Організаційна структура відділів комерційної служби підприємства

Організаційна структура відділів, що становлять комерційну службу, є найважливішим елементом організації управління комерційною діяльністю на промисловому підприємстві, так як від неї залежать пристосовність підприємства до умов ринку і виконання намічених цілей.

Формування організаційних структур відділів, що входять в комерційну службу підприємства, має враховувати наступне:

Ø визначення місця і функцій кожного відділу в структурі управління підприємством,

Ø встановлення підпорядкованості відділів,

Ø розподіл функцій між окремими підрозділами та співробітниками.

Велике значення для функціонування організаційної структури комерційної діяльності на підприємстві є визначення важелів, за допомогою яких здійснюється розподіл праці:

Ø спеціалізація робочих місць,

Ø діяльність в рамках посадової інструкції,

Ø освіту спеціаліста та відповідність його професійних знань,

Ø залучення працівника в стиль життя підприємства.

Важливу роль в управлінні комерційною діяльністю підприємства відіграє спеціалізація відділів та визначення їх розмірів.

Існують такі підходи до спеціалізації комерційних підрозділів підприємства:

Ø Функціональна спеціалізація, коли відділи виділяються по виконуваних функцій.

Ø Товарна спеціалізація, коли підрозділи згруповані в межах закріпленої за ними номенклатури (окремих товарних груп).

Ø Змішане побудова, тобто поєднання функціональної та товарної спеціалізації.

Переваги функціональної спеціалізації в тому, що керівники звільнені від вирішення низки спеціальних питань, немає потреби у фахівцях широкого профілю. Недоліком є ​​те, що фахівець зосереджений тільки на своїх функціях і вузько дивиться на перспективи підприємства.

Переваги товарної спеціалізації: полегшується узгодження діяльності всередині підрозділу і оцінка результатів роботи. Недоліками є велике споживання фінансових і трудових ресурсів.

Структура відділів збуту промислових підприємств найчастіше організовується за функціями або товарам. Може мати місце змішане побудова.

Найбільш типовими організаційними структурами відділів матеріально-технічного забезпечення є дві: перша, заснована на функціональної спеціалізації, для якої характерно виділення функцій планування потреб в матеріальних ресурсах, оперативно-закупівельної роботи, складування та обліку сировини і матеріалів. Друга схема відрізняється тим, що підрозділи цього відділу (бюро або групи) виконують всі функції в межах закріпленої за ними номенклатури.