Компьютерная презентация как способ защиты реферата

 

Учебная презентация – форма представления учебного материала в программе Microsoft Power Point. Презентация – это творческое изложение материала; представление реферата по определенной теме перед аудиторией с целью показать результат выполненной работы. Это требует умения правильно отобрать, обработать информацию, адаптировать ее к конкретной аудитории
с учётом её особенностей. Считается, что для оптимального восприятия одного слайда презентации необходимо 40–60 секунд. На слайд желательно помещать только тезисы, которые раскрываются в работе, а также термины, цифры, имена. Презентация только иллюстрирует выступление, но не дублирует его и не является суфлерским текстом. Каждый предложенный для внимания слайд должен комментироваться выступающим.

 

 

Этапы подготовки презентации

1. Определение целевой аудитории (кто они? чего ожидают?), продолжительности выступления (что мы хотим им сказать? чего мы надеемся добиться?).

2. Определение темы, характера презентации (как мотивировать аудиторию, какова будет форма представления актуальной информации, как эффективнее действовать, чтобы наладить контакт и т.д.).

3. Изучение различных источников информации (учебники, дополнительная литература, интернет-сайты).

4. Составление плана выступления. Учитывайте то, что после доклада большинство слушателей запоминают около пяти основных идей докладчика, поэтому план выступления должен быть составлен таким образом, чтобы аудитория была максимально активной в первой его части, могла бы немного отвлечься в середине и частично слушала бы в конце.

5. Распределение материала по слайдам и уместных по теме иллюстраций, фотографий, схем, диаграмм (рисунок). Текст слайдов должен дополнять текст выступления. Слайды презентации должны содержать только краткую информацию – задача докладчика развить идею. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть популярна и образна, слайды же должны содержать больше технических подробностей: схемы, таблицы, графики. Каждый слайд должен быть завершенным и понятным, нести максимум информации, при этом необходимо избегать мелкого текста. Стихи и длинные цитаты лучше использовать непосредственно в выступлении. Пункты перечней должны быть в виде маленьких фраз: две строки на фразу, а оптимально — одна строка. Короткая фраза легче запоминается визуально. Лучше всего воспринимается презентация, состоящая из 12–16 слайдов. Объем основного материала 7–10 слайдов. Последние 1–2 слайда должны содержать выводы и итоги работы.

6. Выбор фона и общего оформления презентации, подбор компьютерных эффектов. Презентация не должна быть перегружена анимацией, поскольку это утомляет и отвлекает от основной её идеи. Особенно нежелательны такие
эффекты, как вращение, волна, побуквенное появление текста. Фон на всех слайдах должен быть единым, не слишком ярким и сочетаться с цветом текста. Поскольку презентация является сопровождением публичной защиты реферата, доклада, то её любое дополнительное звуковое оформление будет излишним.

7. При подготовке к публичной защите в основном тексте выступления необходимо внести комментарии по последовательности демонстрации слайдов, тогда будет легче следить за презентацией и не возникнет необходимость часто поворачиваться к экрану.

8. Проверка оборудования и практика его использования.

 

 

 

Схема учебной презентации

Как только ключевые моменты определены, необходимо подумать о том, как начать выступление? Психологи советуют разрядить атмосферу каким-нибудь расслабляющим действием: шуткой, вопросом и т.п., чтобы снять напряжение первого момента и привлечь внимание аудитории. После этого можно начинать. Разумно будет начать презентацию с введения, в котором следует кратко изложить цель доклада и его содержание. Далее можно плавно перейти к основной части доклада, содержащей информацию, которую необходимо передать слушателю.

Чтобы удержать внимание, потребуется применить весь арсенал имеющихся средств: риторическую технику, различные способы представления и поддержания аргумента, мысли; продумать все возможности использования в презентации примеров, аналогий или вопросов; добавить в содержание презентации небольшую историю из личного опыта. Проиллюстрировать аргументы можно с помощью таких элементов, как метафоры, которые очень оживляют достаточно сухой материал.

Чтобы не возникло заминок, на виду и в зоне доступа должна лежать написанная на бумаге «шпаргалка» (полностью или тезисно), также решением проблемы может быть выученная наизусть речь. К слову, запись выступления на 7 мин занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт
12 пт).

Помните, что Ваша речь должна быть выразительной, громкой и четкой, Вы не должны глотать слова, подолгу подбирать выражения, из Вашей речи должны исчезнуть слова-паразиты и междометия.

Не забывайте о мимике и жестикуляции – эти невербальные элементы общения также влияют на Ваш контакт с аудиторией.

Старайтесь не смотреть в конспект, рассказывая что-либо аудитории, – это позволит поддерживать зрительный контакт, а значит, удерживать их заинтересованность.

Используйте ряд приемов для привлечения внимания слушателей –
например, риторические вопросы, которые стимулируют мыслительный процесс, и метафоры, позволяющие слушателю применить свои знания и эрудицию для оценки ситуации.

Практические рекомендации

Если в презентации используется много формульного материала, то удобнее его оформить в MS Word, а потом методом прямого копирования и вставки в документ добавить в презентацию.

Упростить форматирование текста на слайдах можно, если предварительно сделать заготовку с определенным видом шрифта (рекомендуется использовать Arial или шрифты, созданные на его основе, так как он является наиболее простым, не имеет засечек и замечательно смотрится издалека) и оформления.

Оптимальное число строк на слайде — от 5 до 9. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность же оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.

Некачественно сделанные слайды (опечатки, орфографические ошибки, разнобой в шрифтах и отступах) вызывают сомнение в компетентности докладчика. Жестом вежливости может и должна стать титульная страница презентации. На ней нужно указать фамилию и имя докладчика, факультет, специальность и тему доклада. Дополнительное назначение этой страницы — служить информацией при выкладывании доклада в сеть Интернет и уберечь ее создателя от ненужных вопросов.