Большинство современных организаций развиваются через реализацию проектов. Могут отличаться их масштабы (от небольших локальных проектов до Федеральных целевых программ), новизна самого проекта или области бизнеса для организации, роли, компетенции и количество участников. Но вне зависимости от специфики проектов информация по ним должна оперативно доводиться до лиц, принимающих решения, быть актуальной и достоверной. Значит, процессы управления проектами в организации и критерии оценки проектов должны быть систематизированы и типизированы,то есть должна быть создана
КСУП обычно создается со следующими целями:
- Обеспечить результативное завершение всех проектов компании в срок, в рамках бюджета и с требуемым качеством
- Обеспечить управление проектами компании в рамках принятого стандарта
- Обеспечить сохранение опыта реализации проектов и накопление базы знаний
- Обеспечить эффективное управление портфелем проектов компании для реализации ее стратегических целей
КСУП базируется на трех основополагающих компонентах:
|
|
- Люди
- участники проектов, обученные работе в соответствии с едиными правилами и решающие задачи, регламентированные этими правилами
- Офис управления проектами и Проектные офисы
- Методология управления проектами
- Глоссарий
- Бизнес-процессы
- Роли участников
- Регламентирующие и отчетные документы
- Методы календарно-сетевого планирования и контроля
- Методы управления портфелем проектов
- Инструментарий, обеспечивающий реализацию методологии управления проектами (ИСУП)
Создание КСУП может быть выполнено как с помощью специалистов ПМСОФТ, так и собственными силами при участии ПМСОФТ в качестве консультантов и аудиторов. Вы также можете ознакомиться с Методологией внедрения КСУП от компании ПМСОФТ. По поводу оказания услуг по внедрению КСУП звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите на адрес: im@pmsoft.ru.
Настройка информационных систем для управления проектами (ИСУП)
Выбор инструментария для автоматизации принятой методологии управления проектами, несмотря на кажущуюся простоту, может сильно повлиять на развитие КСУП в целом. Это обусловлено тем, что современные информационные системы для профессионального управления проектами позволяют минимизировать количество интерфейсов между участниками проектов, иными словами, взять на себя значительное количество организационных процедур с участием человека, что во много раз ускоряет информационные потоки в организации и гарантирует неискажение информации. Именно за счет этой возможности достигается "прозрачность" - непрерывное обеспечение руководства самой актуальной и достоверной информацией о проектах, поступающей "снизу", с уровня исполнителей. Мы предлагаем вам воспользоваться профессиональным программным обеспечением для управления проектами Primavera.
|
|
Однако выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами еще не означает автоматическое решение всех проблем. Необходима его грамотная настройка под специфические задачи компании. Ведь все компании, как и живые организмы, не похожи одна на другую.
Специалисты группы компаний ПМСОФТ помогут вам решить следующие задачи:
- Оптимальная структуризация ваших данных по проектам в рамках ПО Primavera с учетом дальнейшего развития ИСУП
- Настройка прав и профилей доступа для различных пользователей ИСУП
- Разработка и настройка удобных для пользователей экранных форм
- Разработка и настройка автоматизированных отчетных форм (как новых для организации, так и используемых в ней) для получения их из ИСУП
- Разработка ролевых инструкций пользователей ИСУП
По поводу оказания услуг по внедрению КСУП звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите на адрес: im@pmsoft.ru.
Создание Офиса управления проектами (ОУП)
Офис управления проектами (ОУП) – структурное подразделение компании, создаваемое для решения следующих задач:
- Методическое обеспечение, участие в формировании и эффективной координации стратегического портфеля проектов компании как средства достижения ее стратегических целей, повышения конкурентоспособности и капитализации на рынке
- Участие в разработке, совершенствовании и применении единого стандарта управления проектами компании
- Повышение квалификации и уровня компетенции участников проектов
- Регулярная аттестация и верификация специалистов с целью повышения общего уровня корпоративной культуры компании и уровня зрелости в области управления проектами
- Формирование, актуализация и совершенствование корпоративной базы знаний, нормативной базы и технологических решений
Зона ответственности и масштаб деятельности ОУП зависит от уровня зрелости компании и степени ее проектной ориентированности, то есть от того, насколько ее бизнес основан на реализации проектов. В общем случае ОУП должен регулярно собирать, анализировать и представлять в виде рекомендаций для принятия решений руководством информацию о реализуемых проектах, потребностях в ресурсах, соответствии приоритетов стратегическим целям компании и т.д.
Данное подразделение находится в непосредственном подчинении высшего руководства и работает по его запросам в интересах компании в целом. Остальные подразделения компании не находятся в непосредственном подчинении у ОУП, но обязаны следовать его указаниям в части стандарта управления проектами (УП) компании и рассматривать его рекомендации по управлению конкретными проектами.
Создание ОУП компания всегда начинает изнутри, с формулирования руководством целей его создания. Должно быть определено и формально зафиксировано место ОУП в организационной структуре компании. Персонал ОУП может набираться как из числа сотрудников компании, так и извне. Важно, чтобы в состав ОУП вошли люди, известные и уважаемые в коллективе компании, с богатым опытом работы в основной области деятельности организации. Разработка стандарта управления проектами компании и прочих регламентирующих документов может вестись параллельно с разработкой Реестра проектов – первого варианта портфеля проектов компании. На этих этапах, равно как и на этапе внедрения ИСУП, возможно привлечение сторонних консультантов. После успешной отработки решений на пилотных проектах ОУП входит в штатный режим работы, параллельно занимаясь разворачиванием системы управления на все проекты и дальнейшим развитием Стандарта и ИСУП.
|
|
Группа компаний ПМСОФТ предлагает вам воспользоваться ее услугами и методологией при создании ОУП в вашей компании. По поводу оказания данных услуг звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите по адресу:im@pmsoft.ru.
Создание Системы управления портфелем проектов
Всякая осмысленная человеческая деятельность осуществляется с определенной целью. Деятельность современных компаний не может быть эффективной без грамотного и обоснованного целеполагания, стратегического планирования на долгосрочную перспективу и приоритезации выполнения разнообразных проектов, инициируемых почти непрерывно. Достижение одной и той же цели возможно разными путями. Их выбор зависит от политических, экономических, социальных и прочих факторов, специфичных для каждой организации. Средством реализации стратегии и достижения стратегических целей являются различные проекты - от локальных до национальных. Проектно-ориентированная организация должна обладать методами и средствами выбора оптимальной совокупности проектов (портфеля проектов) из многих альтернатив и их оценки по определенному набору критериев.
Группа компаний ПМСОФТ предлагает вам свои услуги в области создания Системы управления портфелем проектов компании - совокупности критериев оценки проектов на предмет их соответствия стратегическим целям компании, методов выбора проектов в портфель и инструментария, обеспечивающего автоматизацию этих методов.
Система управления портфелем проектов обеспечивает:
- Стратегическое планирование
- формализованное целеполагание
- использование единой системы оценки проектов
- выбор оптимального набора проектов в портфель проектов по определенным критериям
- сбалансированность портфеля проектов
- Реализация
- управление проектами портфеля
- Анализ
- оценка состояния проектов в портфеле по единому набору критериев
- оценка состояния портфеля проектов
- Регулирование
- изменение состава портфеля проектов
- перераспределение ресурсов между проектами
- изменение приоритетов выполнения проектов
Группа компаний ПМСОФТ готова предложить вам не только методологию управления портфелем проектов, но и профессиональный инструментарий для обеспечения этих задач, производства компаний Primavera и ASEP.
|
|
По поводу оказания услуг по созданию Системы управления портфелем проектов звоните по тел. +7 (495) 232-1100 или пишите на адрес: im@pmsoft.ru.