарного плану - це будь-яка зміна інформації стосовно календарного плану, що використовується в управлінні проектом. У разі коригування календарного плану відповідні зацікавлені особи повинні бути оповіщені. Коригування календарного плану можуть викликати внесення змін до інших елементів загального плану проекту. У деяких випадках окремі елементи загального плану не змінюються при коригуванні календарного плану.

Спеціальною категорією коригувань календарного плану є перегляд - це зміни у планових датах старту і фінішу затвердженого календарного плану проекту. Ці дати переглядаються переважно тільки у разі зміни змісту. У деяких випадках затримки календарного плану можуть бути настільки серйозними, що необхідною стає зміна основи календарного плану, для того щоб надати реальні дані для здійснення змін у змісті проекту.

2. Коригувальні дії - це певна процедура, виконана для того, щоб привести у відповідність очікувані майбутні показники виконання календарного плану та аналогічні планові показники. Дії з коригування при управлінні часом часто полягають у прискоренні - тобто у використанні спеціальних засобів, спрямованих на те, щоб гарантувати завершення роботи вчасно або із мінімальною затримкою.

3. Засвоєні уроки.